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| 內容簡介： |
本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取Word高效办公Excel高效办公
PowerPoint高效办公Outlook邮件收发行业应用案例高手办公秘籍的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。各篇内容如下。
第1篇Word高效办公主要讲解初识Office 2013软件、Word 2013基础入门、使用图文美化文档、用好表格与图表、高效率地检查并打印文档、Word 2013的高级应用等；第2篇Excel高效办公主要讲解Excel报表的制作与美化、使用公式和函数自动计算数据、数据报表的分析、使用图表与图形和使用宏自动化处理数据等；第3篇PowerPoint高效办公主要讲解PowerPoint 2013基础入门，编辑演示文稿中的幻灯片，美化演示文稿，放映、打包和发布幻灯片等；第4篇Outlook邮件收发主要讲解使用Outlook 2013收发办公信件等；第5篇行业应用案例主要讲解Office在行政办公、人力资源管理、市场营销中的应用等；第6篇高手办公秘籍主要讲解Office 2013组件之间协作办公等。
本书适合任何想学习Office 2013办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，是否接触过Office 2013软件，通过学习均可快速掌握Office的使用方法和技巧。
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| 關於作者： |
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刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。王攀登老师在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。
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| 目錄：
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目录
第1篇Word高效办公
第1章初识Office2013软件
1.1 Office2013系列组件一览4
1.1.1 Word2013文档创作与处理组件4
1.1.2 Excel2013电子表格组件4
1.1.3 PowerPoint2013演示文稿组件4
1.1.4 Outlook2013邮件收发组件4
1.2 鉴别Office系列版本5
1.2.1 通过文件后缀名鉴别5
1.2.2 通过文件图标鉴别6
1.3 使用Office2013打开其他版本的文件7
1.3.1 使用Office2013打开Office2003版本的文件7
1.3.2 使用Office2013打开Office2010和Office
2013版本的文件8
1.4 将Office2013版本的文件保存为其他版本
的文件9
1.4.1 另存为Office2003版本的文档9
1.4.2 另存为Office2010版本的文档10
1.5 高效办公技能实战11
1.5.1 修复损坏的Office文档11
1.5.2 设置个性化的Office系列外观12
1.6 课后练习与指导13
1.6.1 打开Office2013常用组件13
1.6.2 使用Office2013打开其他版本的文件13
第2章Word2013基础入门
2.1 Word2013的工作界面16
2.2 Word2013的基本操作18
2.2.1 新建文档18
2.2.2 保存文档19
2.2.3 打开文档20
2.2.4 关闭文档20
2.2.5 将文档保存为其他格式21
2.3 输入文本内容22
2.3.1 输入中英文内容22
2.3.2 输入各类符号23
2.4 编辑文本24
2.4.1 选中、复制与移动文本24
2.4.2 查找与替换文本27
2.4.3 删除输入的文本内容28
2.5 为Word文档添加内容28
2.5.1 插入Word文件28
2.5.2 插入记事本文件29
2.6 高效办公技能实战30
2.6.1 创建上班日历表30
2.6.2 为Word文档添加公司标识31
2.7 课后练习与指导33
2.7.1 使用Word制作一则公司公告33
2.7.2 制作公司新员工试用合同33
第3章使用图文美化文档
3.1 设置字体样式36
3.1.1 设置字体基本格式与效果36
3.1.2 设置字符底纹和字符边框37
3.1.3 设置文字的文本效果38
3.2 设置段落样式39
3.2.1 设置段落对齐与缩进方式39
3.2.2 设置段间距与行间距43
3.2.3 设置段落边框和底纹44
3.2.4 设置项目符号和编号46
3.3 使用艺术字47
3.3.1 插入艺术字47
3.3.2 编辑艺术字47
3.4 使用图片图形美化文档49
3.4.1 添加本地图片49
3.4.2 绘制基本图形50
3.4.3 绘制SmartArt图形51
3.5 高效办公技能实战52
3.5.1 制作宣传海报52
3.5.2 设计公司工作证56
3.6 课后练习与指导61
3.6.1 编辑插入Word文档中的图片61
3.6.2 修改插入的艺术字样式62
第4章用好表格与图表
4.1 创建并设置表格64
4.1.1 创建有规则的表格64
4.1.2 使用【插入表格】对话框创建表格64
4.1.3 快速创建表格65
4.1.4 绘制表格65
4.1.5 设置表格样式66
4.2 管理表格数据67
4.2.1 输入表格数据68
4.2.2 实现表格中排序68
4.2.3 设置表格数据的对齐方式69
4.2.4 文本和表格的转换70
4.3 使用图表展示数据71
4.3.1 创建图表71
4.3.2 设置图表样式72
4.4 高效办公技能实战74
4.4.1 制作工资报表74
4.4.2 绘制斜线表头78
4.5 课后练习与指导79
4.5.1 在Word中插入表格79
4.5.2 在Word中插入图表79
第5章高效率地检查并打印文档
5.1 快速统一文档格式82
5.2 批注文档82
5.2.1 插入批注83
5.2.2 隐藏批注83
5.2.3 修改批注格式和批注者84
5.2.4 删除文档中的批注85
5.3 修订文档85
5.3.1 使用修订标记86
5.3.2 接受或者拒绝修订86
5.4 文档的错误处理87
5.4.1 拼写和语法检查87
5.4.2 使用自动更正功能89
5.5 使用各种视图模式查看文档90
5.5.1 页面视图90
5.5.2 阅读视图90
5.5.3 Web版式视图90
5.5.4 大纲视图91
5.5.5 草图92
5.6 打印文档92
5.6.1 选择打印机92
5.6.2 预览文档93
5.6.3 打印文档94
5.7 高效办公技能实战94
5.7.1 批阅公司的年度报告94
5.7.2 打印公司岗位责任书96
5.8 课后练习与指导97
5.8.1 修改文秘起草的项目投标书97
5.8.2 自定义打印的内容98
第6章Word2013的高级应用
6.1 页面排版设置100
6.1.1 设置文档的页边距100
6.1.2 设置纸张方向101
6.1.3 设置页面版式102
6.1.4 添加文档网格103
6.2 分栏排版文档104
6.2.1 创建分栏版式104
6.2.2 调整栏宽和栏数105
6.2.3 设置分栏的位置106
6.2.4 单栏、多栏混合排版108
6.3 文档页面效果108
6.3.1 添加水印108
6.3.2 设置背景颜色110
6.3.3 设置页面边框111
6.4 目录和索引112
6.4.1 创建文档目录112
6.4.2 修改文档目录113
6.4.3 更新文档目录113
6.4.4 标记索引项114
6.4.5 创建索引115
6.5 文档安全性的设置116
6.5.1 保存为加密文档116
6.5.2 打开加密文件118
6.5.3 添加修改文档的密码118
6.5.4 修改加密文档118
6.5.5 以只读方式打开文档118
6.5.6 更改和删除密码119
6.6 高效办公技能实战119
6.6.1 统计文档字数与页数119
6.6.2 设置Word文档的自动保存功能121
6.7 课后练习与指导121
6.7.1 设置Word文档的页面排版效果121
6.7.2 创建文档的目录与索引122
第2篇Excel高效办公
第7章Excel报表的制作与美化
7.1 Excel2013工作界面126
7.2 使用工作簿130
7.2.1 什么是工作簿130
7.2.2 新建工作簿130
7.2.3 保存工作簿131
7.2.4 打开和关闭工作簿132
7.3 使用工作表134
7.3.1 重命名工作表134
7.3.2 插入工作表135
7.3.3 删除工作表136
7.3.4 隐藏或显示工作表137
7.4 输入并编辑数据138
7.4.1 输入数据138
7.4.2 自动填充数据139
7.4.3 填充相同数据141
7.4.4 删除数据141
7.4.5 编辑数据142
7.5 设置单元格格式143
7.5.1 设置数字格式143
7.5.2 设置对齐方式144
7.5.3 设置边框和底纹145
7.6 快速设置表格样式147
7.6.1 套用浅色样式美化表格147
7.6.2 套用中等深浅样式美化表格148
7.6.3 套用深色样式美化表格148
7.7 自动套用单元格样式149
7.7.1 套用单元格文本样式149
7.7.2 套用单元格背景样式150
7.7.3 套用单元格标题样式150
7.7.4 套用单元格数字样式151
7.8 高效办公技能实战151
7.8.1 制作员工信息登记表151
7.8.2 制作公司值班表154
7.9 课后练习与指导156
7.9.1 在Excel中输入并编辑数据156
7.9.2 使用预设功能美化单元格157
第8章使用公式和函数自动计算数据
8.1 使用公式160
8.1.1 输入公式160
8.1.2 编辑公式161
8.1.3 移动公式162
8.1.4 复制公式163
8.2 使用函数164
8.2.1 输入函数164
8.2.2 复制函数165
8.2.3 修改函数166
8.3 使用系统自带函数计算数据168
8.3.1 利用财务函数计算贷款的每期还款额168
8.3.2 利用逻辑函数判断员工是否完成工作量169
8.3.3 利用文本函数从身份证号码中提取出生日期170
8.3.4 利用日期和时间函数统计员工上岗的年份171
8.3.5 利用查找与引用函数制作打折商品标签172
8.3.6 利用统计函数进行考勤统计173
8.4 高效办公技能实战174
8.4.1 制作贷款分析表174
8.4.2 制作员工加班统计表177
8.5 课后练习与指导179
8.5.1 使用公式计算数据179
8.5.2 使用函数计算公式179
第9章数据报表的分析
9.1 数据的排序182
9.1.1 升序与降序182
9.1.2 自定义排序182
9.1.3 其他排序方式183
9.2 筛选数据184
9.2.1 自动筛选数据184
9.2.2 按所选单元格的值进行筛选185
9.2.3 高级筛选186
9.3 数据的合并计算189
9.3.1 合并计算数据的一般方法189
9.3.2 合并计算的自动更新190
9.4 分类汇总数据191
9.5 高效办公技能实战193
9.5.1 制作分类汇总销售记录表193
9.5.2 制作工资发放零钞备用表194
9.6 课后练习与指导196
9.6.1 筛选Excel表中的数据196
9.6.2 复制分类汇总结果196
第10章使用图表与图形
10.1 图表的插入与设置198
10.1.1 常用的标准图表类型198
10.1.2 在表格中插入图表199
10.1.3 更改图表类型200
10.1.4 增加图表功能202
10.1.5 美化图表204
10.1.6 显示和打印图表205
10.2 图形的插入与设置205
10.2.1 插入图片205
10.2.2 插入自选图形206
10.2.3 插入艺术字图形207
10.2.4 插入SmartArt图形207
10.3 使用数据透视表和数据透视图208
10.3.1 使用数据透视表208
10.3.2 使用数据透视图210
10.3.3 编辑数据透视图211
10.4 高效办公技能实战212
10.4.1 将图表变为图片212
10.4.2 创建迷你数据图表213
10.5 课后练习与指导214
10.5.1 插入SmartArt图形214
10.5.2 创建公司销售业绩透视表215
第11章使用宏自动化处理数据
11.1 宏的基本概念218
11.1.1 什么是宏218
11.1.2 宏的开发工具218
11.2 宏的基本操作219
11.2.1 录制宏219
11.2.2 编辑宏221
11.2.3 运行宏222
11.3 管理宏224
11.3.1 提高宏的安全性224
11.3.2 自动启动宏225
11.3.3 宏出现错误时的处理方法225
11.4 高效办公技能实战226
11.4.1 录制自动排序的宏226
11.4.2 保存带宏的工作簿227
11.5 课后练习与指导228
11.5.1 在Excel工作表中使用宏228
11.5.2 在Excel工作表中管理宏229
第3篇PowerPoint高效办公
第12章PowerPoint2013基础入门
12.1 PowerPoint2013视图方式234
12.1.1 普通视图234
12.1.2 阅读视图234
12.1.3 幻灯片浏览视图235
12.1.4 备注页视图235
12.2 演示文稿的基本操作236
12.2.1 新建演示文稿236
12.2.2 保存演示文稿238
12.2.3 打开与关闭演示文稿238
12.2.4 加密演示文稿239
12.3 幻灯片的基本操作240
12.3.1 插入幻灯片240
12.3.2 删除幻灯片241
12.3.3 移动幻灯片242
12.3.4 复制幻灯片242
12.3.5 隐藏幻灯片243
12.4 高效办公技能实战243
12.4.1 为演示文稿设置不同的背景243
12.4.2 使用模板制作公司宣传演示文稿244
12.5 课后练习与指导245
12.5.1 以不同方式浏览创建好的演示文稿245
12.5.2 创建员工培训流程演示文稿246
第13章编辑演示文稿中的幻灯片
13.1 文本框操作248
13.1.1 插入文本框248
13.1.2 复制文本框249
13.1.3 删除文本框249
13.2 文本输入249
13.2.1 输入标题与正文249
13.2.2 在文本框中输入文本251
13.2.3 输入符号251
13.3 文字设置252
13.3.1 字体设置252
13.3.2 颜色设置253
13.4 段落设置254
13.4.1 对齐方式设置254
13.4.2 缩进设置256
13.4.3 间距与行距设置257
13.5 添加项目符号和编号257
13.5.1 添加项目符号或编号258
13.5.2 调整缩进量259
13.6 插入并编辑表格260
13.6.1 插入表格260
13.6.2 编辑表格262
13.7 插入并编辑常用图表265
13.7.1 插入并编辑柱形图265
13.7.2 插入并编辑折线图266
13.7.3 插入并编辑饼图266
13.7.4 插入并编辑条形图267
13.8 插入并设置SmartArt图形268
13.8.1 创建组织结构图268
13.8.2 添加与删除形状269
13.8.3 更改形状的样式269
13.8.4 更改SmartArt图形的布局271
13.8.5 更改SmartArt图形的样式271
13.9 高效办公技能实战272
13.9.1 将图片作为项目符号272
13.9.2 将文本转换为SmartArt图形274
13.10 课后练习与指导275
13.10.1 在幻灯片中输入文本275
13.10.2 复制与粘贴文本276
第14章美化演示文稿
14.1 设计幻灯片278
14.1.1 设置幻灯片主题效果278
14.1.2 设置幻灯片背景279
14.2 插入图形对象280
14.2.1 插入形状281
14.2.2 设置形状281
14.2.3 插入图片283
14.2.4 设置图片284
14.3 插入并设置视频287
14.3.1 插入PC上的视频288
14.3.2 预览视频288
14.3.3 设置视频播放颜色289
14.3.4 设置视频的样式290
14.3.5 剪裁视频292
14.4 创建动画293
14.4.1 创建进入动画293
14.4.2 创建强调动画293
14.4.3 创建退出动画294
14.4.4 创建动作路径动画295
14.5 高效办公技能实战295
14.5.1 使用PowerPoint制作电子相册295
14.5.2 制作电影字幕效果298
14.6 课后练习与指导300
14.6.1 创建个人电子相册300
14.6.2 调整图片的位置300
第15章放映、打包和发布幻灯片
15.1 添加幻灯片切换效果302
15.1.1 添加细微型切换效果302
15.1.2 添加华丽型切换效果302
15.1.3 添加动态切换效果303
15.1.4 全部应用切换效果303
15.1.5 预览切换效果304
15.2 设置切换效果304
15.2.1 更改切换效果304
15.2.2 设置切换效果属性305
15.2.3 为切换效果添加声音305
15.2.4 设置切换效果的持续时间306
15.2.5 设置切换方式307
15.3 放映幻灯片308
15.3.1 从头开始放映308
15.3.2 从当前幻灯片开始放映308
15.3.3 自定义幻灯片放映309
15.3.4 放映时设置隐藏幻灯片310
15.3.5 设置其他放映选项311
15.4 打包与解包演示文稿312
15.4.1 打包演示文稿312
15.4.2 解包演示文稿313
15.5 将演示文稿发布为其他格式314
15.5.1 创建为PDFXPS文档314
15.5.2 创建为视频315
15.6 高效办公技能实战316
15.6.1 将演示文稿发布到幻灯片库316
15.6.2 将演示文稿转换为Word文档317
15.7 课后练习与指导318
15.7.1 添加幻灯片切换效果318
15.7.2 设置幻灯片放映的切换效果318
第4篇Outlook邮件收发
第16章使用Outlook2013收发办公信件
16.1 创建与管理账户322
16.1.1 创建与配置邮箱账户322
16.1.2 修改邮箱账户324
16.1.3 删除邮箱账户325
16.2 使用Outlook收发信件326
16.2.1 发送邮件326
16.2.2 接收邮件327
16.2.3 回复邮件329
16.2.4 转发邮件330
16.3 使用Outlook管理邮件331
16.3.1 已收邮件的自动整理331
16.3.2 备份与恢复重要邮件332
16.3.3 跟踪邮件发送状态335
16.4 添加联系人336
16.4.1 通过新建项目添加联系人336
16.4.2 通过通讯簿添加联系人336
16.4.3 通过联系人列表添加联系人337
16.5 管理联系人338
16.5.1 修改联系人信息338
16.5.2 联系人分组339
16.5.3 导入导出联系人340
16.6 高效办公技能实战343
16.6.1 为电子邮件添加附件文件343
16.6.2 使用Outlook发出会议邀请344
16.7 课后练习与指导346
16.7.1 使用Outlook制订工作计划346
16.7.2 自定义Outlook的导航窗格346
第5篇行业应用案例
第17章Office在行政办公中的应用
17.1 制作公司考勤制度350
17.2 制作会议记录表352
17.3 制作公司会议PPT355
17.3.1 制作会议首页幻灯片355
17.3.2 制作会议议程幻灯片357
17.3.3 制作议程1幻灯片359
17.3.4 制作议程2幻灯片361
17.3.5 制作议程3幻灯片363
17.3.6 制作结束页幻灯片366
第18章Office在人力资源管理中的应用
18.1 制作求职信息登记表370
18.2 制作员工年度考核信息表376
18.3 制作员工培训PPT379
18.3.1 制作首页幻灯片379
18.3.2 制作公司简介幻灯片382
18.3.3 制作员工福利幻灯片384
18.3.4 制作培训目的幻灯片387
18.3.5 制作培训标准幻灯片389
18.3.6 制作培训过程幻灯片390
18.3.7 制作结束页幻灯片392
第19章Office在市场营销中的应用
19.1 制作营销计划书396
19.1.1 制作营销计划书首页396
19.1.2 制作营销计划书内容398
19.2 制作产品销售统计报表403
19.3 营销会议PPT407
19.3.1 制作首页幻灯片407
19.3.2 制作营销定义幻灯片409
19.3.3 制作营销特点幻灯片412
19.3.4 制作营销战略幻灯片414
19.3.5 制作营销意义幻灯片416
19.3.6 制作结束页幻灯片418
第6篇高手办公秘籍
第20章Office2013组件之间协作办公
20.1 Word与Excel之间的协作424
20.1.1 在Word中创建Excel工作表424
20.1.2 在Word中调用Excel工作表425
20.1.3 在Word中编辑Excel工作表425
20.2 Word与PowerPoint之间的协作426
20.2.1 在Word中创建PowerPoint演示文稿426
20.2.2 在Word中添加PowerPoint演示文稿428
20.2.3 在Word中编辑PowerPoint演示文稿429
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作432
20.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表432
20.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表433
20.4 高效办公技能实战434
20.4.1 使用Word和Excel组合逐个打印
工资表434
20.4.1 Outlook与其他组件之间的协作437
20.5 课后练习与指导437
20.5.1 在Word中调用单张幻灯片437
20.5.2 在Word中调用Excel图表438
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前 言
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编者
第2章 Word 2013基础入门
本章导读
Word 2013是Office 2013办公组件中的一个，是编辑文字文档的主要工具。本章为读者介绍Word 2013的工作界面和基本操作，包括新建文档、保存文档、输入文本内容、编辑文本内容等。
学习目标
了解Word 2013的工作界面。
掌握Word 2013的基本操作。
掌握文本的输入方法。
掌握编辑文本的方法。
2.1 Word 2013的工作界面
启动Word 2013软件就可以打开Word文档窗口，该窗口由标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成，如图2-1所示。
图2-1 Word 2013的工作界面
1.【文件】选项卡
【文件】选项卡可实现文档的打开、保存、打印、新建和关闭等功能，如图2-2所示。
图2-2 【文件】界面
2. 快速访问工具栏
用户使用快速访问工具栏可以实现常用的功能，如保存、撤销、恢复、打印预览和快速打印等，如图2-3所示。
图2-3 快速访问工具栏
单击右边的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的下拉列表中选择快速访问工具栏中相应的工具按钮即可自定义工具栏，如图2-4所示。
图2-4 自定义快速访问工具栏的下拉列表
3. 标题栏
标题栏显示了当前打开的文档的名称，分别为用户提供了3个窗口控制按钮：最小化按钮、最大化按钮（又称还原按钮）和关闭按钮，如图2-5所示。
图2-5 标题栏中的控制按钮
4. 功能区
功能区是菜单和工具栏的主要显现区域，几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区首先将控件对象分为多个选项卡，在选项卡中又将控件细化为不同的组，如图2-6所示。
图2-6 功能区
选项卡分为固定选项卡和隐藏式选项卡。例如，当用户选择一张图片，则会显示【图片工具】【格式】隐藏式选项卡。
5. 文档编辑区
文档编辑区是用户工作的主要区域，用来显示和编辑文档、表格、图表和演示文稿等。Word 2013的文档编辑区除了可以进行文档的编辑之外，还有水平标尺、垂直标尺、水平滚动条和垂直滚动条等文档编辑的辅助工具，如图2-7所示。
图2-7 文档编辑区
6. 【导航】窗格
【导航】窗格中的上方是搜索框，用于搜索文档中的内容。单击下方的列表框中、和按钮，分别可以浏览文档中的标题、页面和搜索结果，如图2-8所示。
图2-8 【导航】窗格
7. 状态栏
状态栏具有统计页码和字数、检查拼音和语法、改写、调整视图方式、显示比例和缩放滑块等辅助功能，如图2-9所示。
图2-9 状态栏
2.2 Word 2013的基本操作
Word 2013的基本操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档和关闭文档等，用户可以通过多种方法完成这些基本操作。
2.2.1 新建文档
新建Word文档是编辑文档的前提，默认情况下，每次新建的文档都是空白文档，用户可以对文档进行各种编辑操作。新建文档的方法有以下两种。
1. 新建空白Word文档
在Word 2013中，选择【文件】选项卡，在【文件】界面中选择【新建】选项，然后选择可用模板设置区域中的【空白文档】选项，如图2-10所示。
图2-10 选择【空白文档】选项
随即创建一个空白文档，如图2-11所示。
图2-11 新建空白文档
2. 使用模板新建文档
文档模板分为两种类型，一种是系统自带的模板，另一种是专业联机模板，使用这两种模板创建文档的步骤大致相同。下面以使用系统自带的模板为例进行讲解，具体操作步骤如下。
在Word 2013中，选择【文件】选项卡，在打开的【文件】界面中选择【新建】选项，在打开的可用模板设置区域中选择【报表设计（空白）】选项，如图2-12所示。
图2-12 选择【报表设计（空白）】选项
随即弹出【报表设计（空白）】对话框，如图2-13所示。
图2-13 【报表设计（空白）】对话框
单击【创建】按钮，即可创建一个以报表设计为模板的文档，根据实际情况可以在其中输入文字，如图2-14所示。
图2-14 以模板方式创建文档
2.2.2 保存文档
要想永久地保留编辑的文档，就需要将文档进行保存，保存文档的操作步骤如下。
选择【文件】选项卡，在打开的【文件】界面中选择【保存】或【另存为】选项，也可以进入【另存为】界面中，如图2-15所示。
图2-15 【另存为】界面
选择文件保存的位置，这里选择【计算机】选项，然后单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入文件的名称，在【保存类型】下拉列表中选择文档的保存类型，单击【保存】按钮即可，如图2-16所示。
图2-16 【另存为】对话框
2.2.3 打开文档
要想查看编辑过的文档，首先需要打开文档，具体操作步骤如下。
选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【打开】选项，然后选择【计算机】选项，如图2-17所示。
图2-17 选择【计算机】选项
单击【浏览】按钮，打开【打开】对话框，定位到要打开的文档的路径下，然后选中要打开的文档，如图2-18所示。
图2-18 【打开】对话框
单击【打开】按钮，即可打开需要查看的文档。
在步骤2定位到要打开的文档的路径下后，用户也可以双击Word文档，从而快速打开文档。
2.2.4 关闭文档
Word文档保存之后，可以选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【关闭】选项，如图2-19所示，从而关闭Word文档；也可以直接单击文档右上角的按钮关闭Word文档，如图2-20所示。
图2-19 选择【关闭】选项
图2-20 单击【关闭】按钮
2.2.5 将文档保存为其他格式
在Word 2013中，用户可以自定义文档的保存格式。下面以保存为网页格式为例进行讲解，具体操作步骤如下。
选择【文件】选项卡，在打开的界面中选择【另存为】选项，然后选择【计算机】选项，如图2-21所示。
图2-21 选择【计算机】选项
单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，如图2-22所示。
单击【保存类型】右侧的向下按钮，在弹出的菜单中选择【网页】选项，如图2-23所示。
图2-22 【另存为】对话框
图2-23 选择保存类型
选中【保存缩略图】复选框，单击【更改标题】按钮，弹出【输入文字】对话框，在页标题文本框输入公司介绍，如图2-24所示。
图2-24 【输入文字】对话框
单击【确定】按钮，返回【另存为】对话框，在其中可以看到设置参数之后的效果，如图2-25所示。
单击【保存】按钮，找到文件的保存位置，保存效果如图2-26所示。
图2-25 【另存为】对话框图2-26 保存为网页文件
2.3 输入文本内容
编辑文档的第一步就是向文档中输入文本内容，主要包括中英文内容、各类符号等。
2.3.1 输入中英文内容
输入中英文内容的具体操作步骤如下。
启动Word 2013，新建一个Word文档，此时在文档中会有一个闪烁的光标，可直接输入中英文内容，如图2-27所示。
按Enter键将换行，按Ctrl Shift快捷键切换到中文输入法状态，即可在光标处显示所输入的内容，且光标显示在最后一个文字的右侧，如图2-28所示。
图2-27 输入英文内容
图2-28 输入中文内容
如果系统中安装了多种输入法，则需要按Ctrl Shift快捷键切换到需要的输入法。
2.3.2 输入各类符号
常见的字符都显示在键盘上，但是遇到一些含有特殊符号的文本，在输入时就需要使用Word 2013自带的符号库来输入，具体操作步骤如下。
把光标定位到需要输入符号的位置，然后选择【插入】选项卡，单击【符号】选项组中的【符号】按钮，从弹出的下拉列表中选择【其他符号】选项，如图2-29
所示。
打开【符号】对话框，在【字体】下拉列表中选择需要的字体选项，并在下方选择要插入的符号，然后单击【插入】按钮。重复操作，可输入多个符号，如图2-30
所示。
插入符号完成后，单击【关闭】按钮，返回到Word 2013文档界面，完成符号的插入，如图2-31所示。
图2-29 选择【其他符号】选项
图2-30 【符号】对话框
图2-31 插入符号
2.4 编辑文本
文档创建完毕后，还需要对文档中的文本内容进行编辑，以满足用户的需要。对文本进行编辑的操作主要有选中文本、复制文本、移动文本、查找与替换文本等，下面予以详细介绍。
2.4.1 选中、复制与移动文本
选中、复制与移动文本是文本编辑中不可或缺的操作，只有选中了文本，才能对文本进行复制与移动操作。
1. 选中文本
选中文本是进行文本编辑的基础，所有的文本只有被选中后才能实现各种编辑操作，不同的文本范围，其选中的方法也不尽相同，下面分别进行介绍。
如果要选中一个词组，则需要单击要选中词组的第1个字左侧，双击即可选中该词组，如图2-32所示。
图2-32 选中词组
如果要选中一个整句，则需要按Ctrl键的同时，单击需要选中句子中的位置，即可选中该句，如图2-33所示。
如果要选中一行文本，则需要将光标移动到要选中行的左侧，当光标变成时单击，即可选中光标右侧的行，如图2-34所示。
图2-33 选中整句
图2-34 选中一行文本
如果要选中一段文本，则需要将光标移动到要选中行的左侧，当光标变成时双击，即可选中光标右侧的整段内容，如图2-35
所示。
图2-35 选中一段文字
如果要选中的文本是任意的，则只需单击要选中文本的起始位置或结束位置，然后按住鼠标左键向结束位置或起始位置拖动，即可选中鼠标经过的文本内容，如图2-36
所示。
图2-36 选择任意文本
如果选中的文本是纵向的，则只需按住Alt键，然后从起始位置拖动鼠标到终点位置，即可纵向选中鼠标拖动所经过的内容，如图2-37所示。
如果要选中文档中的整个文本，则需要将光标移动到要选中行的左侧，当光标变成时连续单击三下，即可选中全部内容，如图2-38所示。另外，选择【开始】选项卡，单击【编辑】选项组中的【选择】按钮，在弹出的下拉列表中选择【全选】选项，也可以选中文档中的全部内容，如图2-39所示。
图2-37 纵向选中文字
图2-38 选中全部文字
图2-39 选择【全选】选项
2. 复制文本
在文本编辑过程中，有些文本内容需要重复使用，这时利用Word 2013的复制移动功能即可实现操作，不必一次次地重复输入，具体操作步骤如下。
选中要复制的文本内容，选择【开始】选项卡，单击【剪贴板】选项组中的【复制】按钮，如图2-40所示。
图2-40 选中要复制的文本
将光标定位到文本要复制到的位置，然后单击【开始】选项卡中的【粘贴】按钮，即可将选中的文本复制到指定的位置，如图2-41所示。
图2-41 粘贴文本
使用快捷键也可以复制和粘贴文本，其中Ctrl C为复制文本快捷键，Ctrl V为粘贴快捷键。
3. 移动文本
使用剪切方式可以移动文本，具体操作步骤如下。
选中需要剪切的文字，按Ctrl X快捷键，选中的文字就会被剪切掉，如图2-42所示。
图2-42 选中要剪切的文本
移动光标到需要粘贴文本的地方，然后按Ctrl V快捷键就粘贴上被剪切的内容，如图2-43所示。
图2-43 粘贴文本
使用鼠标也可以移动文本，首先选中需要移动的文字，单击并拖曳鼠标至目标位置，然后释放鼠标左键，文本即被移动。
2.4.2 查找与替换文本
在编辑文档的过程中，如果需要修改文档中多个相同的内容，而这个文档的内容又比较冗长的时候，就需要借助于Word 2013的查找与替换功能来实现，具体操作步骤如下。
打开文档，并将光标定位到文档的起始处，然后单击【开始】选项卡中的【查找】按钮，打开【导航】窗格，输入要查找的内容，例如输入文档，即可看到所有要查找的文本以黄色底纹显示，如图2-44所示。
图2-44 定位文本
单击【开始】选项卡中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入要查找的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的内容，如图2-45所示。
图2-45 【查找和替换】对话框
如果只希望替换当前光标的下一个Word文档文字，则单击【替换】按钮；如果希望替换Word文档中的所有Word文档，则单击【全部替换】按钮，替换完毕后会弹出一个提示对话框，如图2-46所示。
图2-46 提示对话框
单击【确定】按钮关闭提示信息，返回到【查找和替换】对话框，然后单击【关闭】按钮，即可在Word文档中看到替换后的效果，如图2-47所示。
图2-47 替换后的效果
另外，用户如果需要查找不同格式的文本，只需在【查找和替换】对话框中单击【更多】按钮，展开该对话框，在其中设置Word文档中查找的方向和其他选项，例如单击【格式】按钮，从弹出的列表中选择【字体】选项，如图2-48所示。
弹出【查找字体】对话框，选择需要查找文字的格式，单击【确定】按钮即可，如图2-49所示。
图2-48 选择【字体】选项 图2-49 【查找字体】对话框
2.4.3 删除输入的文本内容
删除文本的内容是指将指定的内容从Word文档中删除，常见的方法有以下3种。
（1）将光标定位到要删除的文本内容右侧，然后按Backspace键即可删除左侧的文本。
（2）将光标定位到要删除的文本内容左侧，然后按Delete键即可删除右侧的文本。
（3）选中要删除的内容，然后单击【开始】选项卡中的【剪切】按钮，即可将所选内容删除掉。
2.5 为Word文档添加内容
将现成文档添加到正在编辑的Word文档中，可以节省创建文档的时间，在Word中插入的文档包括Word文件和记事本文件。
2.5.1 插入Word文件
在编辑文档的过程中经常会插入文本，要在文档中插入一个完整的文件时，可使用Word提供的插入文件功能来实现，具体的操作步骤如下。
打开需要插入Word文件的文档，将光标定位在插入点的位置，如图2-50所示。
单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【对象】按钮，在弹出的下拉列表中选择【文件中的文字】选项，如图2-51所示。
在打开的对话框中选择要插入的文件，如图2-52所示。
图2-50 定位光标的位置
图2-51 选择【文件中的文字】选项
图2-52 选中要插入的文件
单击【插入】按钮，即可在光标显示的位置插入选中的文件，如图2-53所示。
图2-53 插入的文件效果
2.5.2 插入记事本文件
把记事本文件插入到Word文档中，不但便于翻页查看，而且更便于编辑，具体的操作步骤如下。
打开需要插入记事本文件的Word文档，将光标定位在插入点的位置。单击【插入】选项卡下【文字】选项组中的【对象】按钮，在弹出的下拉列表中选择【文件中的文字】选项。在打开的对话框中选中要插入的文件，如图2-54所示。
图2-54 选中要插入的文件
单击【插入】按钮，打开【文件转换】对话框，选择文本的编码，如图2-55所示。
单击【确定】按钮，即可在光标显示的位置插入选择的记事本文件，如图2-56所示。
图2-55 【文件转换】对话框图2-56 插入效果
2.6 高效办公技能实战
2.6.1 创建上班日历表
对于一些重要事情的安排问题，往往容易被用户遗忘，为此，用户可以建立上班日历表，提醒自己未来一段时间的日程安排。建立上班日历表的具体操作步骤如下。
选择【文件】选项卡，在弹出的界面中选择【新建】选项，进入【新建】界面，如图2-57所示。
在【搜索联机模板】文本框中输入文字日历，然后单击【开始搜索】按钮，搜索日历模板，如图2-58所示。
在搜索出来的模板中，根据实际需要选择一个模板，即可弹出该模板的创建界面，如图2-59所示。
图2-57 【新建】界面
图2-58 搜索日历模板
图2-59 选择要创建的模板
单击【创建】按钮，即可下载该模板，下载完毕后，返回到Word文档窗口，在其中可以看到创建的日历，如图2-60所示。
图2-60 创建的日历效果
拖动右侧滑块，即可查看各个月份的日历信息，如图2-61所示。
用户可以根据需要修改日历中的文字，例如在月份的下方输入该月的待办事项总部后勤部领导检查卫生，如图2-62所示。
图2-61 查看各个月份的日历信息
图2-62 输入文字
2.6.2 为Word文档添加公司标识
对于公司的Word 文档，可以在页眉和页脚处添加公司标识。本实例介绍的就是如何使用内置的模板插入页眉和页脚，具体操作步骤如下。
新建Word 2013文档，将其命名为公司简介，并输入相关内容，如图2-63所示。
图2-63 创建公司简介文件
单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉模板，本例中选择【平面（偶数页）】选项，如图2-64所示。
图2-64 选择页眉模板
此时，在Word文档每一页的顶部会插入页眉，并显示两个文本域，如图2-65所示。
在页眉的位置输入公司名称，如图2-66所示。
在【设计】选项卡中单击【页眉和页脚】选项组中的【页脚】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚模板，本例中选择【怀旧】选项，如图2-67所示。
图2-65 插入页眉
图2-66 输入公司名称
图2-67 选择页脚模板
此时在Word文档每一页的底部会插入页脚，显示当前页的页码，在页脚文本框中输入显示文字即可。单击【关闭页眉和页脚】按钮，完成页眉和页脚的编辑。这样在文档中就添加了公司的标识，如图2-68所示。
图2-68 输入页脚内容
2.7 课后练习与指导
2.7.1 使用Word制作一则公司公告
练习目标
了解Word文档编辑软件的使用方法。
掌握Word文档编辑基础操作内容。
专题练习指南
01 新建一个空白Word文档。
02 在Word文档中输入公司公告内容。
03 选定一段文本，删除并修改文本内容。
2.7.2 制作公司新员工试用合同
练习目标
了解制作Word文档的过程。
掌握制作Word文档的方法。
专题练习指南
01 新建一个空白的Word文档。
02 输入试用合同文本内容。
03 修改Word文档内容。
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