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| 編輯推薦： |
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对理工科（包括IT专业）的学生来说，应用文写作能力是十分重要的。本书基于社会实践的需求，为IT应用文写作和科技应用文写作课程全新设计编写，具有丰富的实践特色。本书重视理论性和实践性，以应用文写作为基础，结合科技应用文的要求和IT行业的建设需求，指导IT专业和科技应用文的写作实践。本书系统、全面地介绍了专业应用文写作的基本知识和技能，详细介绍了应用文写作基础、软件文档编制规范、规划计划类应用文、申请申报类应用文、招标投标类应用文、合同协议类应用文、报告说明类应用文、鉴定评议类应用文、学术论文与参考文献、文献综述以及毕业论文与答辩等内容，具有良好的指导和参考作用。结合课堂教学方法改革的要求，本书全新设计了课程教学过程，包括课前阅读、习作点评、案例研究、课程教学、课后习作和阅读思考等教学内容和过程设计，合理课程教学测评设计结构合理，便于教师开展教学和学生学习。本书配备电子课件和教学设计资源，丰富翔实，编写新颖，紧贴教学内容，读者可登录清华大学出版社网站下载使用。
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| 內容簡介： |
写作是人类生存中的重要活动之一，人们的工作和学习离不开写作。尽管我们的基础教育有文理分科现象，但即使对理工科学生，包括IT专业的学生来说，应用文写作都是重要的事业立身之本。
“IT应用文写作”是一门理论性和实践性都很强的课程，它基于应用文基础，结合科技应用文的要求和IT行业的建设需求来指导IT专业和科技应用文的写作实践。本书针对计算机和其他IT专业学生的发展需求，系统、全面地介绍了专业应用文写作的基本知识和技能，详细介绍了应用文写作基础、软件文档编制规范、规划计划类应用文、申请申报类应用文、招标投标类应用文、合同协议类应用文、报告说明类应用文、鉴定评议类应用文、学术论文与参考文献、文献综述以及毕业论文与答辩等内容，具有较强的系统性、可读性和实用性。
本书是为“IT应用文写作”和“科技应用文写作”课程全新设计编写的、具有丰富实践特色的主教材，也可供有一定实践经验的软件开发人员、管理人员参考，或作为继续教育的教材。
与本书配套的教学PPT课件等文档可从清华大学出版社网站http：www.tup.com.cn下载，欢迎教师与作者交流并索取为本书教学配套的资料。作者的联系方式如下： zhousu@qq.com，QQ： 81505050，个人博客： http： blog.sina.com.cnzhousu58。
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| 目錄：
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目录Contents第1章应用文写作基础1
1.1概述1
1.1.1应用文的含义2
1.1.2应用文的特点2
1.1.3应用文的作用3
1.2应用文的主旨和材料4
1.2.1应用文的主旨4
1.2.2应用文的材料6
1.3应用文的结构和语言7
1.3.1应用文的结构7
1.3.2应用文的语言9
1.3.3常用的语言和句式模式10
1.4应用文的表达方式11
1.4.1叙述11
1.4.2说明12
1.4.3议论12
1.5应用文的写作过程14
1.5.1准备阶段14
1.5.2构思阶段14
1.5.3草拟阶段15
1.5.4修改审定阶段15
1.6科技应用文写作16
1.6.1科技应用文的种类16
1.6.2科技应用文的特点16
1.6.3科技应用文的特殊要求17
1.6.4科技应用文的重点18
课后习作： 理解和熟悉应用文19
延伸阅读： 答司马谏议书23
第2章软件文档编制规范26
课前阅读： 文档工程师26
习作点评27
2.1目的和作用28
2.2软件生存周期与各种文件的编制29
2.3文件编制中考虑的因素30
2.3.1文件的读者30
2.3.2文件内容的重复性31
2.3.3文件内容的灵活性31
2.4文件编制实施规定的实例33
2.5文件编制的质量要求36
2.6文件的管理和维护37
2.6.1文件的形成37
2.6.2文件的分类与标识37
2.6.3文件控制37
2.6.4文件的修改管理38
2.6.5《软件文档管理指南》（GBT 166801996）39
案例研究： 文档工程师这个职位39
课后习作： 论软件开发的文件编制40
延伸阅读： 文理分科不应文理分家40
◆IT应用文写作第2版目录第3章规划计划类应用文43
课前阅读： 解读国家创新驱动发展战略纲要43
习作点评46
3.1概述46
3.1.1科技计划的一般格式47
3.1.2科技计划的写作要求48
3.2创业计划书48
3.2.1创业计划书的类型49
3.2.2创业计划书的写作要求50
3.2.3创业计划书的编写原则51
3.2.4创业计划书模板51
3.3市场调查报告52
3.3.1市场调查报告的种类53
3.3.2市场调查报告的写作要求54
3.3.3市场调查报告模板55
3.4市场预测报告56
3.4.1市场预测报告的种类56
3.4.2市场预测报告的写作要求56
3.4.3市场预测报告模板58
3.5市场决策报告58
3.5.1市场决策报告的写作要求58
3.5.2市场决策报告模板59
3.6软件开发计划59
案例研究： 熟悉三步走，了解创新驱动发展战略63
课后习作： 自选研究方向,编制个人学术规划65
延伸阅读： 整体中文写作水平不能继续这么差劲了66
第4章申请申报类应用文68
课前阅读： 发明问题解决理论TRIZ68
习作点评69
4.1概述70
4.2项目申报书70
4.3发明申报书72
4.3.1发明申报书的主要内容73
4.3.2发明申报书的注意事项73
4.4软件著作权申报73
4.4.1计算机软件著作权登记办法74
4.4.2申请软件著作权登记的作用77
4.5科技成果奖申报书77
4.6专利申请书79
案例研究： TRIZ理论的应用80
课后习作： 模拟填写软件著作权申报文件81
延伸阅读： 都是套路！别轻信高通诉讼和魅族反击82
第5章招标投标类应用文85
课前阅读： 招标公告（范文）85
习作点评87
5.1概述87
5.1.1招标投标文件的主要内容87
5.1.2招标文件88
5.1.3商务标与技术标88
5.2招标公告88
5.2.1招标公告的相关规定89
5.2.2招标公告的主要内容89
5.2.3招标公告的结构90
5.2.4招标公告的编制原则91
5.3投标邀请书91
5.3.1投标邀请书的主要内容92
5.3.2投标邀请书范文93
5.4投标书94
5.4.1投标性文书94
5.4.2投标书的主要内容94
5.4.3投标书的结构95
5.4.4投标书范文96
案例研究： 改写范文写作招标公告97
课后习作： 信息技术设备采购项目投标书98
延伸阅读： 网络阅读与写作与李方老师商榷98
第6章合同协议类应用文101
课前阅读： 技术开发（委托）合同（范文）101
习作点评107
6.1技术合同107
6.1.1技术开发合同107
6.1.2技术转让合同110
6.1.3技术咨询合同112
6.1.4技术服务合同113
6.2意向书115
6.3协议书116
6.4采购合同117
6.4.1合同类型117
6.4.2合同内容119
6.4.3合同授予119
6.4.4结束采购120
案例研究： 经济合同与技术合同的对比分析120
课后习作： 自选（模拟）项目技术开发合同写作121
延伸阅读： 移动阅读时代： 网络文学大战的背后力量121
第7章报告说明类应用文124
课前阅读： 可行性研究报告的编写提示124
习作点评126
7.1概述127
7.1.1科技报告的发展127
7.1.2科技报告的特点127
7.1.3美国的四大科技报告128
7.1.4科技报告的分类128
7.2调查报告129
7.2.1调查报告的特点130
7.2.2调查报告的格式和写法130
7.2.3调查数据的采集131
7.2.4调查报告的写作要求131
7.3学科研究考察报告132
7.4可行性研究报告132
7.4.1技术、经济及社会可行性132
7.4.2内容结构133
7.4.3撰写要求133
7.4.4注意事项134
7.5科研进度报告135
7.6科技成果报告135
7.7发明说明书136
7.8专利说明书137
7.9项目开发总结报告138
案例研究： 自选项目的可行性分析140
课后习作： 自选（模拟）项目撰写可行性研究报告140
延伸阅读： 全球超级计算机500强中国双第一140
第8章鉴定评议类应用文143
课前阅读： 项目验收报告（范文）143
习作点评144
8.1项目评审与课题鉴定书144
8.1.1项目评审的步骤144
8.1.2项目评审的工作程序146
8.1.3科学技术成果鉴定证书147
8.1.4科学技术成果视同鉴定证书148
8.1.5同行专家函审评议表149
8.2技术鉴定书150
8.3项目进度报告151
8.3.1中期报告151
8.3.2开发进度月报152
8.4项目验收报告153
案例研究： 验收综合报告范文分析155
课后习作： 自选（模拟）项目撰写项目验收报告158
延伸阅读： 马化腾给创业者的一封信158
第9章学术论文与参考文献161
课前阅读： 科技人才外流的影响与对策161
习作点评164
9.1概述165
9.2学术论文的性质166
9.2.1学术性166
9.2.2创造性166
9.2.3倡导良好学术风气166
9.3学术论文的类型167
9.4学术论文的结构168
9.5参考文献169
9.6实验报告170
9.7实习报告171
案例研究： 教育部《学位论文作假行为处理办法》173
课后习作： 小论文： 大学生科技论文面面观174
延伸阅读： 英学术界惩罚学生抄袭论文统一准则174
第10章文献综述176
课前阅读： 产业集群研究综述176
习作点评179
10.1概述180
10.1.1基本文献综述181
10.1.2高级文献综述181
10.1.3意义和目的181
10.1.4定性和定量研究182
10.2文献综述分类183
10.2.1纯文献综述类文章183
10.2.2实证研究类文章183
10.3文献来源183
10.3.1文献搜索的来源184
10.3.2文献搜索的技巧185
10.4对文献的有机整合186
10.5格式与写作要求186
10.5.1文献综述的格式187
10.5.2对文献的引用188
10.5.3写作要求188
案例研究： 产业集群研究综述189
课后习作： 自选研究课题撰写文献综述192
延伸阅读： 中国超级计算机： 速度第一难掩实用缺位193
第11章毕业论文与答辩200
课前阅读： 熟悉本校毕业设计（论文）相关文件200
习作点评200
11.1概述201
11.1.1写作毕业论文需要倡导良好学风202
11.1.2正常引用与抄袭、剽窃的法律界定202
11.2毕业论文的类型202
11.2.1研究论文203
11.2.2报告型论文204
11.2.3其他类型205
11.3毕业论文的选题207
11.3.1选题的原则207
11.3.2选题的途径与方法209
11.4参考资料的搜集与筛选210
11.5毕业论文的结构与格式212
11.5.1论文结构212
11.5.2论文格式212
11.5.3论文主体部分213
11.5.4论文前置部分215
11.6研究方法与论文语言216
11.6.1研究方法216
11.6.2论文语言220
11.6.3论文的表述方式221
11.7毕业论文的写作过程222
11.7.1制定写作计划222
11.7.2拟写论文提纲223
11.7.3撰写初稿224
11.7.4修改定稿225
11.8毕业论文答辩227
11.8.1答辩的意义227
11.8.2制作答辩演示文稿228
11.8.3答辩程序228
11.8.4答辩方法与技巧229
案例研究： 事件分析与查重软件230
课后习作： 应用文写作实践总结230
延伸阅读： 发明车轮，人类为何花了这么长的时间？234
附录A国务院《国家行政机关公文处理办法》236
附录B教育部《学位论文作假行为处理办法》243
参考文献245
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| 內容試閱：
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第2版前言Foreword《IT应用文写作》第1版是2013年写作完成并由清华大学出版社出版发行的。几年来，越来越多的院校认同我们的看法，开始重视对理工科类学生应用文写作能力的培养，纷纷开设科技应用文写作这样的课程。因此，本教材也得到了全国范围内众多院校师生的采用和认可。写作是人类生存中最重要的活动之一，人们的工作和学习离不开写作。尽管当前基础教育中存在着文理分科现象，但应用文写作对理工科学生，包括IT专业的学生来说，仍是重要的事业立身之本。本次改版，我们在保持原书良好教学设计的基础上，全面调整、更新了教材的课前阅读、案例研究和阅读思考等部分，做到与时俱进，创新发展，力图为广大师生提供优秀的学习内容。教学进度设计体现在课程教学进度表中。本表可作为教师授课参考和学生课程学习的概要。实际执行时，应按照教学大纲编排教学进度，按照校历考虑本学期节假日安排，实际确定本课程的教学进度。课程教学进度表（2020学年第学期）课程号： 课程名称： IT应用文写作学分： 2周学时： 2总学时： 34（其中理论学时（课内）： 34（课外）实践学时： 26主讲教师： 周苏序号校历周次章节（或实验、习题课等）名称与内容学时教学方法课后作业布置11引言与第1章应用文写作基础2课堂教学22第1章应用文写作基础2课堂教学课后习作33第2章软件文档编制规范2课堂教学44第2章软件文档编制规范2课堂教学课后习作55第3章规划计划类应用文2课堂教学课后习作66第4章申请申报类应用文2课堂教学课后习作77第5章招标投标类应用文2课堂教学课后习作88课程实践： 模拟（投标）讲标2课堂讨论讲标PPT99第6章合同协议类应用文2课堂教学课后习作1010第7章报告说明类应用文2课堂教学课后习作1111第8章鉴定评议类应用文2课堂教学课后习作1212第9章学术论文与参考文献2课堂教学1313第9章学术论文与参考文献2课堂教学课后习作1414第10章文献综述2课堂教学课后习作1515第11章毕业论文与答辩2课堂教学1616第11章毕业论文与答辩2课堂教学课后习作1717课程总复习2课堂教学课程实验总结填表人（签字）： 日期：系（教研室）主任（签字）： 日期：
第5章chapter5
招标投标类应用文接正文接标题1.1微型计算机简介招标与投标是国际上普遍应用的有组织的商业交易方式，是一种竞争性的经济活动，在国外已有几百年的历史。我国开展招标投标活动的时间不长。为了规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过了《中华人民共和国招标投标法》（以下简称《招标投标法》）。推行招标投标对促进我国市场经济健康发展，繁荣国内外经济贸易和科技事业有着十分重要的意义。课前阅读：招标公告（范文）请阅读、分析下面这份招标公告的写作特色。招 标 公 告为加快科技园区的建设，按照《科技园区条例》第四十八条之规定，B市国土资源和房屋管理局决定以公开招标的形式出让西区9宗地的国有土地使用权。本次招标出让的西区土地为七通一平的熟地，各种市政管线在中标人地上建筑物竣工前保证具备通达条件。年10月25日，西区的道路市政工程已开工，年3月15日，西区区内市政基础设施建设已全面开工。一、 招标出让的土地基本情况西区位于B市H区海淀镇，规划范围东起中关村大街，西至规划的彩和坊路，北起规划的北四环路，南至规划的海淀镇南街，总占地面积51.44公顷。整个西区共划分为25个地块，除5个公共绿化用地，可出让的宗地地块为20个，此次公开招标的地块为9宗地，用地性质均为科贸综合，土地使用权出让年限为50年，自中标人与B市国土资源和房屋管理局签订《土地出让合同》之日起计算。每宗地的详细情况请参阅招标文件。二、 投标人资格中华人民共和国境内外企业、其他组织或个人均可参加投标。允许独立投标或联合投标。非房地产开发公司中标的，可以获得房地产单项开发经营权。中标人必须严格按照经B市规划委员会审定的西区修建性详细规划进行开发建设。三、 购买招标文件投标人可于年6月6日起，向科技园拍卖招标有限公司购买招标文件。招标文件售价为人民币1000元。四、 投标期限（1） 本次招标自公告之日起30个日历日后，开始接收投标人的投标文件。投标人的投标文件送达科技园拍卖招标有限公司（B市H区北四环中路号海泰大厦室）。当收到某个招标地块第一份有效投标文件次日起七日内，招标人就该地块单独在《中国日报》、《人民日报》、《国土资源报》、《中国建设报》、新浪网进行通告，通告期限为30个日历日，在此通告期限内其他投标单位仍然可以对该地块投标。通告期结束日即为该地块的投标截止日期。逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。（2） 截至年10月10日，对未收到投标文件的招标地块，科技园拍卖招标有限公司也不再接收投标文件。五、 投标须知本次招标不接受电话、邮寄及口头投标。详见招标文件。六、 投标文件（1） 投标书。（2） 投标人有效的营业执照（或法人资格证明文件）复印件。（3） 资信证明。（4） 法定代表人证明、身份证复印件或法定代表人授权委托书及代理人身份证复印件。◆IT应用文写作第2版第◆5章招标投标类应用文（5） 董事会（或权力机构）关于投标的决议。（6） 以个人身份投标的须提交身份证复印件。（7） 投标保证金，每幅地块为人民币壹佰万元。（8） 附件： 详细说明投标地块拟建建筑物的功能、建筑设计标准、建筑规模、建设速度、经营计划、产业性质等事项。
招标人： B市国土资源和房屋管理局授权发标单位： 科技园建设股份有限公司联系电话：86传真：861联系地址： B市H区北四环中路号大厦室（邮政编码）招标代理机构： 科技园拍卖招标有限公司联系电话：86传真：861联系地址： B市H区北四环中路号大厦室（邮政编码）
年6月1日\[分析\]这份招标公告写法上采用分条列项的方式，简明扼要，内容周全。对招标各事项等做了准确、简明的介绍，使投标人一目了然。该文结构严谨，层次清楚，格式规范，语言简洁准确。习 作 点 评这里是针对第4章申请申报类应用文布置的课后习作而在课堂上开展师生互动讨论的教学环节设计。请记录： 你希望在课堂上讨论和澄清的问题是：（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
5.1概述招标投标类应用文是为了适应市场经济和科技项目中招标、投标的需要，按照一定格式和要求编制的各种具有法律性质的文书。招标投标类文书有着特殊重要的地位，它的文书质量好坏直接关系到招标与投标的成功与否，以及随后整个交易过程能否顺利进行。因此，写好招标投标类文书至关重要。在招标投标的一般过程中，需要编制和写作多种书面材料，如招标公告或投标邀请书、招标文件、投标文件、资格预审公告、中标公告、中标通知书等。此外，在有关环节中，还有招标申请书、投标申请书及向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告等。可以说，在整个招标投标活动中，各种书面文件的准备和编制是相当复杂和繁重的。5.1.1招标投标文件的主要内容招标投标文件的主要内容可分为三大部分，即程序条款、技术条款、商务条款。无论工程还是货物，通常都包含下列9项内容：（1） 招标邀请函。（2） 投标人须知。（3） 招标项目的技术要求及附件。（4） 投标书格式。（5） 投标保证文件。（6） 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）。（7） 技术标准、规范。（8） 投标企业资格文件。（9） 合同格式。其中：招标邀请函的内容包括招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除给投标商留足准备投标书、传递投标书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标应避开春节和其他法定节假日。投标人须知由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序，包括投标者应遵循的规定和承诺的义务；投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封及投标其他要求；评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。5.1.2招标文件《招标投标法》第十条规定,招标分为公开招标和邀请招标。公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。发布招标公告或发出投标邀请书是招标活动正式开始的标志。招标公告或投标邀请书是招标过程中首先使用的又是唯一的周知性文书，它的目的是告知招标开始的信息，并邀请投标人参加投标，是法律上的一种邀请行为。潜在的投标法人或组织从招标公告或投标邀请书获取初步的信息，然后才能按照其中告知的方式及时间地点进一步获取更详细、更全面的招标书（或称招标文件）。招标性文件主要讲解招标公告和投标邀请书这两种基于不同招标方式的招标性文书的写作。投标性文书则重点讲解投标函。5.1.3商务标与技术标所谓商务标，是投标文件中有关商务的部分。在投标中必须要报价，其中包括每一项的报价分析或说明。商务标包括商务流程、送货、付款、合同等内容。商务标实际上就是投标文件中的预算部分，关系到中标之后是赢利还是亏本。所谓技术标，是投标文件中的技术部分，涉及技术方面的方案、技术资料、设备、人力、实施计划、保障措施等。5.2招 标 公 告所谓招标，是指招标人对商品、工程和服务等事先公布采购及承包的条件和要求，以一定的方式邀请投标人投标，并按照公开规定的程序，在投标人中优选合作伙伴的行为。招标公告书依照有关法律规定提出招标项目、由进行招标的法人或者其他组织编制的关于招标内容、招标事项和具体要求的文件。这些文件种类繁多，不一而足，但都应当根据招标项目的特点和需要编制，其内容应涵盖招标的方式和程序、招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款等。5.2.1招标公告的相关规定根据《招标投标法》的规定，招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告，应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。据此法律规定，所谓招标公告，就是招标人通过一定的传播媒介发布招标信息，公告招标有关事项，邀请有能力投标的单位参加投标报价的文书。招标公告必须在招标项目已按照国家有关规定履行项目审批手续，取得批准，招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，招标文件编制并报送备案的情况下方能发布。刊登招标公告必须及时，根据原国家发展计划委员会2000年7月l日发布的《招标公告发布暂行办法》第四条，依法必须招标项目的招标公告必须在指定媒介发布。招标公告的发布应当充分公开，任何单位和个人不得非法限制招标公告的发布地点和发布范围。此外，不同类型的招标项目对招标公告的发布有着更为具体、严格的规定，如机电产品的出口招标，规定每次招标前20个工作日，招标委员会在《国际商报》等媒体上公告招标的有关事项；房屋建筑和市政基础设施工程施工的公开招标，除应当在国家或者地方指定的报刊、信息网络或者其他媒介上发布招标公告外，同时还应在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告。从合同法来看，招标公告是一种要约邀请，目的是介绍招标项目概况和说明招标具体事宜，其作用体现在以下3方面：（1） 充分公开招标信息，吸引更多的参与者，促进竞争，为招标人提供择优选择的机会。（2） 向潜在投标人公布招标的目的、性质、投标资格要求、步骤等，从而避免招、投标双方的盲目性。（3） 促使招投标双方按照所约定事项行事，减少工作中的随意性，避免产生不必要的纠纷。5.2.2招标公告的主要内容按照《招标投标法》的规定，招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。此外，招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告中要求潜在投标人提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查；国家对投标人的资格条件有规定的，依照其规定，不同类型的招标项目往往以《招标投标法》的规定为基础，再根据招标项目的特点确定至少应载明的内容。通常，招标公告包括以下主要内容：（1） 招标人名称、地址、联系方式和银行账号等。（2） 招标情况说明，如对获得招标项目批准、招标批准、招标缘由和目的、招标公告编号的说明。（3） 招标项目概况，包括招标项目性质、资金来源、项目编号和名称、实施地点、招标内容或范围、数量、承包方式等。（4） 投标者的条件，如资质要求（特别是需要进行资格预审的招标，应说明投标人需提供的相关证明材料）及是否需要投标保证金、履约保证金等。（5） 获取招标文件或资格预审文件的办法，包括获取方式、地点、时间、售价等。（6） 投标起止日期、地点和方式等。（7） 资格预审时间、方式、事项等。（8） 现场勘察时间、地点。（9） 开标时间、地点和方式。（10） 其他内容，如投标人提出书面问题的时间、投标无效的说明等。《招标投标法》对招标公告内容的规定，是潜在投标人了解招标项目概况和招标事宜所必需的基本信息。以上所列内容，在写作招标公告的时候，并不是要面面俱到，而是要在保证必要内容的基础上，根据招标人和招标项目的不同情况灵活运用各项的增减和繁简，如关于招标项目的说明、投标人的资格等。在不同项目的招标公告中，差别往往较大，这些都要具体情况具体分析。5.2.3招标公告的结构招标公告的结构一般由标题、前言、主体和结尾四个部分构成。1. 标题标题通常有以下形式。（1） 由招标人名称、招标项目名称和文种构成，如《H市烟草专卖局办公楼及附属设施建设招标通告》、《H市市政公用事业管理局雨水改造设备采购招标公告》等。（2） 由招标人名称和文种组成，如《进出口总公司国际招标部招标公告》。（3） 由招标项目名称和文种组成，如《电脑办公设备招标通告》、《Z省马铃薯脱毒中心建设工程招标公告》等。（4） 只用文种，如《招标公告》、《招标通告》等。国际招标还应写明招标人国名。有招标书编号的，应在标题下标明。凡属国际金融组织或外国政府贷款的项目，标题下还需写明贷款编号。2. 前言前言要求以简要的文字写明招标的依据、目的、范围、名称、招标方式等，如C市Q区市容环境管理局的青华路容貌整治工程，经C市Q区发展计划局CQ计项目 \[2013\] 11号文件核准为公开招标。工程施工招标已到有关行政监督部门备案，现决定对该项目进行公开招标，选定承包人。前言的作用主要是统领全文，展开下文。3. 主体这是招标公告的核心部分。招标项目概况，投标者条件和要求，各招标程序（投标、开标、资格预审等）的时间、地点和方式，获取招标文件的办法，都集中在主体部分。主体部分写作的形式通常有两种： 一是采用文章形式，分层分段地进行叙述和说明；二是用分条列款的方式逐条书写，以求清晰。两种写作形式都可以穿插表格。正文内容要条理清楚，表达明确。4. 结尾结尾应写清招标人或招标代理人的名称、发文时间、地址、邮政编码、电话、联系人姓名、电子信箱、开户银行和账号等。一份招标公告，最重要的是把招标的项目、范围、程序、购买招标文件的时间和地点等内容写清楚，明确地传达给潜在投标人，以便为下一步工作的顺利开展奠定良好的基础。因此，写作招标公告应做到要求合法合理、内容真实完整、表述简明准确。5.2.4招标公告的编制原则在组织编制招标公告时，应该注意以下原则：（1） 全面反映使用单位需求的原则。一般情况下，招标的使用单位（业主方）对自己的工程、项目、货物了解程度的差异很大，项目也有其复杂性，招标机构要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位设计、编制好标书。做到全面反映使用单位需求。（2） 科学合理的原则。技术要求、商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱。（3） 公平竞争（不含歧视性条款）。招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构要编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也包括审查招标文件中是否存有歧视性条款。这是保证招标是否公平、公正的关键环节。（4） 维护本企业商业秘密及国家利益的原则。招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，也不得损害国家利益和社会公众利益。5.3投标邀请书投标邀请书，又称招标书。根据《招标投标法》的规定，招标人采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目能力的和资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。由此可见，投标邀请书是招标人向预先选择的、特定的投标者发出的邀请参加投标的一种专用文书。有关招、投标的各种法律法规对适宜邀请招标的情况都有说明，如《招标投标法》第十一条规定,国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的，经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准，可以进行邀请招标。《工程建设项目施工招标投标办法》规定，有下列情形之一的，经批准可以进行邀请招标：（1） 项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择的。（2） 受自然地域环境限制的。（3） 涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的。（4） 拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的。（5） 法律、法规规定不宜公开招标的。根据《中华人民共和国政府采购法》第二十九条规定，符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用邀请招标方式采购：（1） 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的。（2） 采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。从以上这些规定不难看出邀请招标方式以及投标邀请书的适用条件和范围。至于特定的投标者如何确定，可以是招标人已有了解的投标方，也可以通过资格预审程序来选择符合相应资格条件的投标者。5.3.1投标邀请书的主要内容从内容上看，虽然适用于不同的招标方式和范围，但实际上，投标邀请书与招标公告应当载明的内容是一致的。有关招投标的法律法规对投标邀请书内容的规定，都是遵循对招标公告内容的规定的。如《招标投标法》 第十七条第二款规定，投标邀请书应当载明本法第十六条第二款规定的事项，即招标公告应当载明招标人的名称和地址，招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。再如《水运工程机电设备招标投标管理办法》第十二条规定，招标公告（投标邀请书）应当包括以下主要内容： 招标人的名称和地址；招标依据；招标项目的概况，包括采购设备的名称、招标范围、供货时间和资金来源等；招标方式、时间、地点、获取招标文件的办法；对投标人的要求；其他事项。需要说明的是，由于邀请招标方式的前提是招标人对受邀请的投标者有一定的了解或倾向性，因此投标邀请书的内容往往会相对概括，例如对投标方资质的要求可以省略。当然，繁简的取舍仍要根据具体的情况决定。由于投标邀请书不是对社会公开发布的，因此，它在格式上不同于招标公告，采取的是书信体。从结构上看，除了与招标公告相同的标题、前言、主体和结尾4个部分，书信体的主要体现是称谓部分。（1） 标题较招标公告简单，只需写明文种名称，即投标邀请书。由于是书信体，有时也称投标邀请函。（2） 称谓。指受邀参加投标的单位名称，需要顶格写。（3） 正文。与招标公告的前言和主体相同，用以说明招标依据、目的以及具体事项。在写法上，可采取分层表述，也可分条列项，视内容繁简而定。（4） 落款。与招标公告结尾相同，应写清招标人的名称、地址、邮政编码、电话、联系人姓名、发文时间等内容。5.3.2投标邀请书范文投标邀请书：大学物资采购中心受大学委托，对大学3D打印机采购项目进行公开招标。1. 招标编号： 资采2013006。2. 招标项目名称： 大学3D打印机采购项目。3. 招标文件售价： 每份人民币500元。招标文件售后不退。4. 购买招标文件时间和地点：时间： 2013年11月9日，9： 30至16： 00。地点： 大学资产管理处（G区湖州街51号大学行政楼212室）。购买标书时必须携带以下文件：（1） 投标单位的营业执照副本原件及副本复印件（加盖公章）。（2） 法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）。5. 投标截止时间： 2013年11月16日上午8： 30，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。6. 开标时间： 2013年11月16日上午8： 50。7. 投标地点： G区湖州街51号大学行政楼212室。8. 开标地点： 另行通知。9. 凡对本次招标提出具体询问的，请与大学物资采购中心联系。
大学物资采购中心地址： G区湖州街51号邮编： 联系人： 孙老师、王老师电话：传真：2013年10月30日5.4投标书所谓投标,是指投标人响应招标人的邀请，根据招标条件，在规定的时间内参加投标竞争，争取中标从而达成签订合同的行为。5.4.1投标性文书投标性文书就是对招标文件做出响应和承诺，为提出自己的应标能力和备选方案而制作的多种书面文件的集合，即相关法律法规中所称的投标文件。《招标投标法》第二十七条规定，投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。投标文件的内容一般包括投标书（函），各种证明投标人信誉、资质、业绩等的文件，响应投标项目技术要求、价格、实施等的文件，响应合同条款的文件，法定代表人授权委托书等。投标是一个比实力、比技术、比信誉、比价格、比策略的竞争过程，也是一个限制与反限制的过程。可以说，投标性文书是整个招标投标过程中的核心文件，招投标活动的最终环节中标，是以投标性文书为凭据的。同时，投标性文书还是中标后签订合同的基础。因此，投标人必须对招标项目做出周密细致的研究，慎重考虑各种因素后制作投标性文书。投标书又称技术投标书、投标申请书，它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称投标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。5.4.2投标书的主要内容投标单位因为参与公平竞争而拥有获得新的市场机会。因此，为了在竞争中取胜，投标单位必须努力改善经营策略，不断提高管理水平，进行技术改造和革新，以达到招标公告规定的标准和条件，进而提高企业的经济效益，增强企业的综合素质。投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效力的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精炼、简短。对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。投标书是整个招投标过程中最重要的环节之一。投标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏，它也是投标商编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废标处理）。投标书同样也是评标最重要的依据。按招标的范围，可分为国际招标书和国内招标书。国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例是以英文版为准，但实际情况下通常是以建设采购方所在地的语言为准。
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