4.1.1 Letterhead.32
4.1.2 Date of Writing. 32
4.1.3 Inside Address 33
4.1.4 Salutation 33
4.1.5 Body of Writing34
4.1.6 Complimentary Close 37
4.1.7 Signature . 38
4.2 Letters of Invitation .39
4.3 Letters of Acceptance . 42
4.4
Effective E-Mails 44
Financial Assistance for Attending Conferences. 49
5.1
Possible Sources for Financial Support. 50
5.1.1 Membership and Studentship.50
5.1.2 Financial Assistance by the Conference . 50
5.1.3 Awards51
5.1.4 Financial Assistance by Learned Societies.51
5.1.5 Financial Assistance by International Organizations . 51
5.2 Techniques of Writing Letters Applying for Financial Aid .51
5.2.1 Direct Statement. 52
5.2.2 Flank Inquiry. 52
5.2.3 Citation of Others Information 52
5.2.4 Writing a Postscript 52
Chairing a Meeting 55
6.1 A Chairmans General Duties 56
6.1.1 The Opening Ceremony . 56
6.1.2 The Closing Ceremony 56
6.1.3 A Plenary Session 57
6.1.4 A Presentation Session . 57
6.1.5 A Discussion Session . 57
6.2 Chairing an International Conference. 58
6.2.1 Chairing the Opening Ceremony 58
6.2.2 Chairing the Closing Ceremony 59
6.3 General Chairing Procedures .61
6.3.1 Opening a Meeting 61
6.3.2 Introducing a Speaker. 62
6.3.3 Organizing a Discussion Session. 63
6.3.4 Thanking the Speaker . 64
6.3.5 Adjourning or Closing the Meeting . 65
Preparing the Presentation. 69
7.1 What Is a Presentation?70
7.2 Characteristics of Spoken Language70
7.3 Writing a Presentation Script 71
7.3.1 A Clear Structure. 71
7.3.2 Simple Vocabulary and Sentence Structures 72
7.3.3 A Personal Style.73
7.3.4 Figures of Speech . 73
7.4 Preparations for a Presentation74
7.4.1 Reading the Academic Paper Aloud74
7.4.2 Writing the Presentation Script with Spoken Features . 74
7.4.3 Practicing the Presentation. 75
Beginning the Presentation 77
8.1 Catching Attention .78
8.1.1 Telling a Story.78
8.1.2 Asking a Question 79
8.1.3 Using Startling Statistics 79
8.1.4 Using Visual Aids. 80
8.1.5 Saying Something Humorous80
8.2 Revealing the Topic.81
8.2.1 Communicating the Topic.81
8.2.2 Emphasizing the Significance of the Topic 81
8.2.3 Providing Background Information . 81
8.2.4 Outlining the Main Points 81
8.3
Establishing Credibility.82
Ending the Presentation 93
10.1 Signaling the End .94
10.2 Restating the Topic . 95
10.3
Ending the Presentation 95
Asking and Answering Questions 97
11.1
Handling Questions.98
11.1.1 Choosing Questioners . 98
11.1.2 Listening Carefully to the Question 98
11.1.3 Welcoming the Question99
11.1.4 Repeating or Paraphrasing the Question . 99
11.1.5 Replying Clearly, Briefly, and Positively 99
11.1.6 Referring Back to the Questioner 101
11.2 Raising Questions.101
11.2.1 Signaling Your Intention .102
11.2.2 Expressing Your Attitude 102
11.2.3 Asking a Specific Question.102
11.3
Rehearsing Questions and Answers103
13.1
Advantages and Disadvantages of Poster Presentations.112
13.1.1 Advantages of Poster Presentations 112
13.1.2 Disadvantages of Poster Presentations.113
13.2 Creating the Poster113
13.2.1 Poster Content .113
13.2.2 Less Is More Design 114
13.3
Presenting the Poster.117
Talking with Professionals119
14.1
Purposes of Talking.120
14.2 Starting a Talk 120
14.2.1 Talking with Acquaintances 121
14.2.2 Talking with Strangers.121
14.3 Developing a Talk . 123
14.3.1 Disputing Different Opinions 123
14.3.2 Shifting to a New Topic .123
14.3.3 Talking Politely and Thoughtfully .124
14.4 The Art of Small Talk 125
14.4.1 Taking Your Small Talk to a Networking Event125
14.4.2 Refining Your Small Talk and Becoming an Expert .126
14.4.3 Taking Control 126
14.4.4 What Is Off Limits? 126
14.4.5 What Happens if Things Go Wrong?.127
14.4.6 Keep Your Focus on Others .127
14.4.7 No One Starts Out as an Expert .127
Bibliography 129
內容試閱：
国际著名应用语言学家肯 海兰德（ Ken Hyland）在其所著《学术用途英语：高级资源全书》（English for Academic Purposes： An Advanced Resource Book，2006）一书的前言中将学术英语（ English for Academic Purposes）定义为旨在帮助学习者以英语进行学习或研究的英语教学活动（teaching English with the aim of assisting learners study or research in that language）。
最近十多年来，学术英语已然成为英语教学与研究领域的焦点之一；而在非英语
专业研究生的英语教学中，学术英语的重要性尤为突出。研究生教育处于整个教育链之
最高端，尽管各高校对研究生培养目标的表述有异，但都必然包含科学研究能力的要
求。研究生一词中的研字本义是细磨与深入地探求，非常清晰地凸显了研
究生教育的首要任务：培养研究生的学术研究能力。非英语专业研究生在进行其本专
业学术研究的过程中，不可避免地需要阅读大量外语（主要是英语）文献，需要出国
访学或深造，需要参加国际学术会议。在高等教育日益国际化的今天，研究生教育肩
负着培养高素质国际化人才的使命。英语作为一门世界通用的语言，在研究生教育中
发挥着越来越重要的作用。
在此背景下，通识英语课程已经无法满足学术交流日益国际化的专业培养需求。
自 2016年起，南京师范大学根据学校十三五规划和创建有国际影响力高水平大
学的办学目标，在既有的分层教学改革基础上进行反复调研和论证，开始了新一轮
基于国际化学术能力提升的研究生公共英语教学改革。该教学改革首先在两个学院试
点，对其硕士研究生开设学术英语系列课程（包括学术英语口语国际学术交流英
语学术英语写作学术英语翻译等），着重培养研究生独立撰写英语论文、参与
英语学术讲座和国际学术会议的能力，使他们率先具备良好的国际视野。 2017年，这
项教学改革逐步推广至更多学院，也得到校领导和校研究生院的大力支持。通过改革，
我们已经形成一套成熟的非英语专业硕士研究生学术英语课程体系，所开设课程受到
试点学院研究生的认可和好评，也引起校内外同行的关注。有鉴于此，我们组建了长
期从事非英语专业研究生英语教学实践并直接参与本轮教学改革的教师团队，认真总
结本轮教学改革中的教学经验，大量阅读国内外先进的学术英语论著，编写了本套研
究生学术英语教材，共四本。它们分别是：《学术英语口语教程》《国际学术交流英语》《学术英语写作教程》和《学术英语翻译教程》。《学术英语口语教程》旨在循序渐进、全面系统地训练学生的学术英语口语能力，培养学生参加学术会议、以英语做学术演讲的能力，从而提升其学术思维能力。
《国际学术交流英语》以参加国际学术会议为主线，内容涉及国际学术会议的信息
来源、会议通信、论文提交、经济资助、会议主持、演讲、讨论、会议海报和与专业
人士交谈等，选材具有时代性、规范性、全面性、知识性和启迪性，便于学生获取信
息和提高学术交流能力。
《学术英语写作教程》基于过程性写作理念，详细介绍学术写作之准备过程、写作步骤及后续工作，帮助学生熟悉学术写作流程。该教材秉持学术英语写作文体的特殊性，重点介绍学术论文写作的文体风格，以步骤和阶段思想介绍学术论文各部分写作的内容要点和行文规范。同时，该教材还提供了丰富的例句表达，供学生参考使用。
《学术英语翻译教程》着重帮助学生系统掌握英汉学术语篇互译的基本理论与技巧，培养学生英汉学术语篇差异意识，并在选例上与学生的专业知识相结合，使其在学习英汉互译的基本理论和技巧时，夯实其专业英语知识，最终提高其国际学术交流能力。
我校基于国际化学术能力提升的研究生公共英语教学改革仍在路上；摆在读者面前的这套学术英语系列教材必将助力研究生公共英语教学改革。我们深知，改革没有尽头，有的仅是一个又一个新的起点，唯有不断改革方能让教育返璞归真。我们期待亲爱的读者在使用本套教材的过程中提出宝贵建议，期待各位同仁在今后的研究生公共英语教学改革中结出累累硕果，期待全体研究生在这场教学改革中真正提升自己的国际学术交流能力！
在本套教材编写的过程中，南京师范大学研究生院领导和外国语学院领导给予了大力支持，清华大学出版社同仁也给我们提出了宝贵意见，在此，我们全体编者对他们的帮助致以最衷心的感谢！
南京师范大学.王永祥 2019年 2月 28日于秦淮河畔小屋
随着我国高等教育的发展和高等院校国际化水平的提高，国际学术交流活动日益增多，利用英语进行国际学术交流是体现英语应用能力的重要方面。国际学术交流是高层次人才了解最新科研动态、把握相关学科前沿的重要途径。以国际学术交流为导向，加强研究生学术交流能力的培养已成为新时期高校人才培养计划中的一项重要内容。
《国际学术交流英语》以参加国际学术会议为主线，涉及国际学术会议的信息来源、会议通信、论文提交、经济资助、会议主持、演讲、讨论、会议海报和与专业人士交谈等相关内容，力求选材的时代性、规范性、全面性、知识性和启迪性，便于学生获取信息和提高学术交流能力。
本书注重培养学生使用英语进行国际学术交流的实用能力，特别是引导其掌握在国际学术会议中使用英语撰写论文、宣读论文、即席答辩、交流讨论以及组织会议等实际能力；还强调学以致用，突出选材的实用性，通过构建学术交流场景来营造语言应用环境。本书按照参加国际学术会议的流程将相关的知识和技能分解为不同的任务板块，每个板块中均设置了与主题相关的实践任务，使学生能将书本知识与实践相结合。本书所选语料难易适中，便于学生学习。教师在进行课堂教学时可灵活掌握进度，调整教学内容，组织教学活动。学生也可在教师的引导下自主学习部分内容。本书以研究生为主要对象，也可作为高年级本科生的教材。
本书是 2017年江苏省研究生创新工程教改重点项目基于国际学术能力提升的研究生公共外语教学改革研究成果之一，其编写原则是：
1. 突出研究生提高阶段英语教学的层次较高、应用面广、学术性强的特点，注重培养学生用英语进行国际学术交流的实际能力；
2. 从实际出发，注重教材的先进性、实用性、针对性和导向性，确保内容全面、语料翔实、例证丰富、语言规范；
3. 紧紧抓住交际教学的精髓，遵循主体间性外语教学模式，强调教学要为学生的交际需要服务，以语言功能为纲，学以致用。本书的编写人员是多年从事研究生教学的一线教师，教学经验丰富，理论基础扎
实，对研究生的需求、能力和问题等了解深刻，因此在内容选择和形式编排等方面都很有针对性。本书在编写过程中参阅了国内外大量有关文献，也得到了院系领导和同事的大力支持，谨在此致以衷心的感谢。
编者 2019年 2月于南京
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