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| 編輯推薦： |
遵循常用 实用的原则，结合日常办公应用的实际需求，讲解WordExcelPowerPoint三个组件的相关应用
采用步骤引导 图解操作的写作方式进行讲解，
简单明了、一看即会、易学易懂
深入讲解WordExcelPPT商务办公实战经验和实用技巧
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| 內容簡介： |
微软公司推出的Office 软件，是目前市面上应用*广，*受欢迎的一款办公软件。可以说，无论是普通岗位员工，还是白领、金领阶层员工，Office 软件已成为在职人员必会的基本技能。
其中，Word、Excel 与PowerPoint 是Office 办公软件中*常用的三个组件。
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| 關於作者： |
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一线文化主要从事图书策划与出版服务，与国内多家高校、职业院校老师，以及企业实战专家建立了良好的合作关系，致力于将最前沿、最实用、最有用的知识传播给广大读者。自公司成立以来，策划并创作图书上百部，特别是出版的从入门到精通、从新手高手、完全自学教程等系列产品受到广大读者的欢迎和喜爱。
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| 目錄：
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目录
第1 章 Office 2016商务办公快速入门
1.1 了解Office 2016 的新功能..........2
1.1.1 向文本添加视觉效果........2
1.1.2 手写公式............................2
1.1.3 插入三维地图....................3
1.1.4 管理数据模型....................3
1.1.5 预测工作表........................4
1.1.6 新增Power Query 功能....4
1.1.7 改进的透视表功能............5
1.1.8 录制屏幕............................5
1.1.9 墨迹书写............................6
1.2 认识Office 2016主要组件界面...6
1.2.1 Word 2016 办公文档制作界面...................................6
1.2.2 Excel 2016 电子表格处理界面...................................7
1.2.3 PowerPoint 2016 演示文稿制作界面...........................8
1.3 熟悉Office 2016视图浏览模式....9
1.3.1 Word 2016 视图模式.........9
1.3.2 Excel 2016 视图模式.......10
1.3.3 PowerPoint 2016 视图模式.................................11
1.4 掌握Office 2016 组件的共性操作.............................................12
1.4.1 新建文件..........................12
1.4.2 保存文件..........................13
1.4.3 打开文件..........................14
1.4.4 关闭文件..........................15
1.4.5 保护文件..........................16
1.4.6 打印文件..........................19
1.5 自定义Office 2016 工作环境....20
1.5.1 自定义工作界面外观......20
1.5.2 在快速访问工具栏中添加常用按钮.........................21
1.5.3 将功能区按钮添加到快速访问工具栏.....................21
1.5.4 在选项卡中创建自己常用的工具组.............................22
1.6 案例新建员工状态报告文档.................................24
本章小结...............................................26
第2 章
使用Word 2016制作与编辑办公文档
2.1 输入Word 文档内容...................28
2.1.1 输入普通文本..................28
2.1.2 插入特殊符号..................28
2.1.3 输入日期和时间..............29
2.1.4 插入公式..........................30
2.2 编辑Word 文档内容...................32
2.2.1 选择文本..........................32
2.2.2 复制和移动文本..............33
2.2.3 删除文本..........................36
2.2.4 查找和替换文本..............36
2.3 设置文档字符格式......................37
2.3.1 通过字体功能组设置...37
2.3.2 通过字体对话框设置.................................39
2.3.3 通过浮动工具栏设置.................................40
2.4 设置段落格式..............................40
2.4.1 设置对齐方式..................40
2.4.2 设置段落缩进..................41
2.4.3 设置段落间距..................42
2.4.4 添加项目符号..................43
2.4.5 添加编号..........................44
2.4.6 添加多级列表..................45
2.4.7 添加段落边框..................47
2.4.8 添加段落底纹..................48
2.5 案例制作招聘启事文档.............................................48
本章小结...............................................53
第3 章
使用Word 2016制作图文并茂的办公文档
3.1 插入与编辑图片..........................55
3.1.1 插入图片..........................55
3.1.2 调整图片大小..................56
3.1.3 对图片进行裁剪..............57
3.1.4 调整图片位置和环绕文字的方式.............................58
3.1.5 设置图片样式..................59
3.1.6 调整图片效果..................59
3.1.7 为图片应用艺术效果......60
3.2 形状的使用..................................60
3.2.1 插入形状并输入文字......61
3.2.2 更改形状..........................62
3.2.3 美化形状..........................62
3.3 文本框的使用..............................63
3.3.1 使用内置文本框..............63
3.3.2 手动绘制文本框..............64
3.3.3 编辑文本框......................64
3.4 使用艺术字突显内容..................66
3.4.1 插入艺术字......................66
3.4.2 编辑艺术字......................66
3.5 SmartArt 图形的使用..................68
3.5.1 插入SmartArt 图形.........68
3.5.2 编辑SmartArt 图形.........68
3.5.3 美化SmartArt 图形.........70
3.6 案例制作宣传单文档.............................................71
本章小结...............................................74
第4 章
使用Word 2016制作办公表格
4.1 创建表格......................................76
4.1.1 拖动行列数创建表格......76
4.1.2 指定行列数创建表格......76
4.1.3 手动绘制表格..................77
4.1.4 插入Excel 电子表格.......78
4.2 编辑表格......................................78
4.2.1 输入表格内容..................78
4.2.2 选择表格单元格..............79
4.2.3 插入行或列......................80
4.2.4 删除行或列......................81
4.2.5 调整行高和列宽..............82
4.2.6 拆分与合并单元格..........84
4.2.7 设置表格内容的对齐方式.................................86
4.3 美化表格......................................86
4.3.1 套用表格样式..................86
4.3.2 为表格添加边框..............87
4.3.3 为表格添加底纹..............90
4.4 案例制作客户档案表文档.............................................92
本章小结...............................................94
第5 章
使用Word 2016制作与编辑长文档
5.1 封面与页面效果设计..................96
5.1.1 插入封面..........................96
5.1.2 设置页面大小和方向......97
5.1.3 设置页面颜色..................98
5.1.4 添加页面边框..................98
5.1.5 添加水印..........................99
5.2 使用样式快速编辑长文档.......101
5.2.1 套用系统内置样式........101
5.2.2 新建样式........................102
5.2.3 修改样式........................103
5.2.4 样式集的使用................104
5.3 插入页眉和页脚........................104
5.3.1 插入页眉和页脚............105
5.3.2 自定义页眉和页脚........106
5.3.3 插入页码........................107
5.3.4 设置页码格式................108
5.4 题注、脚注和尾注的应用.......109
5.4.1 插入题注........................109
5.4.2 插入脚注........................110
5.4.3 插入尾注........................
111
5.5 目录的使用................................112
5.5.1 插入目录........................112
5.5.2 更改目录........................113
5.5.3 更新目录........................114
5.6 案例制作员工行为规范文档...............................115
本章小结.............................................120
第6 章
使用Word 2016对文档进行审阅及邮件合并
6.1 校对文档内容............................122
6.1.1 检查拼写和语法............122
6.1.2 统计字数........................123
6.2 文档审阅与修订........................123
6.2.1 添加批注........................123
6.2.2 查看批注........................124
6.2.3 删除批注........................125
6.2.4 修订文档内容................125
6.2.5 设置修订选项................126
6.2.6 接受或拒绝修订............128
6.3 邮件合并....................................128
6.3.1 批量创建信封................129
6.3.2 邮件合并文档................130
6.3.3 编辑邮件数据源............134
6.4 案例制作工资条文档...........................................135
本章小结.............................................138
第7 章
使用Excel 2016制作电子表格
7.1 工作表的基本操作....................140
7.1.1 选择工作表....................140
7.1.2 插入与删除工作表........140
7.1.3 重命名工作表................141
7.1.4 移动或复制工作表........142
7.1.5 隐藏或显示工作表........143
7.1.6 保护工作表....................144
7.2 输入与编辑表格数据................145
7.2.1 输入表格数据................145
7.2.2 快速填充数据................146
7.2.3 修改单元格中的数据....147
7.2.4 移动和复制数据............148
7.2.5 查找替换数据................149
7.3 单元格的基本操作....................150
7.3.1 插入与删除单元格........151
7.3.2 调整行高和列宽............152
7.3.3 合并单元格....................153
7.4 设置单元格格式........................153
7.4.1 设置字体格式................153
7.4.2 设置对齐方式................154
7.4.3 设置数字格式................155
7.4.4 设置录入数据的有效性...........................156
7.4.5 设置边框........................157
7.4.6 设置单元格底纹............160
7.5 美化表格....................................161
7.5.1 使用条件格式................161
7.5.2 套用表格样式................162
7.5.3 设置单元格样式............165
7.5.4 设置工作表背景............166
7.5.5 应用主题........................166
7.6 案例制作员工基本信息表...................................167
本章小结.............................................172
第8 章 Excel 2016 公式与函数的使用
8.1 使用公式计算数据....................174
8.1.1 了解公式的组成............174
8.1.2 认识公式中的运算符....174
8.1.3 熟悉公式的运算优先级...........................175
8.1.4 输入公式........................176
8.1.5 复制公式........................176
8.2 单元格引用................................177
8.2.1 相对引用........................177
8.2.2 绝对引用........................178
8.2.3 混合引用........................179
8.3 名称的使用................................179
8.3.1 定义单元格名称............180
8.3.2 将名称应用于公式........181
8.4 使用函数计算数据....................182
8.4.1 函数的分类....................182
8.4.2 插入函数........................183
8.4.3 嵌套函数........................184
8.5 常用函数的使用........................185
8.5.1 使用SUM函数自动求和...............................185
8.5.2 使用AVERAGE函数求平均值.......................186
8.5.3 使用RANK函数排名....187
8.5.4 使用MAX函数计算最大值...........................188
8.5.5 使用MIN函数计算最小值...........................189
8.5.6 使用IF函数计算条件值...........................190
8.6 公式的审核................................191
8.6.1 追踪引用单元格............191
8.6.2 追踪从属单元格............192
8.6.3 显示应用的公式............193
8.6.4 检查错误公式................193
8.6.5 查看公式求值................194
8.7 案例制作业务员销售业绩统计表.......................195
本章小结.............................................198
第9 章
使用Excel 2016图表分析数据
9.1 认识图表....................................200
9.1.1 图表的组成....................200
9.1.2 图表的类型....................200
9.2 创建和编辑图表........................202
9.2.1 创建图表........................202
9.2.2 移动图表位置................204
9.2.3 调整图表大小................205
9.2.4 更改图表类型................205
9.2.5 更改图表布局................206
9.2.6 重设图表数据源............206
9.2.7 应用图表样式................208
9.3 设置图表格式............................208
9.3.1 设置图表区格式............208
9.3.2 设置坐标轴刻度............209
9.3.3 设置图例位置................210
9.4 使用迷你图显示数据趋势.......211
9.4.1 创建迷你图....................211
9.4.2 编辑迷你图....................212
9.5 使用数据透视表分析数据.......213
9.5.1 创建数据透视表............213
9.5.2 编辑数据透视表............214
9.
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| 內容試閱：
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前言
如何从浩瀚的数据中提炼信息，把需要的数据快速展示给客户和领导？
如何通过数据分析公司的经营状况、财务状况、人员状况？
项目预算执行情况到底如何？成本费用是否超支？销售收入、成本费用是否正常？
诸如此类的问题还有很多，面对客户的需求及公司领导的工作要求，你是否每天都是起早贪黑地忙碌工作？
其实，上述问题都可以通过学习Excel数据处理软件来轻松解决。另外，通过一本书要快速学会Excel办公软件，这本书至少包含以下几方面的内容：
第一，软件功能应用不可少！（这是让你快速入门的必备知识和基础）
第二，实用操作技巧不可少！（这是让你掌握经验，在实际应用中少走弯路）
第三，办公实战应用不可少！（这是让你快速掌握综合办公应用的实战经验）
因此，为了让用户快速掌握Excel 2016办公软件的应用，我们精心策划并编写了这本书，旨在让读者朋友快速掌握Excel 2016办公应用的基本技能、操作技巧与实战经验。
■
本书特色与特点
（1）讲解版本最新、内容常用实用。全书内容安排上，遵循常用、实用的原则，以微软最新Excel 2016版本为写作标准，结合日常办公应用的实际需求，系统并全面地讲解了Excel 2016数据表格的创建与编辑、数据计算处理、数据管理与统计分析等相关应用。
（2）图解写作，一看即懂，一学就会。为了让读者更易学习和理解，本书采用步骤引导 图解操作的写作方式进行讲解。而且，在步骤讲述中以?、?、?的方式分解出操作小步骤，并在图上进行对应标识，非常方便读者学习掌握。只要按照书中讲述的步骤方法去操作练习，就可以做出与书同步的效果来。真正做到简单明了、一看即会、易学易懂的效果。
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本书充分考虑到读者学以致用的原则，在内容安排上，全书可以理解为3部分内容。第1部分为软件技能操作篇（第1章~第11章），这部分内容主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解了Excel软件功能操作与应用知识，让不懂的读者快速入门。第2部分内容为办公实用技巧篇（第12章~第16章），这部分安排了200个实用技巧的内容，都是Excel办公专家、一线老师多年的应用经验与秘籍，让读者在学习和办公中掌握一些高效方法，帮助读者达到事半功倍的效果。第3部分为商务办公实战篇（第17章~第20章），这部分通过列举多个典型的办公案例，系统地讲解了Excel在实际商务办公中的综合应用，其目的是让读者学习到办公实战经验。
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真诚感谢读者购买本书。你的支持是我们最大的动力，我们将不断努力，为你奉献更多、更优秀的图书！由于计算机技术发展迅速，编者水平及时间有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。
编 者
2017年1月
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