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| 編輯推薦： |
1.理念革新：革新传统排版观念，确立科学流程优先的高效工作思维。
2.AI赋能：深度融合AI技术，实现文档处理自动化与智能化升级。
3.技巧精通：系统解析高级功能，攻克长文档与复杂排版实战难题。
4.实战贯通：案例驱动教学，打通从基础到高阶的完整技能链路。
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| 內容簡介： |
本书以实际工作流程为主线，融合“大咖”多年积累的设计经验与AI技术赋能的全新方法，通过AI与Word的深度协作，重塑高效办公新范式，帮助读者突破固化思维，成为兼具技术实力与创新能力的办公达人。本书共分为8章，首先分析普通人使用Word效率低下的原因，随后展现高手的思维和习惯，让读者初步了解成为高手的最佳学习路径；然后以“大咖”的逻辑思维为主线，通过介绍文本与表格处理的高级技巧、科学的排版流程、提升 文档颜值的思路与私密技巧、长文档排版七步法、让文档操作得心应手的高手秘技及Word中的自动化操作等内容，由简到繁地帮助读者精通Word；最后，通过详解3个综合案例的实战操作，教你将AI与Word结合，重塑工作方式，大幅提升效率。
本书是全新升级的AI加强版，为Word应用注入自动化、精准化与前瞻性的分析能力。它既适合有一定Word基础并希望快速进阶的职场人士，也可作为企业培训与办公软件教学的前沿教材，同时为初学者提供了“技术+AI”双引擎驱动的学习路径。
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| 關於作者： |
周庆麟，网名Kevin，中国最资深的微软全球最有价值专家（MVP）之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。
赵源源，资深培训讲师，专注Word与Office办公软件应用教学15年，参与策划并编写数十本办公类图书，擅长将软件功能与职场场景结合，提炼简单易懂的操作方法，帮助职场人士提升文档处理效率。
周奎奎，畅销书作者，资深培训讲师，拥有超过10年的Office培训实战经历，曾参与出版20多本Office相关书籍，受众人数达30万，对Office在销售、人力、财务、行政领域的应用有丰富的实战经验。
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| 目錄：
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第１章 唯彻悟，成大道：Word高手的成功之道/
1 1.1为什么我使用Word效率低下/
2 1.2思维：高手的奇思妙想/6
1.3习惯：好的习惯等于成功的一半/9
1.4学习：成为高手的最佳方法与路径/15
1.4.1最佳学习方法/15
1.4.2学习路径/20
1.5智变：用AI重构文档排版工作流/21
1.5.1AI对传统办公模式的变革/21
1.5.2Word有问，AI必答/24
1.5.3Word写作排版必备AI工具/25
第２章高超的武功：先从基本功练起/27
2.1高效选择文本的技巧/28
2.2搞定文本输入，解决“疑难杂症”/31
2.3这样处理复制来的文本/33
2.4搞不定的格式问题/36
2.5表格的生成与绘制/45
2.6Word中的“好”表格与“坏”表格/47
2.7玩转Word表格边框/52
2.8表头处理技法/57
2.9AI辅助文本及表格处理/60
2.9.1快速搞定各类体裁文本写作/60
2.9.2文本的改写与润色/61
2.9.3图片文字的提取/62
2.9.4精准高效的文本翻译/63
2.9.5文本秒变表格/64 高手自测 1/65
第３章定海神针：掌握科学的排版流程/67
3.1确定主题：确定文档的排版要求/68
3.1.1确定主题的方法/68
3.1.2实践——确定产品使用说明书文档主题/70
3.2布局设计：规划版面的布局/71
3.2.1 页边距与纸张规格/72
3.2.2 页面元素规划/73
3.2.3 分栏让你的文档更专业/74
3.2.4 实践——产品功能说明书文档版面草图设计/75
3.3生成模板：使用Word进行设计和细化/77
3.3.1 生成模板的方法/78 3.3.2 实践——生成产品功能说明书文档模板/82
3.4精准排版：对添加或现有的文档内容排版/84
3.4.1 精准排版的方法/84
3.4.2 实践——精准排版产品使用说明书文档内容/86
3.5技术设置：自动编号及页眉页脚的设计/87
3.5.1 技术设置的方法/87
3.5.2 实践——产品使用说明书文档技术设置/88
3.6后期处理：文档的完善、检阅及输出打印/90
3.6.1 后期处理的方法/90
3.6.2 实践——产品使用说明书文档后期处理/91
高手自测 2/94
第４章 高手气质：让Word颜值美出新高度/97
4.1色彩与字体的美学设计/98
4.2版式设计的原则/101
4.3灵活处理图片与布局/105
4.3.1 插入图片的正确方式/105
4.3.2 图片与文字之间的位置关系/106
4.3.3 图片的移动/108
4.3.4 图片的排列与定位/110
4.3.5 为图片“化妆”/117
4.5用好工具为你的文档加分/124
4.5.1 SmartArt图形/124 4.5.2 自选形状/128
4.5.3 图表/131
4.6AI技术助力排版，让文档颜值飙升/134
4.6.1 AI工具一键生成精准配图/134
4.6.2 AI工具一键智能修图/136
4.6.3 快速生成思维导图/138
4.6.4 AI工具一键生成各类图表/139
4.7图文混排设计实战/142
高手自测 3/147
第５章 高手暗箱：长文档排版七步法/148
5.1面对长文档（论文）应当怎样做/149
5.2第1步：排版前的准备工作/150
5.3第2步：确定文档结构及整体规划/152
5.3.1 确定文档结构/152
5.3.2 整体规划/153
5.4第3步：文档的页面、封面设置/158
5.4.1 设置文档页面/159
5.4.2 设置封面/161
5.5第4步：段落样式和多级列表设置/162
5.5.1 设置段落样式/163
5.5.2 设置多级列表/167
5.6第5步：轻松搞定页眉和页码/172
5.6.1 页眉设置/172
5.6.2 页码设置/181
5.7第6步：参考文献的制作与引用/184
5.7.1 使用AI辅助制作参考文献/184
5.7.2 使用交叉引用插入参考文献/187
5.7.3 使用尾注插入参考文献/189
5.8第7步：给文档添加目录/192
高手自测 4/194
第６章 技巧提升：让你的文档操作得心应/195
6.1誉满Word武林的“三键一刷”/196
6.2高效运用查找与替换/200
6.3多文档的处理技巧/207
6.3.1 多文档的操作技巧/207
6.3.2 使用主控文档组织多个文档/213
6.4网文的辨别与处理技巧/216
6.4.1 网文的辨别技巧/216
6.4.2 网文处理的常见技巧/217
6.4.3 使用AI工具处理网文/219
6.5AI助力效率倍增的实用技巧/220
6.5.1 使用AI提取文档摘要和关键词/220
6.5.2 使用AI对比文档不同/221
6.5.3 使用AI工具识别和处理敏感信息/222
6.5.4 AI助力文档的审阅与修订/224
高手自测/226
第７章 全程高能：化繁为简的自动化/227
7.1自动化图表题注/228
7.1.1 插入题注的方法/228
7.1.2 制作带章节号的题注/229
7.1.3 自动添加题注/231
7.1.4 题注的更新/231
7.1.5 题注样式的修改/233
7.2自动引用与动态更新/233
7.2.1 交叉引用/233
7.2.2 书签/235
7.3自动化大杀器1：域在排版中的实际应用/236
7.3.1 插入与编辑域/237
7.3.2 更新、查找与删除域/239
7.3.3 在双栏排版每一栏中显示页码/241
7.3.4 从指定页开始显示页码/242
7.4自动化大杀器2：邮件合并在排版中的实际应用/242
7.4.1 使用邮件合并制作录取通知书/242
7.4.2 使用邮件合并制作带照片的工作证/247
7.4.3 使用邮件合并发布电费催缴单/250
7.5自动化大杀器3：AI解放VBA代码生产力/254
7.5.1 批量更改多个Word文档的字体和段落格式/254
7.5.2 批量合并Word表格数据/256
高手自测 6/257
第８章 能级跃迁：AI+Word极速实战指南/258
8.1全面改造网上下载的劳务合同/259
8.1.1 AI快速清理格式杂症/259
8.1.2 AI精准校对纠错/260
8.1.3 对文档进行排版/261
8.2AI 助力高效制作营销策划书/265
8.2.1 使用AI快速生成策划书内容/265
8.2.2 设置封面/268
8.2.3 设置标题和正文样式/269
8.2.4 插入页码并提取目录/272
8.3又快又好地设计邀请函/275
8.3.1 使用AI制作邀请函图片素材/276
8.3.2 制作邀请函/278
8.4从小红书营销方案排版到文案制作/283
8.4.1 使用AI生成小红书营销方案/283
8.4.2 对营销方案进行排版/285
8.4.3 使用AI制作小红书爆款文案/288
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| 內容試閱：
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为什么写这本书？
很多人认为自己是Word高手，但处理文档时却屡屡碰壁，原因在于滥用 Word。Word 使用中 存在的误区，主要有以下几点。
（1）认为Word是功能更强大的写字板。
（2）认为Word操作简单，没啥可学的，可实际使用时，却用啥啥不会。
（3）看到他人处理文档时速度快、表达清晰、排版美观，因而得到上级领导赏识，自己心里不服，却不知道问题出在哪。 本书立足数十年实战经验，直击职场痛点，并更深度融合AI技术革新传统工作流，从思维、方 法到工具，全方位破解效率困局，助你成为“人机协同”时代的Word高手。
本书的特点是什么？
（1）经验与技法并重：既分享资深专家成熟的版面设计思路与高效处理文档的实用技巧，也 揭示诸多鲜为人知的高级技法。
（2）场景全覆盖：从实际需求出发，覆盖工作、生活与学习中的各类文档场景，精准解决可能 遇到的各种难题。
（3）轻松易读：摒弃呆板的文字描述和繁琐的操作步骤，语言活泼，辅以生动图示，让学习过 程轻松有趣。
（4）学练结合：设有检测练习，帮助读者即时检验和巩固学习成果。
（5）视频辅助：提供配套视频资源，关键技巧配有同步教学视频，方便读者直观学习。
（6）AI深度赋能：以DeepSeek为核心工具，将AI能力深度融入Word应用场景，化繁为简，助力 职场人实现效率跃迁。
通过这本书能学到什么？
（1）跳出误区，洞悉Word高手的成功之道：了解效率低下的根源与高手的进阶思维，养成 良好习惯，掌握成为高手的学习方法与路径。
（2）练就基本功的方法：搞定文本处理、格式处理、表格处理中可能遇到的各类“疑难杂 症”。 （3）科学的排版流程：掌握从确定主题、完成策划，到细化内容、排版设计、技术操作及 后期优化的科学排版全流程。
（3）提升Word颜值的经验：培养图文混排的版式美感，掌握“大咖”运用图片、图表、形 状等元素排版文档的设计思路。
（4）长文档排版七步法：一站式掌握排版前准备、整体规划、封面设计、段落设计、页眉 页脚设计、参考文献制作及目录生成等操作。
（5）提升操作技巧及自动化能力：高手的成长离不开技巧积累，批量操作、自动化操作等 实用技能，让原本需要数天完成的工作，学习本书后分分钟轻松搞定。
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