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『簡體書』做事的常识: 事情一来,马上就知道怎么做

書城自編碼: 2640772
分類: 簡體書→大陸圖書→成功/勵志處世學
作者: 【日】小仓广 著 郭乃雯 译
國際書號(ISBN): 9787550257788
出版社: 北京联合出版公司
出版日期: 2015-08-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 170页
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 266

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編輯推薦:
时间管理能力和自控力是许多人面临的问题之一。由于无法管理时间或没有自控力,导致一事无成、碌碌无为,每天都很忙,却没有任何成果。《做事的常识》一书就是针对这些问题,给出了切实可行的小技巧,你可以立即运用于工作学习和任何需要作出成果的场合。

作者小仓广是日本人力资源和领导力方面的专家,写过多本有关领导力和职场技能的畅销书,在本书中,他用自己亲身实践所得,告诉读者如何管理时间,如何自控,如何顺利地把事情做完。
內容簡介:
为什么有些人能够顺利把事情做出成绩?为什么有些人永远说得多做得少?本书介绍了把事情做出成绩的3个关键习惯,这些习惯虽然老生常谈,却是做事的常识。但是,在日常生活中,从来没有人能说出该怎样才能培养起来这些习惯。在本书中,作者通过自身实践和经验,从心态上和行动上两个角度为我们指出了切实可行的小技巧,帮助我们养成开始、坚持和重复这三个习惯,让我们炼就做事的手感,不断达成目标,把事情做出成绩。
關於作者:
小仓广,1965年出生。青山学院大学经济学部毕业后,进入日本最大人力资源情报公司Recruit公司服务。2003年担任组织人事咨询顾问公司Faithholdings及Faith总研董事长。主要业务是开发主管的领导力,提供企业界独特的咨询顾问服务,以及举办进修研讨会等活动。著有《想当然却无法做到:三十二岁开始必须遵守的法则》、《想当然却无法建立的团队的规则、《给领导者的七个阶段四十九个绝招》(以上书名暂译)、《交办的技术》



郭乃雯,台北市人。高中毕业后,留学日本神户及东京四年,回国后曾于科技业担任专案管理师,处理相关业务。现为专职依着。译有《不要计划的人生,更容易成功》、《第一次当主管就该学会的领导技巧》、《8个花钱的好习惯,一辈子不缺钱》、《不想在公司升迁,你才会成功》、《抛开SOP,业绩就长红》。
目錄
简目

目 录
前言 改变自己,成为会做事的人
拆解问题 无法做出好成绩,原因是

上 篇 养成立刻开始的好习惯

中 篇 养成坚持到底的好习惯

下 篇 养成不怕重复的好习惯

结语:掌握自己的工作节奏,就是做事的常识
出版后记
內容試閱
拆解问题 无法做出好成绩,原因是……

01 一般人常败在这些事上……

无论是团队或是个人,想要完成梦想,交出漂亮的成绩单,就一定要坚持到底。因为成功,只会留给坚持到最后的人。可惜的是,一般人往往会半途而废。
因此,在下定决心之前,如果没有完成的把握,我劝大家,还是不要轻易开始。因为凡事开始进行之后,如果半途而废,就要付出更高的代价。
举个生活中常见的例子。很多人都有参加读书会的经验,但是我要问大家一个问题,你现在还继续去读书会吗?我敢说,大部分人都会回答:“没有。”
为什么会这样呢?就是因为有些人不能坚持到底。
读书会通常会固定一个时间举行,也许每周一次,或是每月一次。但是,就是会有人缺席。即使主办人尽责地把地点、时间发给所有成员,还是会遇到有人迟到、请假,或是人来了但根本没做任何准备等状况。渐渐地,参加的人越来越少,一开始主办人可能只是取消聚会,后来因为人越来越少,最后只好解散读书会。
从这个例子可以看出来,不能遵守约定,或是觉得自己中途退出也没什么关系的人,不但自己没办法完成目标,还会影响团队。最后,不管是个人或团队,都不可能完成目标。
让我们换个角度想,如果团队里大部分的人都为了实现梦想不断努力,只因为少数几个无法坚持的人而落得失败的下场,这样不是太不值得了吗?
所以,千万别随便作出承诺。如果已经决定要做,就不要轻易放弃,因为任何一件事只要起了头,中途放弃影响的绝对不只是自己,在你身边和你一起努力的伙伴,也会因为你的退出而打乱所有计划。
另外,假如在计划的过程中发现自己真的做不到,也不要硬着头皮去做,或是想“不管了,先做再说”,这种不负责任的决定方式,之后都可能让你付出惨痛的代价。这时候放弃绝对比做到一半临阵脱逃好,损失也会更少。也许,你还可以把力气留着,拿去做更值得放手一搏的事。
总而言之,为了避免变成别人眼中“乱开支票又无法兑现”的人,作决定之前,一定要认真思考,最好把评估的时间拉长,多想几天也没关系,重点是,要确认自己真的能够排除万难,坚持到底,才能放手去做。


工作上一定要坚持的事

如果想在工作上赢得好成绩,最重要的就是要取得同事或客户的“信任”,并且有成功的“自信”。因此,你必须:
遵守和对方的约定,得到对方的信任。
遵守和自己的约定,得到自信。

也就是说,在工作上必须坚持到底的事,就要克服一切困难,遵守与同事、客户以及合作伙伴之间的约定。只有遵守与对方的约定,对方才会相信你,对你产生信任。
同样地,对个人来说,想要成功,就要遵守对自己的约定。只要做到遵守约定,你一定能在实践的过程中累积成功的经验,并因此更相信自己一定做得到,对自己更有自信。
当你变成对自己有信心的人,你就会更清楚自己想要什么,并努力朝目标前进。因此,不管做什么事,都会让你更有动力,即使过程中遇到再多障碍,也能坚持下去,达成目标。
总之,想要成功做好一件事,关键就是拥有对方的信任和对自己的信心。


把事情做出成绩的常识

能够坚持到底的团队和个人,不仅能得到最后的胜利,也会因、为取得合作伙伴的信任而得到更多的帮助。相反地,做事总是半途而废的人,不管做什么事都很容易失败。
这个道理我相信所有人都了解,但大部分的人却很难做到。因为,做事能够“坚持到底”的能力,不是与生俱来的,也不是只要对自己说“加油,要坚持下去”,就能做到。想拥有这种能力,必须经过“开始”“坚持”“重复”三个阶段的训练才能成功。
经过我的观察和亲身体验,我发现大部分容易半途而废的人,都是因为在这三个阶段中,遇到以下的状况:

第一阶段:开始

很多人在做一件事之前,常把事情想得很困难、很复杂,害怕自己没准备好,常说“等我……就开始……”。结果,很多事都说说而已,根本无法开始。
第二阶段:坚持
成功最大的挑战,就在克服路上的重重难关,还要小心不被负面思考打倒,但这恰恰就是多数人无法到达终点的最大阻碍。
第三阶段:重复
一般人好不容易把一件事坚持做到最后,结果却不如预期,常会心生倦怠,不想再试一次。而且会用“毕竟我试过了”来安慰自己。毕竟放弃简单多了,但你也可能会因此错失大好机会。其实,你可能只是方法错误,不代表这件事是错的,或一定会失败。因此,我认为想要把事情做好的关键,就在于能接受失败,并且做到:反复练习,不怕重来。



02
把事情想得太复杂,不敢开始

做每一件事,最难的地方就是开始。我自己也有很深刻的体会。

拿我写书的经验来说,每当我写完一本书,心情就会特别轻松愉快。这个时候,我通常会充满斗志,迫不及待想乘胜追击,让下一本书早早开工。

但是,想是这么想,却没有任何行动。而这股热情撑不了多久,就会被开工的压力取代。实际的状况是:因为一直觉得开始很难,所以抱着逃避的心态一天拖过一天,心情也从早点开始转变成还有时间,即使知道进度已经落后,我还是装作没这回事。结果,一转眼半年过去了,我还没开始写。这六个月的时间,等于被我白白浪费掉了。

以上是我个人的惨痛经验,后果当然也很惨。我想说的是,工作最困难的地方,就是开始。在工作上,我们总是有很多拖延的借口,例如,“手头上的工作很多,等我有空再做”,或是“这实在太困难了,我还没准备好,等我准备好再说”……

其实,大部分的人很难开始行动,都是因为幻想出太多压力,把自己压得喘不过气,例如:做这件事要准备A、B、C……还要跑去甲地、乙地、丙地……光这样想,就累得喘不过气了,哪还有力气开始呢?

但是,只要你跳过自己吓自己的阶段,踏出开始的那一步,就已经成功一半了。我举个例子,有一种为了将凹凸不平的球场压平而设计的水泥滚轮(请参考第 9 页),如果想让它动起来,必须靠两个人的力量才能拉得动。这个滚轮在刚开始转动时特别重,即使是两个人一起用力,也要花很多力气才能拉动它;但是只要让它开始转动一阵子后,不需要特别用力,甚至是一个人用单手的力量也能轻松整地。

开始工作就像拉滚轮一样,一开始可能有点吃力,但只要知道诀窍,后面的事就顺手了。



压力都是自己想出来的

现在,回过头来看,为什么当时我会白白浪费半年的时间,迟迟不肯开始写下一本书呢?我认为,那些让我动弹不得的压力,有两个最主要的原因。

第一个来自工作本身。只要我想要开始工作,就会不自觉地去想工作中最困难的部分。就像我写书一样,在下笔之前,通常必须先完成三个项目,就是“写大纲”、“订目录”、“起标题”。

一般人可能会觉得这些工作很容易完成,事实上,这是所有程序中最困难的部分。因为决定主题架构或订目录时,必须考虑到内容前后的关联和一致性,避免某个主题不小心写太多,或写得不够完整。在这个过程中,需要反复修改、推翻、再修改,直到确定完整大纲,准备工作才算告一段落。不过,对作者来说,最困难的地方,通常是因为在这个阶段不但要发挥想象力,写出自己想表达的内容,还要考虑到读者的感受,因此,压力特别大。

除了复杂的工作内容形成的压力之外,第二个原因就是心理压
力。

人本来就有趋吉避凶的本能,对于未知或是看不见的事,总是会特别恐惧。就像大部分的人会害怕在黑暗中行走,因为在黑暗中不了解路况,总是害怕路上会有大石头或是坑洞,让自己跌倒受伤。相反地,只要眼睛看得见,即使是崎岖难行的路,大部分的人只要注意脚步,就能避开危险。因此一般人宁愿选择走难走的路,也不
愿意在黑暗中行走。由此可知,看不见的恐惧,才是真正令人害怕
的原因。

开始工作也是一样,当工作还没开始时,大部分的人因为不知道会遇到什么困难,所以总是容易想太多,无形中把困难放大,压力自然跟着放大。

我也是一样,当初我迟迟无法动笔写另一本书,就是因为想太多,让我对写下一本书这件事产生很多压力。最后,演变成只要我一想到要开始工作,就会觉得压力很大,写作好难,更不想开始工作。

这样,无论是工作本身的困难,或是心理压力,都沉重得让我喘不过气来,更别说是踏出开始的那一步。



工作一件接一件做下去的秘诀……

白白浪费了六个月之后,我才开始动手写下一本书。但因为之前浪费太多时间,只好在截稿和工作很难的压力下,痛苦地把进度补上。我几乎是没日没夜地写大纲、订目录。经过一段时间,终于完成了大纲和目录。

这时候我心里想:“接下来,就是把零碎的主题补齐,顺着目录写好内容就大功告成了。”本以为接下来就轻松了,但是,我发现我错了。即使写好大纲,但内文却一个字都还没写,也就是说,我一样要经历开始的挣扎。而且,当我把第一章写完,要写第二章时,我还是必须承受同样的压力。最后,我终于了解,任何工作都需要经过“开始”“坚持”,以及“重复”这三个步骤。即使是小到像寄信、整理桌面这些琐事,没有“开始”,任何事都做不成。

因此,我明白不管我怎么躲,压力都不会自己消失,而且拖延逃避,只会让压力变得越来越大,把问题拖得越来越复杂,还不如关掉想太多的开关,停止去想那些还没发生的困难。

改变这个想太多的习惯后,我不再需要面对莫名的压力,工作也可以一件接着一件地做下去,而且能全心地投入去解决工作上的困难,让工作顺利步入轨道。

我想你一定知道该怎么做了,请你现在就关掉想太多的开关,把全部的力量集中在开始这件事上。开始做之后,就会发现根本没有想象中困难。当压力减轻之后,做事也会更有效率,当然就更容易成功。



03
遇到干扰就分心,不能坚持

在工作开始之后,如果能够按照进度顺利进行,通常都能做出成果。但是,完成工作最大的难题,就是按照进度做事。因为大部分的人都很难专心只做一件事。

我自己以前工作时,也总是要摸上一阵子,有时候想想,我花在拖延和挣扎上的时间,可能比专心工作的时间还要多。例如,当我在椅子上坐好并把计算机打开,在心里想着:“好,我要开始工作了。”就在一切都准备好之后,却又想到:“昨天卡住的部分还没想到要怎么下笔;另外,有一个结构上的问题也还没解决。而且,昨天工作的状态很差,可能还要确认一下昨天写的内容,搞不好还有很多需要修改的地方……”这些想法让我压力越来越大。

就这样想了一阵子之后,我认为这样下去也不是办法,干脆休息一下让大脑放松,搞不好就能想出解决的方法了。但是,你注意到了吗?这时候,其实我一个字都还没开始写。接下来,我很自然地打开脸谱网,看朋友给我的留言,并花两个小时回复留言。不只如此,我还上推特和 mixi 、阅读网络新闻、和朋友讲电话、看漫画、玩在线游戏、看电视、听广播……感谢网络和智能手机,让我轻松顺利地转换心情。但是,也因此浪费了一整天,让我的工作一点进度也没有。

由此可知,因为逃避压力和贪图享受,我的工作几乎完全停滞,并且陷入因为进度落后而产生压力,为了纾压花更多时间玩乐,却又掉入进度落后的恶性循环之中。即使我已经开始了工作,也没办法把事情做好。

后来,我找到了解决这个问题的好方法,就是改掉分心的毛病。



突发状况害你无法专心工作?

当我好不容易改善容易分心的问题后,却又出现新的问题,那就是在工作时,会有很多意想不到的突发状况。例如:当我在家工作时,常常会遇到一些不速之客,打乱我的工作进度。

最常出现的就是银行业务,他的说法是刚好经过附近,所以过来看看。虽然我手上有很重要的工作,但因为是重要的客人,还是必须招待他。不过,整个对话过程都是一些客套话,让我好几次都想直接送客,但还是耐心地聊到他主动离开为止。

另外,在工作上也很容易出现紧急事件,让你不得不先暂停手上的工作。例如,我曾经遇到一位商业杂志的编辑,明明是两个星期前说好要确认的采访稿,到出刊前一个星期才送来,而且,这位编辑还拜托我在三天内确认完采访内容。不巧的是,隔天我必须出差三天,根本没有足够的时间来完成这件工作。不得已的状况下,我只好勉强用当时仅剩的时间,能做多少算多少。

你发现了吗?在你应付这些突发状况时,做正事的时间也跟着溜走了。

也就是说,在工作的时候,不管是谁都很难专心只做一件事。就像我现在,才刚写完这一段,还没来得及开始改稿,就得赶着去赴另一个临时的约会了。



不要想“明天再努力”,今天就要尽力

相信有很多人和我一样,想到工作就提不起劲,总是要拖到最后一刻,才心不甘情不愿地开始工作。好不容易才开始动作,又禁不起玩乐的念头,还得应付很多突如其来的杂事,结果原本该做的事却毫无进展。于是,只能抱着沉重的罪恶感对自己说:“今天的进度又泡汤了,明天一定要赶上进度。”但是,这种情况日复一日,结果都一样,自己也对这种空喊口号的做法感到厌倦。

因为工作的过程不顺利,又累积很多压力,渐渐地,我出现一个念头:“算了,这次干脆放弃好了。反正像过去一样把正职工作做好就好,何必自找麻烦。”

放弃目标这个决定,让我觉得像打了一场败仗一样,心情非常低落。一方面因为我连和自己的约定都没办法做到,对自己打击很大;另一方面,因为无法实现与合作伙伴和客户之间的承诺,让自己在工作上信用破产,这是非常严重的事。

如果,你像当时的我一样遇到困难就放弃,结果不但会让你离目标更远,也会让其他人无法相信你,这么一来,工作就会变得更困难。

由此可知,做事半途而废实在是非常可惜的事。所以,希望大家能从本书后面章节介绍的方法中,真正领悟:坚持到底、完成目标的方法。只要用对方法,即使工作上遇到各种难题,我相信一定都能轻松克服。

 

 

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