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『簡體書』人力资源管理实操从新手到高手(畅销升级版)

書城自編碼: 3411396
分類: 簡體書→大陸圖書→管理一般管理學
作者: [中国]张鹏彪
國際書號(ISBN): 9787113260576
出版社: 中国铁道出版社
出版日期: 2019-09-01

頁數/字數: /
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 440

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編輯推薦:
实战派HR近20年工作经验的总结集结上万读者的反馈与需求一次脱胎换骨的更新升级 带领你快速熟知新政、要点 继续为你指点迷津
內容簡介:
书中从人力资源管理的实际工作出发,分别介绍了人力资源管理的概念与作业原理、招聘管理、劳动关系管理、绩效管理、薪酬管理、员工培训、人事档案的作用与管理、社会保险的作用与作业流程、人力资源的相关制度、eHR系统10 个方面的情况,同时详细介绍了人力资源在实际工作中遇到的问题及解决办法。本书采用工作流程图(表格)+基础理论+疑难问题解答+HR必知+案例分析的结构,在写作过程中尽量避开传统、理论的人力资源专业知识,结合笔者的实际工作,将多年的操作和经验与读者分享。书中案例全部来自中国人力资源开发网站的真实案例,读者不仅可以在书中找到答案,还可以与实战派专家在线进行面对面咨询,更可帮助读者从一名HR新手快速进阶为高手。
關於作者:
张鹏彪:现任江西省人力资源有限公司副总经理,先后在高校、行政机关、深圳华为、上海ASB、江西省人力资源公司、苏州汇思集团、正邦集团等单位任职,有教师、公务员、高级客户经理(销售)、HR总监、副总经理、总经理等工作经验,有近14年的高级管理经验,同时是一位优秀的企业培训讲师。段友富:江西省人力资源协会专家委员会成员,中人协注册高级人力资源管理师。在大型企业从事人力资源管理工作十余年,熟悉人力资源规划、劳动关系管理、招聘和培训开发等业务模块,目前任职于世界500强企业江西铜业集团有限公司。刘晨:绩效薪酬管理专家;国家一级人力资源管理师; 现任国内大型管理咨询及投资集团咨询项目总监副总经理合伙人,先后在事业单位、医药集团、外资上市公司、央企500强公司从事高级管理岗位。管奇:实战派管理专家,国际PTT职业培训师,AACTP国际注册行动学习师,ABNLP执行师,国家高级人力资源师,高级人才测评师,员工职业发展教练,中国163诚信职业讲师品牌认证讲师,中国百强职业讲师,中国人力资源开发研究会特聘专家,英国东尼?博赞官方认证思维导图管理师,DISC国际双证班认证讲师,4D领导力导师。10多年的企业高管及多年的职业培训、咨询工作经历,主讲课程类有:人力资源管理、中层管理干部技能训练;部分客户有:中国移动、中国电信、国家电网、中电投、大唐电力、三峡集团、中国银行、交通银行、宝马汽车、江铃汽车、保利地产、远洋地产、58同城、智联招聘、江铜集团、三川智慧等。
目錄
目录

1

HR学Excel必会基础
1.1认识Excel对人力资源的重要性 ........................................................ 2
1.1.1 表格展示更方便 .....................................................................................2
1.1.2 信息记录更准确 .....................................................................................3
1.1.3 数据处理效率高 .....................................................................................4
1.1.4 数据分析更直观、灵活 ..........................................................................5
1.1.5 HR岗位晋升必备技能.............................................................................5
1.2打造适合自己的Excel工作环境 ........................................................ 6
1.2.1 认清操作环境的结构 ..............................................................................6
1.2.2 自定义快速访问工具栏 ........................................................................10
1.2.3 自定义功能区的显示方式 ....................................................................12
1.2.4 自定义一个常用操作工具的选项卡 .....................................................14
1.2.5 自定义简单数据计算结果从状态栏显示 ..............................................16
1.3高效录入数据的技巧 ...................................................................... 16
1.3.1 规律数据的填充技巧 ............................................................................16
1.3.2 限定输入的数据 ...................................................................................19
1.3.3 利用记录单准确录入数据 ....................................................................24
1.3.4 其他特殊数据的录入方法 ....................................................................25
I

E x c e l 人力资源管理实操全流程演练

2

减少不规范的操作,让你更专业
2.1表格结构的不规范操作 .................................................................. 30
2.1.1 不规范的复合表头 ................................................................................30
2.1.2 不规范的合计行 ...................................................................................32
2.1.3 不规范的合并单元格 ............................................................................34
2.1.4 不规范的隔断 .......................................................................................36
2.1.5 不规范的标题位置 ................................................................................38
2.2工作表内容的不规范操作 ............................................................... 40
2.2.1 同一单元格记录多个属性 ....................................................................40
2.2.2 滥用空格 ...............................................................................................41
2.2.3 数据表达不统一 ...................................................................................43
2.3电脑中Excel文件管理的好习惯 ...................................................... 44
2.3.1 重要数据要设置保护 ............................................................................44
2.3.2 工作表、工作簿名称应一致 .................................................................46
2.3.3 Excel文件要分类存放 ...........................................................................48

3

人力资源规划体系建立,定好大局
3.1工作统筹规划 ................................................................................. 50
3.1.1 各部门月度重点工作计划表设计 .........................................................50
3.1.2 年度人力资源需求预测 ........................................................................56
3.1.3 岗位职能说明表设计 ............................................................................60
3.1.4 岗位工作分析调查问卷 ........................................................................62
3.2年度人力资源费用预算编制 ........................................................... 65
3.2.1 工资奖金预算表设计 ............................................................................65
3.2.2 保险福利预算表设计 ............................................................................67
3.2.3 招聘费用预算表设计 ............................................................................69
3.2.4 培训费用预算表设计 ............................................................................70
3.2.5 年度费用预算总表设计 ........................................................................72
II

目 录

4

招聘与面试体系建立,让招聘更轻松
4.1员工招聘流程直观展示 .................................................................. 74
4.2招聘成本表格设计.......................................................................... 80
4.2.1 设计招聘直接成本统计表 ....................................................................80
4.2.2 设计招聘间接成本统计表 ....................................................................83
4.2.3 招聘成本的汇总管理 ............................................................................84
4.3通知面试更快捷 ............................................................................. 86
4.3.1 面试人员信息表制作 ............................................................................86
4.3.2 利用邮件合并发送面试通知单 .............................................................88
4.4面试评定结果智能转化 .................................................................. 91
4.4.1 面试测评成绩快速转化 ........................................................................91
4.4.2 巧将符号转换为评分 ............................................................................93
4.4.3 一键录入考评结果 ................................................................................96

5

培训考核体系建立,让培训工作更有条理
5.1年度培训计划统计表设计 ............................................................. 100
5.2培训班汇总表设计维护 ................................................................ 106
5.3培训成本表设计维护 .................................................................... 109
5.4反应评估汇总表设计维护 ............................................................. 113
5.5培训考核结果统计表设计 ............................................................. 115
5.6培训管理相关表格设计 ................................................................ 117
5.6.1 内部培训讲师汇总表 ..........................................................................118
5.6.2 员工培训档案管理表设计 ..................................................................120
III

E x c e l 人力资源管理实操全流程演练

6

面试、录用与考评数据的处理技巧
6.1人员面试数据处理........................................................................ 124
6.1.1 统计面试人员总人数 ..........................................................................124
6.1.2 制作随机顺序的面试次序表 ...............................................................125
6.1.3 将面试结果转化为文字表达方式 .......................................................127
6.1.4 查询面试最高成绩 ..............................................................................129
6.1.5 统计面试成绩高于90分的人数 ...........................................................130
6.2人员录用数据处理........................................................................ 131
6.2.1 判断面试人员是否被录用 ..................................................................132
6.2.2 统计符合要求分数的人数 ..................................................................133
6.2.3 计算总成绩排前三的平均成绩 ...........................................................134
6.2.4 统计本科以上学历的人数 ..................................................................135
6.3试用员工考评数据处理 ................................................................ 137
6.3.1 判断员工是否缺考 ..............................................................................137
6.3.2 根据员工的考核成绩判断员工是否合格 ............................................139
6.3.3 根据考核成绩判断员工是否补考 .......................................................140
6.3.4 计算80分以上的平均考核成绩 ...........................................................142
6.3.5 根据考核成绩评定员工考核等级 .......................................................143
6.3.6 根据员工考核成绩进行排名 ...............................................................144
6.4考核成绩查询与统计 .................................................................... 146
6.4.1 查询员工第几次的测试成绩最好 .......................................................146
6.4.2 统计所有考核均合格的员工数 ...........................................................148

7

考勤数据管理体系建立,让数据模板化
7.1考勤管理相关模板........................................................................ 150
7.1.1 每日考勤记录表模板设计 ..................................................................150
7.1.2 年假使用情况记录模板设计 ...............................................................153
7.1.3 考勤周报表模板设计 ..........................................................................155
IV

目 录
7.2一键生成考勤报表........................................................................ 156
7.3年度考勤汇总轻松搞定 ................................................................ 159
7.4自动标识年度考勤项的最大值 ..................................................... 160
7.5员工缺勤统计与查询 .................................................................... 162
7.5.1 统计员工缺勤总次数 ..........................................................................162
7.5.2 统计员工的缺勤情况 ..........................................................................163
7.5.3 罗列本周多次迟到的员工 ..................................................................164
7.5.4 查询指定员工缺勤次数 ......................................................................166
7.5.5 查询指定员工最高缺勤次数 ...............................................................167
7.6出差人员分配与管理 .................................................................... 169
7.6.1 将3个部门的员工随机分组 ................................................................169
7.6.2 计算完成任务需要的出差人数 ...........................................................171
7.6.3 计算可以组建的出差小组个数 ...........................................................172
7.6.4 计算员工5月份出差的报销费用 .........................................................174

8

人事档案体系建立,让人事工作更高效
8.1员工档案表的设计维护 ................................................................ 176
8.1.1 员工档案表结构设计 ..........................................................................176
8.1.2 限制员工编号的录入 ..........................................................................178
8.1.3 根据输入的身份证号码获取出生日期及性别 ....................................180
8.1.4 为学历和部门等字段设置数据有效性.................................182
8.2员工档案数据的维护 .................................................................... 185
8.2.1 员工生日信息维护 ..............................................................................185
8.2.2 劳动合同续签信息维护 ......................................................................188
8.2.3 员工转正信息维护 ..............................................................................191
8.2.4 在职员工信息管理 ..............................................................................194
8.3员工人事变动信息维护 ................................................................ 196
8.3.1 临时人事数据统计 ..............................................................................196
8.3.2 员工岗位异动表设计维护 ..................................................................198
V

E x c e l 人力资源管理实操全流程演练

9

员工基本信息的智能标记与处理
9.1员工信息标记处理........................................................................ 202
9.1.1 为员工档案奇偶行设置不同的格式 ...................................................202
9.1.2 标记没有输入员工信息的单元格 .......................................................203
9.1.3 为没有填写完整的员工信息填充底色 ................................................204
9.2员工的身份证号码还有哪些用处 .................................................. 206
9.2.1 判断员工身份证号码位数是否正确 ...................................................206
9.2.2 判断员工性别信息是否正确 ...............................................................207
9.2.3 通过身份证号码计算年龄 ..................................................................208
9.2.4 根据身份证号码统计女性员工人数 ...................................................210
9.3人事信息快速查询........................................................................ 211
9.3.1 根据员工姓名查找员工编号 ...............................................................211
9.3.2 根据姓名和编号查找员工信息 ...........................................................213
9.3.3 查询某员工是否为本公司人员 ...........................................................214
9.3.4 查询符合条件的员工姓名 ..................................................................216
9.3.5 根据关键字查找符合条件的员工 .......................................................218
9.3.6 查询最后入职的员工 ..........................................................................219

10 章
员工结构的可视化分析与展示
10.1员工年龄的统计处理 .................................................................. 222
10.1.1 计算年龄最小的女员工工龄 .............................................................222
10.1.2 计算销售部25~35岁的员工比例 .....................................................223
10.1.3 求同龄异性员工的人数 ....................................................................225
10.1.4 计算女职工的最大年龄 ....................................................................227
10.2员工学历的统计处理 .................................................................. 228
10.2.1 统计本科以下及本科以上学历员工数 ..............................................228
10.2.2 统计各学历员工数 ............................................................................230
10.3在职人员结构分析...................................................................... 232
VI

目 录
10.3.1 运用图表展示各部门的员工人数 .....................................................232
10.3.2 运用学历数据图分析学历结构 .........................................................234
10.3.3 运用图表分析员工年龄分布 .............................................................236
10.4人员流动情况统计分析 .............................................................. 237
10.4.1 动态查看入职与离职数据变化 .........................................................237
10.4.2 分析人才流失的原因 ........................................................................241

11 章
员工薪酬管理,让工资数据简单化
11.1薪酬管理相关模板...................................................................... 244
11.1.1 加班统计表模板 ...............................................................................244
11.1.2 考勤工资表模板 ...............................................................................246
11.1.3 销售提成表模板 ...............................................................................248
11.1.4 社保代扣表模板 ...............................................................................250
11.1.5 工资明细表模板 ...............................................................................251
11.2员工福利计算与查询 .................................................................. 253
11.2.1 根据入职日期计算员工带薪休假的天数 ..........................................253
11.2.2 计算员工享有的病假天数 ................................................................255
11.2.3 根据工作年限计算员工年终奖 .........................................................256
11.2.4 查询员工应得福利费 ........................................................................258
11.2.5 查询员工福利相关信息 ....................................................................259
11.3工资数据的打印 ......................................................................... 260
11.3.1 打印工资表 .......................................................................................260
11.3.2 打印工资条 .......................................................................................262
11.4工资数据统计分析...................................................................... 263
11.4.1 部门工资数据对比 ............................................................................263
11.4.2 员工工资收入对比 ............................................................................265
11.4.3 工资总额构成分析 ............................................................................267
VII

E x c e l 人力资源管理实操全流程演练

12

员工业绩数据计算与分析
12.1快速计算与查询员工业绩 ........................................................... 270
12.1.1 统计符合要求的本科学历男性业务员 ..............................................270
12.1.2 统计各级业务员业绩异常的人数 .....................................................271
12.1.3 统计未完成任务和超额完成任务的人数 ..........................................273
12.1.4 判断员工业绩是否连续3个月超过标准 ............................................274
12.1.5 制作第一季度员工业绩排行榜 .........................................................275
12.1.6 分别求4~6月排前三的销售业绩 .....................................................277
12.1.7 查找业绩最高、最低在职员工的姓名 ..............................................278
12.2简单快捷的业绩数据分析方法 ................................................... 279
12.2.1 按指定顺序分析业绩数据 ................................................................280
12.2.2 筛选符合条件的数据 ........................................................................281
12.2.3 筛选指定日期范围的业绩数据 .........................................................282
12.2.4 业绩数据的分类汇总操作 ................................................................284
內容試閱
发、绩效管理、薪酬福利管理以及劳动关系管理六大模块。看似只有六大
模块,但将其展开后,会发现实际工作却是非常复杂的,很多人事专员觉
得十分的烦琐,却又没有有效的解决方法。
为此,我们精心策划并编写了本书,将人力资源工作中的数据处理、
管理以及分析与Excel相结合,以实用、便捷的方法进行讲解和操作演示。
将原本烦琐且复杂的操作简洁化,让整个人事工作的开展变得轻松自如,
游刃有余。
本书内容
本书共12章,可分为三篇,其中:
第一篇为第1章,主要介绍人力资源相关的Excel基础知识,为后续深
入学习打好基础。
第二篇为第2章,主要介绍表格的规范操作,包括表格结构的规范、
表格内容的规范以及文件的规范,以便使读者养成良好的操作习惯。
第三篇为第3章~第12章,这部分通过对职场中具体的实例进行详解
和操作演示,从而提升读者的实战能力。主要介绍了人力资源规划体系建
立、招聘与面试数据处理、培训与考核相关表格设计、档案与考勤管理、
薪酬与绩效的管理与分析等内容。其中包含了多个工作表模板设计、数据
统计与分析以及公式函数的使用等知识,旨在帮助用户快速掌握人力资源
相关工作技能。
本书特色
◎内容丰富,针对性强
本书包含大量的行业相关知识,操作详解和知识补充,更有丰富的
TIP栏目来扩展知识。同时针对人力资源工作中所需要使用到的知识、表格
设计方法以及数据处理技巧进行了详细的讲解,更加适合相关专业人士。
◎由浅入深,层次分明
本书结合人力资源六大模块的工作流程,分别介绍了各个模块数据表
格的建立、数据处理与分析。在实际操作中,从表格设计入手讲解Excel功
能及相关知识,再建立整个数据表格。从知识结构上讲,前面章节先介绍
了Excel相关的基础知识,再逐渐提升至专业领域进行讲解。
◎图文结合,简洁明白
本书在知识安排上,注重知识讲解与操作相结合,并且无论是在基础
知识讲解阶段,还是在专业知识提升阶段,都采用全程图解的方式,尤其
在操作步骤讲解中,更是一步一图,让整个操作步骤更清晰、流畅,让读
者可以轻松地学习和掌握。
本书主要定位于希望快速提高Excel水平的人力资源从业者。对于普
通用户而言,通过对本书的学习,可以更快上手人力资源工作,并掌握一
定的Excel知识;对于水平较高的人力资源从业者学习本书内容后也可以得
到提升;此外,本书还可以作为各大、中专院校及各类相应培训机构的参
考教材使用。

 

 

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