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『簡體書』竞争力:玩转职场Excel,从此不加班(第2版)

書城自編碼: 3729551
分類: 簡體書→大陸圖書→計算機/網絡家庭與辦公用書
作者: 安伟星
國際書號(ISBN): 9787121430275
出版社: 电子工业出版社
出版日期: 2022-03-01

頁數/字數: /
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 626

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全网近100万粉丝作者畅销书《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》全新升级以解决问题为导向,精选 Excel 核心知识点,让你用 20%的精力解决 80%的问题通过 8 大思想打通 Excel 知识板块脉络,进而建立完善的Excel 知识体系超值附送价值199元(共48期)的“Excel技能强化”视频教程,学完立即解决实际问题众多Excel大咖或职场领导者力赞
內容簡介:
本书内容聚焦于Excel思想的先进性,通过8大Excel思想,将Excel知识体系全景图呈现在大家面前。本书具有三个典型的特点:①以解决问题为导向,精选Excel核心的知识点,让你用20%的精力解决80%的问题;②建立完善的Excel知识体系,通过8大思想打通Excel知识板块脉络,进而连接所有的知识点;③重本质、重思路,轻操作、轻步骤,Excel操作步骤是基础的技能,而应用思路和本质则是核心技能。全书共6章,涉及Excel在职场中代表性的知识点和功能。第1章为Excel基础技巧,是进阶Excel必不可少的基础知识;第2~4章为函数、数据透视表和图表,是Excel在数据处理、数据分析、数据呈现层面的核心知识;第5章为Excel中的8大思想,是本书的精华,通过八大思想串联起Excel所有的知识板块;第6章讲解Power Query和Power Pivot,是入门Excel在商务智能层面的知识。
關於作者:
安伟星,汽车行业营销从业者,微软Office认证大师,专栏作者,职场学习矩阵“精进圈”创办者,公众号、抖音、头条号(账号均为:精进圈)累计粉丝近100万人。具有丰富的Excel使用经验,组织过众多Excel线下及线上培训,开发的Excel课程善于从冗杂的理论知识中抽丝剥茧,提炼出知识精华。
杨阳,半个“斜杠青年”,混迹汽车界数载,擅长用工具和创新,精于数据分析,进可进行VBA编程,退可用Power BI作为神器,前有培训上百讲,后有粉丝万人迷,文能千言抓本质,武能实战解难题,纵有书山学无尽,乐于助人解心疑。
目錄
第1章 这些Excel核心技能掌握了吗 1
1.1 坚持Excel第**原理 2
1.1.1 Excel的第**原理 2
1.1.2 Excel的运行逻辑和结构 5
1.1.3 不为人知的Excel高手定律 8
1.2 玩转“套路很深”的排序功能 21
1.2.1 排序的“套路” 21
1.2.2 多条件排序其实很简单 22
1.2.3 有“套路”可寻的自定义排序 23
1.3 Excel高级筛选 24
1.3.1 筛选的多种玩法 25
1.3.2 高级多条件筛选 27
1.3.3 利用高级筛选法去重 29
1.3.4 巧妙利用高级筛选实现数据核对 31
1.4 Excel剪贴板:工具用到极致就是神器 32
1.4.1 所见即所得 33
1.4.2 快速进行位数取舍 34
1.4.3 快速计算表达式 34
第2章 一步步精通Excel函数 36
2.1 函数知识矩阵 37
2.1.1 单元格引用不可乱 37
2.1.2 不可不知的运算符 40
2.2 文本变形,Excel函数对文本的处理 42
2.2.1 字符提取“三剑客” 42
2.2.2 字符串定位 43
2.2.3 字符串替换 45
2.2.4 百变大咖——TEXT 46
2.3 统计分析:成为数据分析师的步 50
2.3.1 函数界的瑞士军刀SUBTOTAL 50
2.3.2 Excel如何对逻辑进行判断 53
2.3.3 条件求和SUMIF与SUMIFS 56
2.3.4 精准计数COUNTIF、COUNTIFS 61
2.3.5 使用函数进行排名与排序 63
2.3.6 计算全能王——SUMPRODUCT 66
2.4 囊中取物:Excel中查找与引用方法论 70
2.4.1 “大海捞针”——VLOOKUP 70
2.4.2 查找函数LOOKUP 75
2.4.3 1 1>2的“好基友”——INDEX MATCH 78
2.4.4 “烧脑”的INDIRECT函数 81
2.4.5 动态引用的福音:OFFSET函数 86
2.5 数据验证与公式能发生什么反应 91
2.5.1 利用公式控制验证条件 91
2.5.2 公式与数据验证结合创建下拉菜单 93
2.6 如何用公式控制单元格格式 94
2.6.1 由浅入深品条件格式 95
2.6.2 集大成者,查询聚光灯效果 99
2.6.3 跳出思维的误区 101
第3章 掌握数据透视表 106
3.1 初识Excel数据透视表 107
3.1.1 一次简单的数据分析 107
3.1.2 数据透视表字段与区域 110
3.2 操控数据透视表 111
3.2.1 改变数据透视表的布局 112
3.2.2 改变行字段的排列顺序 114
3.2.3 组合功能:实现数据分段统计 115
3.3 强大的数据透视表计算 118
3.3.1 随心所欲:灵活变更值汇总依据 119
3.3.2 数据说话:显示三种典型的百分比 122
3.3.3 私人订制:计算字段和计算项 125
3.3.4 计算字段和计算项的区别 129
第4章 一图胜千言,让图表更有力量 133
4.1 如何正确选择Excel图表 134
4.1.1 Excel图表原则一:信 134
4.1.2 Excel图表原则二:达 137
4.1.3 Excel图表原则三:雅 140
4.1.4 基本图表轻松学 143
4.2 精准操控图表元素 150
4.2.1 图表元素知多少 150
4.2.2 如何控制图表元素 151
4.2.3 突破Excel的图表元素 159
4.3 高阶图表的4个锦囊 161
4.3.1 设置错与空 161
4.3.2 添加辅助列 163
4.3.3 控制坐标轴 164
4.3.4 玩转点与线 169
4.4 高级图表 175
4.4.1 不等宽柱形图 175
4.4.2 截断柱形图 179
4.5 动态图表,让你的图表替你说话 182
4.5.1 动态图表的基本原理 182
4.5.2 动态图表入门没你想象的那么复杂 184
4.5.3 动态图表综合案例 189
第5章 Excel中的八大思想武器 197
5.1 Excel构造名称思想 198
5.1.1 初识名称,平平无奇 198
5.1.2 再识名称,位置迁移 200
5.1.3 替代重复,简化输入 202
5.1.4 底层语言,突破界限 203
5.1.5 存放函数,超越计算 206
5.2 Excel链接思想 208
5.2.1 单元格与单元格的链接 209
5.2.2 单元格与工作表的链接 215
5.2.3 单元格与数据透视表的链接 220
5.2.4 单元格与图表的链接 224
5.2.5 单元格与文本框的链接 225
5.3 Excel 辅助列思想 227
5.3.1 经典的工资条制作 227
5.3.2 巧妙转换问题 231
5.3.3 使用辅助列增强函数的功能 232
5.3.4 辅助列在Excel图表中的应用 235
5.4 Excel模块化思想 242
5.4.1 公式的模块化:嵌套思想 243
5.4.2 数据的模块化:三表思想 248
5.5 Excel可视化思想 260
5.5.1 条件格式可视化 262
5.5.2 图表可视化 267
5.5.3 汇总可视化 274
5.5.4 迷你图可视化 276
5.5.5 REPT函数可视化 279
5.6 Excel结构化思想 280
5.6.1 在Excel中如何实现结构化 280
5.6.2 使用智能表格如何提升效率 284
5.6.3 智能表格与数据透视表的强强联合 286
5.7 Excel数组化思想 288
5.7.1 数组公式的基本概念 288
5.7.2 为什么要对公式进行数组化 294
5.7.3 数组公式的工作原理 298
5.7.4 数组公式在多条件查找中的应用 301
5.8 Excel自动化思想 303
5.8.1 从录制宏开始,让Excel进入自动化 304
5.8.2 学会修改代码,一秒钟变码农 308
5.8.3 简单编写代码,轻松实现自动化 314
第6章 Excel之外的数据处理能力 321
6.1 Power Excel 322
6.1.1 Power系列功能介绍 322
6.1.2 Power系列与Excel 322
6.1.3 Power Query与Power Pivot的安装和启用 323
6.2 Power Query入门 324
6.2.1 Power Query的工作流程 324
6.2.2 获取数据的常用方法 326
6.2.3 数据转换:Power Query数据整理之术 331
6.2.4 数据转换:Power Query数据丰富之道 336
6.2.5 一扇新的大门——M函数 344
6.2.6 实战1:多表汇总 351
6.2.7 实战2:使用Power Query制作自动化进销存管理系统 354
6.3 Power Pivot入门 358
6.3.1 Power Pivot基础知识 358
6.3.2 认识数据建模 362
参考文献 371
內容試閱
序1 升级Excel学习思维
在写完本书版的这几年时间里,我发现我的Excel知识并没有增加多少,但是应用Excel来解决工作中的问题却更加得心应手了,因为这几年的工作场景中应用了大量Excel模型,更重要的是去思考如何使用Excel将工作简单化,由此悟出来的技能竟然远远超越了Excel本身的知识。
在这本书的写作过程中,我试图将这种“难以名状的Excel使用体验”展现给大家,它可能不是Excel常规的知识点,但细细品来又是如此美妙。在此之前,我想先跟大家谈两个Excel学习思维方面的感悟。
个感悟是公理化体系,在谈之前我们先来回顾一段历史。
2000多年前,古希腊数学家欧几里得集整个古希腊数学成果和精神于一体,写下了不朽之作《几何原本》,次完成了人类对空间的认识,并建立了一套科学的研究体系,这套研究体系持续影响了几千年人类科学发展;1582年,明神宗万历十年,来自意大利的天主教神父利玛窦到中国传教,他收了一位好学生徐光启,1607年,他们把《几何原本》的前6卷平面几何部分合译成中文;1687年牛顿的传世巨著《自然哲学的数学原理》出版,他在写作的时候也基本按照《几何原本》的样式来写,从三大经典力学定律开始,推演出了宇宙大统一力学体系。
为什么要讲《几何原本》这段历史呢?因为它建立了一套科学知识体系,深深影响着西方的科学研究,这套体系就是公理化体系。什么是公理化体系?我们从《几何原本》中的5个基本公理(原书中称为“公设”)来展开:
? 任意两点都可以用一条直线相连。
? 线段可以无限延长成一条直线。
? 可以以任意点为顶点、任意长度为半径画一个圆。
? 所有的直角都相等。
? 过直线外一点,有且只有一条直线与已知直线平行。
这5个公理相信任何学过几何的人都知道,《几何原本》重要的不是证明了多少几何学的命题,实际上,《几何原本》里的几何学命题在欧几里得之前都已经有证明方法了,重要的是它重新梳理了这些命题,极富创造力地从这一大堆的命题中提取出了5个基本公理,然后从这5个基本公理一步步推导出了后面四百多个命题。
不仅是《几何原本》一书中的全部定理,我们从初中到高中,甚至大学所学的所有与平面几何相关的定理,都是从这5个基本公理严密推导出来的。换句话说,平面几何的知识体系就是建立在这5个基本公理之上的。
Excel也有8个显而易见的“公理”——它们就是Excel的8大思想。本书试图用这8大思想将Excel的底层知识串联起来,形成一个完整的知识体系。
? Excel构造名称思想:用名称作为Excel各模块之间的通行证,打通底层逻辑。
? Excel链接思想:Excel所有的元素可相互链接,是一个有机整体。
? Excel辅助列思想:辅助列是已知条件与问题之间的桥梁。
? Excel模块化思想:无论是数据还是公式,模块化之后,它们就可以进行组装了。
? Excel可视化思想:切记,字不如表、表不如图。
? Excel结构化思想:结构化是Excel成为数据库工具的必经之路。
? Excel数组化思想:将计算的对象提升到整体,而非个体。
? Excel自动化思想:通过录制宏、修改宏来实现Excel的自动化运行。
为什么公理化体系这么重要?因为掌握了逻辑严密的公理化体系,在面对未知领域的时候,你才会有信心去构建一个系统,有信心去研究并掌握这一领域背后的全部秘密。如果没有这种科学逻辑系统化的概念,就算你的想象力和洞察力再丰富,也只能发现一些零散的东西,或者解决一些别人留下来的问题。
本书并不是一本Excel知识百科全书,不能包含Excel所有的知识点,但是在八大思想的指导下,一棵Excel知识体系的“参天大树”扑面而来。我们只需要利用这八大思想,然后在每一个思想下面顺藤摸瓜,就能触及Excel知识体系的几乎所有方面。
第二个感悟是寻找性原理。
2000多年前,古希腊哲学家亚里士多德提出性原理:“在每一系统的探索中存在性原理,是一个基本的命题或假设,不能被省略或删除,也不能被违反。”
乍一看,亚里士多德提出的性原理与欧几里得在《几何原理》中提出的公理化体系有异曲同工之妙。但其实它们是我们深入思考问题的两个层面:性原理让我们回归到问题的本质,找到基本的命题;公理化体系则是在这些基本的命题基础上,打造出完整的知识体系。
Excel中存在大量的符合“性原理”的知识点,掌握这些知识后,可以进入“一生二,二生三,三生万物”的境界。
比如,对于公式,其性原理就是掌握嵌套的逻辑。如何嵌套?其实就是拼装,公式是由一个个元素拼装起来的,它包含的基本元素有4个:函数、引用、运算符和常量。
在一个公式中,除“运算符”外,其他都可以直接使用“&”来拼装,组合成一个新的字符串。
比如公式“=SUMIF(A3:A22,”>60”,A3:A22)”,其第二个参数是字符串,值为”>60”。这里逻辑比较符“>”和比较值“60”可以被分割成两个更小的逻辑意义,这样就可以为公式增加智能性。
我们在工作表A1单元格中通过下拉菜单存储不同的逻辑比较符,比如“>”“<”“≥”等。在A2单元格中存储不同的比较值,比如“60”“80”等。那么上述SUMIF函数的第二个参数可以如此细化:”>60”等价于”>”&”60”,进而等价于“A1&A2”,这样就通过不同的单元格中的值构建了公式的参数。只要是字符串类型的参数,都可以用同样的原理构建。
这就是公式组装的能力,你不需要记住每一种公式的写法,只需要懂得公式组装的规则和逻辑,就能由此生成无数个新的公式。
这本书致力于创作让你感到惊奇的Excel使用体验,致力于创作让你茅塞顿开的Excel学习思路。我们的目标不是逼着你去读完一本枯燥的软件教程,而是用“丰富的案例”和“更接近本质的讲解”来塑造Excel体验,去引导你提升自己的办公技能。看完这本书,你会大呼:原来Excel还能这样玩!
——安伟星
说明 本书所用内容均使用Excel 2016完成,但是书中大多数功能都适用于其他版本的Excel,对于Excel 2016版特有的功能,会做特别说明。为了达到好的效果,我们建议您将Excel更新为Excel 2016,它将极大地提升您的工作效率。

序2
很多人都曾问过我类似这样的问题,“我应该怎样学习Excel?”“怎么才能学好Excel?”这是很多人的痛点,曾经也是我的痛点,回想当年初入职场,也曾面对大量数据束手无策,面对各种问题不知从何下手,然而,终究一路坚持了下来,也才有了这本书。接下来就谈几点个人的经验。
基于问题驱动学习Excel。在工作中遇到的实际问题用已有的知识无法解决了,就需要学习新的知识或技能来帮助我们解决问题。这时学习的目的很明确,就是为了解决这个实际存在的问题。同时,在后续的工作中,我们可能不断遇到相同或类似的问题,在一次又一次学习和解决问题的过程中,我们才能更牢固地掌握所学到的新技能,从入门到熟练,从熟练到触类旁通。刚刚开始学习Excel的时候,一定不要抱着“我要学好Excel”的目的,只要你把遇到的每一个问题都逐一解决了,那么成为“大神”就是水到渠成的事情。
在实际的操作过程中学习Excel。所有的Excel高手都是在实战中练出来的!
学习Excel难的是从0到1。我刚大学毕业的时候,对Excel可以说是半个小白,除了大学计算机二级等级考试所涉及的查找、替换、筛选等功能,其他一概不会,以至于当年花了大半个下午才研究明白如何创建数据透视表。然而现在看来,花费大半个下午弄清楚一个现在只要两秒钟就能完成的操作,并不是一件可笑的事情,因为从0到1的过程才是难的过程,我很庆幸自己能够坚持下来,走过了无数个从0到1。
学习Excel是一个长期积累的过程。入门之后,便是从1到99的积累过程,在这个过程中,我们会不断试错,会遇到各种各样的问题,这些问题看似是零散、无关的,当我们解决掉一个问题后,再遇到类似的问题时,总觉得似曾相识,却又束手无策,找不出合适的解决方案。此时我们要做两件事:,从Excel的本质出发,搞清楚Excel软件能够解决哪些问题,不能解决哪些问题,适合解决哪类问题,不适合解决哪类问题。我们需要深刻理解Excel每个功能的设计初衷,例如,图表功能存在的意义是为了完成数据的可视化,数据透视表是为了帮助你快速统计数据,等等。不同的功能适合解决不同类型的问题,这些功能,Excel已经帮我们分好类了,每个选项卡就是一个大类,每个选项卡下的每个分组,就是一个小类。第二,培养问题分类的意识,将同一类型的问题归为一类,例如,所有对单元格内的字符串进行查找、拆分、提取、统计、删除的问题,都可以归为数据处理的问题。第三,将功能分类与问题分类建立关联,这种关联不是依靠死记硬背强行建立的,而是在长期使用和磨合的过程中潜移默化生成的。当建立这种关联后,遇到数据处理的问题时,你就会快速联想到相关功能,并自动评估出方案,例如,需要对一列单元格提取每个单元格的前两个字符,我首先会想到LEFT函数,然后是分列功能和快速填充功能,后是Power Query的提取功能。另外,也可以用VBA来实现。
总之,我们不可能掌握Excel的全部功能,也无须掌握它的全部功能。
Excel王者之路要突破学习瓶颈。曾经有一段时间,我感觉自己的Excel水平遇到了瓶颈,对于工作中遇到的问题已经优化到了不能优化的地步,无法通过学习新技能来改善和提升工作效率。其实,出现这种境况并不是因为Excel不够强大,而是当前工作与Excel契合面比较窄,需要用到Excel的地方都已经熟练掌握,不需要使用Excel的地方,Excel也帮不上忙。这时好的方法就是主动拓宽契合面,例如,帮助同事解决他们的问题,因为同事的工作可能和你的工作不相同,也就会遇到不同的Excel问题,在解决问题的过程中逐渐掌握新的知识点;也可以在各类Excel论坛、微信群或QQ群中帮助大家解决各种问题,同时你也能够学习到各路“大神”给出的各式各样的解法。在遇到问题——分析问题——解决问题这个过程中,每天进步一点点,突破Excel学习瓶颈。
将业务问题转换为Excel问题,并学会使用Excel专业术语提问。我不止一次听到别人把数据透视表称为数据透析表,专业源于细节,专注源于态度,专家源于敬业,在向一个非本业务领域的人员请教Excel问题时,请记住两点:一定不要使用本业务领域的专业术语描述问题,一定要使用Excel的专业术语提出问题。
想要成为一名优秀的“CEO(Chief Excel Officer)”,需时刻保持好奇心,灵活运用降维打击。好奇心是与生俱来的,不要让它被繁重的工作所磨灭,关注兴的技术,拥抱前沿的趋势,站在与众不同的视角拓展自己的思维,刷新自己的技能。马车时代,每个人都想要一匹更快的马,但当汽车这种新的交通工具问世之后,直接颠覆并替代了旧的交通工具,这就是降维打击。如果从低维度视角看某个问题难以解决,那么不妨站到高维度去看,或许可以轻易解决,甚至问题自动就消失了。从战略上,藐视一切Excel问题,从战术上,重视一切Excel问题,从战技上,将降维打击运用到极致,就可以解决一切Excel问题。
希望本书能够在Excel领域帮助各位读者,开启王者之路。
感谢我的家人,没有他们的理解和支持,本书不可能完成。
感谢安伟星,在共同创作本书的过程中给予的指导与付出。
感谢在完成本书的过程中,所有给予我经验积累与思维启发的人。
——杨阳

 

 

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