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內容簡介： 本书是一本介绍AI公文应用文写作的工具书，全书总共六章，可分为三大部分：第一部分为AI在文书写作中的应用，该部分主要介绍AI辅助文书创作的基础知识，帮助读者认识人工智能写作的原理，掌握AI文书写作的基本步骤；第二部分为AI工具的选择和使用技巧，该部分介绍了主流的AI文书工具，如ChatG PT、DeepSeek、Kimi、文心一言等，指导读者选择合适的工具，并传授使用技巧，以提升AI的写作效能；第三部分为不同类型公文与应用文的AI写作，该部分涵盖了不同类型公文、应用文的AI写作，包括指导性、告知性、规约类、呈请类、办公事务类、计划规划类、沟通协调类、商务文书类、讲话发言类、专用书信类等。 關於作者： 罗丹丹，十年中文专业历练，精通各类公文及应用文案写作，新媒体运营专家，曾在传统领域与电商平台做过多年策划、营销和推广相关工作，对一线文案策划和营销推广都有丰富的实战经验。在传统的网络推广、新闻营销、事件营销等方面经验丰富，对于新媒体环境下的软文营销、社群营销、大数据营销等也有深入的体会，担任过多家知名企业的营销顾问。 目錄： 第1章 AI时代的文书写作1.1 AI在文书写作中的应用................................................................................. 21.1.1 人工智能写作技术基础.........................................................................................21.1.2 AI写作的应用场景.................................................................................................31.1.3 AI写作的优势和局限性.........................................................................................41.1.4 认识AI写作的角色定位.........................................................................................61.2 AI辅助文书写作基础知识............................................................................. 71.2.1 公文写作的基本原则.............................................................................................81.2.2 公文写作的格式规范.............................................................................................91.2.3 公文写作的行文方向...........................................................................................111.2.4 公文的语言风格与特点.......................................................................................111.3 AI文书写作步骤解析.................................................................................... 121.3.1 前期准备，收集所需材料...................................................................................12实例演示 AI搜索引擎收集所需材料...........................................................................141.3.2 明确需求，搭建文书框架...................................................................................15实例演示 AI自动生成文书结构大纲...........................................................................151.3.3 内容填充，生成文书初稿...................................................................................17实例演示 按照框架填充到相应部分...........................................................................17实例演示 AI生成通知初稿..........................................................................................181.3.4 审核修改，提升文书质量...................................................................................19实例演示 根据修改建议调整内容...............................................................................20第2章 提升效率的AI公文工具2.1 认识AI公文写作工具.................................................................................... 222.1.1 不同AI写作工具的功能特点...............................................................................222.1.2 选择合适自己的AI文书工具...............................................................................242.2 DeepSeek.......................................................................................................... 262.2.1 DeepSeek功能和优势............................................................................................262.2.2 DeepSeek的使用操作............................................................................................282.3 文心一言........................................................................................................... 292.3.1 文心一言的独特优势...........................................................................................302.3.2 有效使用文心一言...............................................................................................32实例演示 创建公文写作助手智能体...........................................................................372.4 讯飞文书........................................................................................................... 392.4.1 讯飞文书的功能特点...........................................................................................392.4.2 使用讯飞文书进行写作.......................................................................................42实例演示 深度写作模式撰写公文...............................................................................422.5 豆包AI............................................................................................................... 472.5.1 豆包的功能和优势...............................................................................................472.5.2 使用豆包的AI功能...............................................................................................49实例演示 安装豆包浏览器插件...................................................................................512.6 其他AI辅助写作工具.................................................................................... 542.6.1 Kimi智能助手........................................................................................................552.6.2 WPS.AI...................................................................................................................57实例演示 使用WPS AI写作功能................................................................................582.6.3 通义千问................................................................................................................61第3章 用AI写好公文的技巧3.1 AI提示词与写作指令设计........................................................................... 643.1.1 什么是提示词........................................................................................................643.1.2 高质量提示词基本公式.......................................................................................653.1.3 学会多次优化迭代提示词...................................................................................703.1.4 避免提示词使用误区...........................................................................................723.1.5 运用多轮对话式写作...........................................................................................75实例演示 多轮对话优化AI生成的内容........................................................................763.2 AI公文校对与质量提升............................................................................... 783.2.1 常见错误识别与纠正...........................................................................................78实例演示 借助AI检查公文错别字和标点符号.............................................................803.2.2 内容润色提升专业性...........................................................................................82实例演示 润色公文的语言表达...................................................................................853.2.3 重视审核把关公文质量.......................................................................................853.3 提升AI在公文写作中的潜力...................................................................... 873.3.1 学会精准搜索权威信息.......................................................................................87实例演示 指定来源提升搜索有效性...........................................................................87实例演示 智能问答了解最新政务信息........................................................................893.3.2 数据分析处理的技巧...........................................................................................93实例演示 将文本数据整理成表格...............................................................................94实例演示 从图片中提取数据并分析总结....................................................................95实例演示 图表生成智能体绘制饼图...........................................................................973.3.3 高效提取内容和总结...........................................................................................98实例演示 AI高效总结文档........................................................................................1003.3.4 用文书范本训练AI.............................................................................................101第4章 不同类型公文AI写作4.1 指导性公文.................................................................................................... 1044.1.1 决定......................................................................................................................104实例演示 奖惩性决定（表彰类）.............................................................................1054.1.2 决议......................................................................................................................106实例演示 股东会议决议............................................................................................1084.1.3 批复......................................................................................................................110实例演示 同意请示的批复........................................................................................1114.1.4 意见......................................................................................................................112实例演示 指导性意见................................................................................................1134.2 告知性公文.................................................................................................... 1154.2.1 通知......................................................................................................................115实例演示 事务性通知................................................................................................1164.2.2 公告......................................................................................................................117实例演示 信息披露公告............................................................................................1194.2.3 通告......................................................................................................................121实例演示 知照性通告................................................................................................1234.2.4 通报......................................................................................................................124实例演示 情况性通报................................................................................................1264.3 规约类公文.................................................................................................... 1294.3.1 制度......................................................................................................................129实例演示 管理类制度................................................................................................1304.3.2 章程......................................................................................................................131实例演示 公司章程...................................................................................................1334.3.3 办法......................................................................................................................135实例演示 工作管理办法............................................................................................1364.3.4 规则......................................................................................................................138实例演示 图书借阅规则............................................................................................1404.3.5 规定......................................................................................................................141实例演示 小区楼顶天台管理规定.............................................................................1424.4 呈请类公文.................................................................................................... 1444.4.1 报告......................................................................................................................144实例演示 工作报告...................................................................................................1454.4.2 请示......................................................................................................................147实例演示 批准类请示................................................................................................148第5章 不同类型应用文AI写作5.1 办公事务类.................................................................................................... 1525.1.1 工作总结..............................................................................................................152实例演示 个人工作总结............................................................................................1525.1.2 工作简报..............................................................................................................154实例演示 销售业绩简报............................................................................................1555.1.3 会议纪要..............................................................................................................156实例演示 AI录音快捷生成会议纪要.........................................................................1575.2 计划规划类.................................................................................................... 1595.2.1 规划......................................................................................................................159实例演示 市场发展规划............................................................................................1605.2.2 计划......................................................................................................................161实例演示 营销计划...................................................................................................1625.2.3 安排......................................................................................................................163实例演示 重点工作安排............................................................................................1645.3 沟通协调类.................................................................................................... 1655.3.1 启事......................................................................................................................165实例演示 招聘启事...................................................................................................1655.3.2 声明......................................................................................................................166实例演示 维权声明...................................................................................................1675.3.3 函...........................................................................................................................168实例演示 催款函.......................................................................................................1695.4 商务文书类.................................................................................................... 1705.4.1 合同......................................................................................................................170实例演示 买卖合同...................................................................................................1715.4.2 商业计划书..........................................................................................................172实例演示 公司商业计划书........................................................................................1735.4.3 授权委托书..........................................................................................................174实例演示 合同签订授权委托书.................................................................................1755.5 讲话发言类.................................................................................................... 1765.5.1 讲话稿..................................................................................................................176实例演示 年会致辞...................................................................................................1765.5.2 主持词..................................................................................................................177实例演示 商务会议主持词........................................................................................1785.5.3 演讲稿..................................................................................................................179实例演示 团队激励演讲稿........................................................................................179第6章 其他公文应用文AI写作6.1 企业管理类.................................................................................................... 1826.1.1 岗位职责说明书.................................................................................................182实例演示 行政专员岗位职责说明书.........................................................................1826.1.2 录用通知书..........................................................................................................183实例演示 软件工程师录用通知书.............................................................................1846.1.3 离职证明..............................................................................................................185实例演示 员工离职证明............................................................................................1856.2 专用书信类.................................................................................................... 1866.2.1 感谢信..................................................................................................................187实例演示 团队感谢信................................................................................................1876.2.2 介绍信..................................................................................................................188实例演示 带存根的介绍信........................................................................................1896.2.3 贺信......................................................................................................................190实例演示 商务场合贺信............................................................................................1916.3 个人应用类.................................................................................................... 1926.3.1 条据......................................................................................................................192实例演示 借条...........................................................................................................1936.3.2 简历......................................................................................................................194实例演示 应届生个人简历........................................................................................1956.3.3 申请书..................................................................................................................196实例演示 加薪申请书................................................................................................197

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