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『簡體書』Access 2013从零开始学(视频教学版)

書城自編碼: 2908012
分類: 簡體書→大陸圖書→計算機/網絡數據庫
作者: 刘增杰、李园
國際書號(ISBN): 9787302444145
出版社: 清华大学出版社
出版日期: 2016-09-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 458/755000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 593

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編輯推薦:
本书是面向Access 2013数据库管理系统初学者的一本高质量的书籍。目前国内企业招聘业务人员的时候要求有使用Access 2013处理业务数据的技能,各大知名企业也广泛要求其业务人员掌握Access 2013开发和管理。本书根据这样的需求,针对需要掌握业务数据处理的初学者量身订做,内容注重实战,通过实例的操作与分析,引领读者快速学习和掌握Access 2013业务数据处理和管理技术。内容全面、案例丰富:本书内容涵盖了所有Access 2013的基础知识点,由浅入深地讲述了Access 2013数据库开发技术,把知识点融汇于系统的案例实训中,并且结合综合案例进行讲解和拓展,进而使读者达到知其然,并知其所以然的效果。图文并茂、易学易用:在介绍案例的过程中,每一个操作均有对应步骤和过程说明。这种图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程以及效果,便于读者更快地理解和掌握。
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Access是微软的办公数据库产品,可以用来做数据分析和软件开发,其最大的优点是易学易用,非计算机专业的人员也能学会。本书注重实战操作,帮助读者循序渐进地掌握Access中的各项技术。
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本书适合Access 2013数据库初学者、Access 2013数据库开发人员和Access 2013数据库管理员,同时也能作为高等院校相关专业师生的教学用书。
關於作者:
刘增杰,IT资深专家,从事行业十余年,出版多部作品。
目錄
目录
第1章认识Access20131
1.1Access2013概述1
1.2Access2013的新功能2
1.3Access2013中删除和修改的功能6
1.4Access2013工作界面9
1.5认识Access的对象16
1.6综合案例自定义功能区20
1.7专家答疑21
第2章创建与管理数据库23
2.1创建新数据库23
2.1.1创建一个空白数据库23
2.1.2利用模板快速创建数据库25
2.2数据库的基本操作26
2.2.1打开数据库26
2.2.2保存数据库27
2.2.3关闭数据库29
2.3管理数据库30
2.3.1备份数据库30
2.3.2查看数据库属性30
2.4综合案例操作数据库32
2.5专家答疑34
第3章数据表的基本操作36
3.1创建新数据表36
3.1.1使用表模板创建数据表36
3.1.2使用字段模板创建数据表37
3.1.3使用表设计创建数据表39
3.1.4在新数据库中创建新表42
3.1.5在现有数据库中创建新表42
3.1.6使用SharePoint列表创建表43
3.2添加字段和类型43
3.2.1数据类型概述43
3.2.2添加字段44
3.2.3更改数据类型46
3.3设置字段48
3.3.1字段属性概述49
3.3.2修改字段属性51
3.4修改数据表与数据表结构53
3.4.1利用设计视图更改表的结构53
3.4.2利用数据表视图更改表的结构54
3.4.3数据的有效性55
3.4.4主键的设置、更改与删除60
3.5建立表之间的关系62
3.5.1表的索引63
3.5.2创建表关系65
3.5.3查看与编辑表关系72
3.5.4实施参照完整性75
3.5.5设置级联选项76
3.6编辑数据表77
3.6.1向表中添加与修改记录77
3.6.2选定与删除记录78
3.6.3更改数据表的显示方式80
3.6.4数据的查找与替换81
3.6.5数据的排序与筛选84
3.7设置数据表格式88
3.7.1设置表的行高和列宽88
3.7.2设置字体格式90
3.7.3隐藏和显示字段91
3.7.4冻结和取消冻结92
3.8综合案例创建学生表和宿舍表93
3.9专家答疑96
第4章数据查询97
4.1查询概述97
4.2创建查询98
4.2.1简单选择查询99
4.2.2交叉表查询101
4.2.3查找重复项查询101
4.2.4查找不匹配项查询103
4.2.5用设计视图创建查询105
4.2.6查询及字段的属性设置108
4.2.7设置查询条件109
4.3创建操作查询111
4.3.1生成表查询111
4.3.2更新查询114
4.3.3追加查询117
4.3.4删除查询119
4.4.SQL特定查询121
4.4.1SQL概述122
4.4.2SELECT查询124
4.4.3数据定义查询125
4.5创建高级查询126
4.5.1参数查询126
4.5.2交叉表查询128
4.6综合实例1更新员工工资情况133
4.7综合实例2查询各部门男女员工分布情况135
4.8专家解惑136
第5章设计窗体138
5.1初识窗体138
5.1.1什么是窗体138
5.1.2窗体的作用139
5.1.3窗体的视图与结构139
5.2创建普通窗体141
5.2.1使用窗体工具创建窗体142
5.2.2使用分割窗体工具创建分割窗体143
5.2.3使用多项目工具创建显示多个记录窗体144
5.2.4使用窗体向导创建窗体145
5.2.5使用空白窗体工具创建窗体148
5.3创建主次窗体150
5.3.1利用向导创建主次窗体150
5.3.2利用子窗体控件创建主次窗体150
5.3.3用鼠标拖动建立主次窗体153
5.3.4创建两级子窗体的窗体155
5.3.5创建包含嵌套子窗体的窗体157
5.4使用窗体操作数据159
5.4.1查看、添加、删除记录159
5.4.2筛选、排序、查找记录161
5.5使用窗体控件165
5.6设置窗体格式184
5.7综合案例部门员工信息查看窗体190
5.8专家答疑194
第6章使用报表195
6.1初识报表195
6.1.1报表的功能195
6.1.2报表的视图与分类196
6.1.3报表的结构198
6.1.4报表与窗体的区别198
6.2创建报表198
6.2.1使用报表工具创建报表199
6.2.2使用报表向导创建报表200
6.2.3使用空白报表工具创建报表203
6.2.4创建标签类型报表204
6.2.5使用报表设计创建报表206
6.2.6建立专业参数报表210
6.3报表中数据运算213
6.4制作高质量的报表216
6.4.1创建主次报表216
6.4.2创建弹出式报表219
6.4.3创建图表报表220
6.5报表的打印222
6.5.1预览报表222
6.5.2打印报表223
6.6综合案例创建员工工资汇总报表224
6.7专家答疑228
第7章使用宏229
7.1初识宏229
7.1.1宏生成器介绍229
7.1.2宏的功能和类型231
7.1.3宏设计视图232
7.1.4宏和宏组233
7.2宏的创建与设计234
7.2.1创建与设计独立宏234
7.2.2创建与设计嵌入宏236
7.2.3创建与设计数据宏240
7.2.4创建含有子宏的宏组242
7.3宏的基本操作244
7.3.1添加操作244
7.3.2移动操作246
7.3.3删除操作247
7.3.4复制和粘贴宏操作247
7.3.5向宏中添加If块247
7.3.6向If块添加Else或ElseIf块248
7.3.7展开和折叠宏操作或块249
7.4宏的运行与调试250
7.4.1调试宏250
7.4.2运行宏253
7.5宏在Access中的应用256
7.5.1使用宏打印报表256
7.5.2使用宏发送Access对象257
7.5.3使用宏实现数据的导出258
7.6宏的安全设置259
7.6.1解除阻止的内容260
7.6.2信任中心设置261
7.7综合案例使用宏创建快捷菜单262
7.8专家答疑265
第8章VBA编程语言266
8.1认识VBA266
8.1.1VBA概述266
8.1.2VBA程序与宏的关系267
8.1.3VBA的编写环境267
8.1.4将宏转换为VBA代码270
8.2VBA语法简介272
8.2.1数据类型272
8.2.2变量、常量和数组275
8.2.3VBA中的运算符与表达式278
8.2.4常用的标准函数282
8.2.5程序语句286
8.3创建VBA程序290
8.4过程与模块297
8.4.1模块和过程概述297
8.4.2创建过程297
8.4.3VBA程序模块304
8.5综合案例创建生成彩票号码的代码307
8.6专家答疑308
第9章SharePoint网站309
9.1认识SharePoint309
9.1.1SharePointServices概述309
9.1.2什么是SharePointPortalServer310
9.1.3了解SharePoint网站310
9.2在SharePoint网站共享数据库312
9.3通过链接至SharePoint列表共享数据库313
9.3.1迁移Access数据库314
9.3.2查看SharePoint网站上的列表315
9.3.3导出到SharePoint网站316
9.4访问SharePoint网站中的表317
9.5专家答疑319
第10章数据的导入和导出320
10.1什么是外部数据320
10.2导入数据321
10.2.1从其他Access数据库导入322
10.2.2导入电子表格数据325
10.3导出数据328
10.3.1数据导出的各种类型328
10.3.2导出到Access其他数据库329
10.3.3导出到电子表格数据331
10.3Access与Office软件的合作333
10.4专家答疑335
第11章数据库的安全、优化打包、签名和分发336
11.1Access数据库的安全336
11.1.1创建数据库密码336
11.1.2删除数据库密码338
11.2优化和分析数据库339
11.2.1备份和恢复数据库340
11.2.2压缩和修复数据库340
11.2.3分析表343
11.2.4分析性能347
11.3数据库的打包、签名和分发348
11.3.1创建签名包348
11.3.2提取并使用签名包350
11.4设置信任中心351
11.5综合案例设置数据库安全353
11.6专家解惑355
第12章开发进销存管理系统357
12.1系统设计概述357
12.2需求分析358
12.3模块设计358
12.4数据表设计359
12.5数据表的表关系设计362
12.6操作界面设计364
12.6.1登录系统窗体364
12.6.2主切换面板窗体366
12.6.3库存查询窗体369
12.6.4入库操作窗体372
12.6.5出库操作窗体373
12.6.6订单管理窗体374
12.6.7客户管理窗体376
12.6.8供应商管理窗体377
12.6.9用户管理窗体377
12.7查询设计378
12.7.1库存信息查询378
12.7.2订单信息查询380
12.8报表设计381
12.8.1库存查询报表381
12.8.2订单信息报表382
12.8.3产品信息报表384
12.9程序设计385
12.9.1公用模块385
12.9.2登录系统窗体代码387
12.9.3主切换面板窗体代码390
12.9.4库存查询窗体代码391
12.9.5入库操作窗体代码392
12.9.6出库操作窗体代码393
12.9.7订单管理窗体代码394
12.9.8客户管理窗体代码395
12.9.9供应商管理窗体代码395
12.9.10用户管理窗体代码396
12.10设置自动启动登录系统窗体398
12.11系统运行398
12.12实例总结401
12.13答疑和技巧401
12.13.1关于最初的系统方案设计401
12.13.2关于表设计402
12.13.3字段属性和窗体控件的关系403
12.14扩展和提高403
12.14.1数据库设计的原则403
12.14.2利用复制功能404
第13章开发会员管理系统405
13.1系统设计概述405
13.2需求分析406
13.3模块设计406
13.4数据表设计407
13.5数据表的表关系设计410
13.6操作界面设计412
13.6.1登录窗体412
13.6.2主页面窗体415
13.6.3会员资料管理窗体418
13.6.4会员卡信息窗体418
13.6.5会员信息窗体422
13.6.6会员卡充值窗体422
13.6.7会员充值查询窗体424
13.6.8会员消费窗体426
13.6.9会员消费查询窗体427
13.6.10修改密码窗体428
13.6.11版本信息窗体429
13.7查询设计429
13.7.1会员充值查询430
13.7.2会员个人信息查询431
13.7.3会员卡更新查询431
13.8报表设计433
13.8.1会员充值查询报表433
13.8.2会员信息报表435
13.9程序设计435
13.9.1登录窗体代码436
13.9.2主页面窗体代码439
13.9.3会员资料管理窗体代码440
13.9.4会员卡信息窗体代码440
13.9.5会员信息窗体代码442
13.9.6会员卡充值窗体代码445
13.9.7会员充值查询窗体代码446
13.9.8会员消费窗体代码447
13.9.9会员消费查询窗体代码448
13.9.10修改密码窗体代码449
13.10系统设置451
13.10.1设置自动启动登录窗体451
13.10.2隐藏导航窗格和选项卡451
13.11系统运行452
13.12实例总结456
13.13答疑和技巧456
13.13.1设置Tab键的次序456
13.13.2通过窗体向表中添加记录的方法457
13.13.3善于使用分析工具458
13.14扩展和提高458
13.14.1数据库设计的原则458
13.14.2设置主键的注意事项458
內容試閱
前 言
本书是面向Access 2013数据库管理系统初学者的一本高质量的书籍。目前国内企业招聘业务人员的时候要求有使用Access 2013处理业务数据的技能,各大知名企业也广泛要求其业务人员掌握Access 2013开发和管理。本书根据这样的需求,针对需要掌握业务数据处理的初学者量身订做,内容注重实战,通过实例的操作与分析,引领读者快速学习和掌握Access 2013业务数据处理和管理技术。本书特色内容全面、案例丰富:本书内容涵盖了所有Access 2013的基础知识点,由浅入深地讲述了Access 2013数据库开发技术,把知识点融汇于系统的案例实训中,并且结合综合案例进行讲解和拓展,进而使读者达到知其然,并知其所以然的效果。图文并茂、易学易用:在介绍案例的过程中,每一个操作均有对应步骤和过程说明。这种图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程以及效果,便于读者更快地理解和掌握。提示说明:本书对读者在学习过程中可能会遇到的疑难问题,以提示的形式进行了说明,以免读者在学习的过程中走弯路。超值下载包:下载包中包括本书400个详细实例和13个综合案例源代码,能让读者在实战应用中掌握Access 2013的每一项技能,并赠送近20小时培训班形式的教学视频,使本书真正体现自学无忧,物超所值。读者对象本书是一本完整介绍Access 2013数据库技术的教程,内容丰富、条理清晰、实用性强,适合以下读者学习使用:? Access 2013数据库初学者? Access 2013业务数据分析和管理人员? Access 2013平台上的应用开发人员? 高等院校和培训学校相关专业的师生鸣 谢参与本书编写人员除了封面署名人员以外,还有刘玉萍、胡同夫、王英英、肖品、孙若淞、王攀登、王维维、梁云亮、刘海松、陈伟光、包惠利等人参与编写工作。虽然倾注了编者的努力,但由于水平有限、时间仓促,书中难免有错漏之处,请读者谅解,如果遇到问题或有意见和意见,敬请与我们联系,我们将全力提供帮助,技术支持QQ群:2606372761。下载地址本书配套下载包地址(注意数字和字母大小写)如下:http:pan.baidu.coms1c1LG9ag如果下载有问题,请联系电子邮箱booksaga@163.com,邮件主题为Access 2013视频下载。
编者 2016年7月


第 2 章? 创建与管理数据库 ?
数据库技术的不断发展使得人们可以科学地组织存储数据、高效地获取和处理数据,数据库技术作为数据管理的主要技术,目前已广泛应用于各个领域。若想深入学习Access数据库,首先应该掌握数据库的一些基本操作,这是学习一个新软件必不可少的步骤。下面通过本章的学习,读者应学会如何打开、保存和关闭数据库,以及如何创建一个新数据库和如何管理数据库。? 掌握如何创建数据库? 掌握数据库的一些基本操作? 掌握如何管理数据库2.1 创建新数据库Access 2013有多种方式可以创建数据库,建立了数据库以后,就可以在里面添加表、报表、模块等数据库对象了。下面介绍2种创建数据库的方法。2.1.1 创建一个空白数据库数据库是存放各个对象的容器,若需要向空数据库中添加表、窗体、宏等对象,首先需要创建一个空白数据库。创建空白数据库的具体操作步骤如下。 依次选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office 2013】|【Access 2013】菜单命令,启动Access 2013,如图2-1所示。若桌面上有Access 2013的快捷方式,直接双击即可启动Access 2013。 进入Access 2013的工作首界面,单击【空白桌面数据库】选项,如图2-2所示。 图2-1 【Access 2013】菜单命令 图2-2 Access 2013的工作首界面 弹出【空白桌面数据库】对话框,在【文件名】文本框中输入新建空白数据库的名称,例如命名为数据库1,然后单击文本框右侧的【文件夹】按钮,如图2-3所示。 弹出【文件新建数据库】对话框,在其中可以设置数据库保存的位置,例如将该数据库保存到E:access 2013。设置完毕后,单击【确定】按钮,如图2-4所示。在【文件名】文本框中同样可以设置数据库的名称。 图2-3 【空白桌面数据库】对话框 图2-4 【文件新建数据库】对话框 返回到【空白桌面数据库】对话框,在其中可以查看设置好的保存位置,如图2-5所示。 单击【创建】按钮,即可完成新建一个空白数据库的操作,并在数据库中自动创建一个名为表1的数据表,如图2-6所示。 图2-5 【空白桌面数据库】对话框 图2-6 空白数据库2.1.2 利用模板快速创建数据库Access 2013提供了14个数据库模板,其中包含5个应用程序模板。使用这些数据库模板,用户只需要进行一些简单操作,就可以创建一个包含表、查询等数据库对象的数据库。下面利用Access 2013中的模板,创建一个资产数据库,具体操作步骤如下。 启动Access 2013,进入工作首界面,在Access 2013提供的14个数据库模板中,单击【资产】选项,如图2-7所示。 弹出【资产】对话框,在【文件名】文本框中输入新建数据库的名称,单击右侧的【文件夹】按钮,设置其保存的位置,具体可参考2.1.1节。设置完毕后,单击【创建】按钮,如图2-8所示。 图2-7 Access 2013的首界面 图2-8 【资产】对话框 这时将新建一个资产数据库,在Access 2013的窗口左侧可以看到资产数据库预设的所有表,如图2-9所示。图2-9 资产数据库2.2 数据库的基本操作数据库创建完成后,要想将创建的数据库永久保存下来,以方便以后再对其进行编辑,就需要将其保存到计算机磁盘当中,这一过程就涉及对数据库进行的保存、打开和关闭三种操作,这也是数据库的基本操作。2.2.1 打开数据库创建数据库后,若以后要用到该数据库时就需要打开已创建的数据库,找到数据库的保存位置,双击即可打开,这是最简单的操作。若要从Access 2013工作首界面或工作界面中打开数据库。具体操作步骤如下。 从开始菜单中或使用桌面快捷方式启动Access 2013,进入工作首界面,单击左侧的【打开其他文件】按钮,如图2-10所示。 进入【打开】窗口,在右侧选择【计算机】选项,然后单击【浏览】按钮,如图2-11所示。 图2-10 Access 2013工作首界面 图2-11 【打开】窗口 弹出【打开】对话框,找到要打开的数据库存放的位置并选中它,例如选中已创建的资产数据库,如图2-12所示。 单击【打开】按钮,即可打开资产数据库,如图2-13所示。 图2-12 【打开】对话框图2-13 资产数据库若要在某个已打开的其他数据库中打开资产数据库,在Access工作界面中选择【文件】选项卡,进入【信息】窗口,单击界面左侧的【打开】命令,之后的步骤与上述步骤一致,这里不再赘述。2.2.2 保存数据库对数据库添加了数据对象后,需要将数据库保存,以方便下次可以直接调用。另外,用户在操作数据库时,应该养成随时保存的良好习惯,以免出现意外导致大量数据丢失。保存数据库的具体步骤如下。 启动Access 2013,进入某个数据库的工作界面。选择【文件】选项卡,进入【信息】窗口,在窗口左侧列表中单击【保存】命令,即可保存数据库,如图2-14所示。 若需要更改数据库的保存位置和文件名,单击【另存为】命令,在【另存为】窗口中,选择需保存的数据库文件类型,单击【另存为】按钮,如图2-15所示。 图2-14 【保存】命令图2-15 【另存为】窗口 弹出【Microsoft Access】对话框,提示保存数据库前必须关闭所有打开的对象,单击【是】按钮,如图2-16所示。 弹出【另存为】对话框,选择数据库的保存位置,在【文件名】文本框中可以设置数据库的新名称,设置完成后,单击【保存】按钮即可保存该数据库,如图2-17所示。 图2-16 【Microsoft Access】对话框 图2-17 【另存为】对话框除了以上两种方法,进入数据库工作界面后,在左上角的快速访问工具栏中单击【保存】 按钮,即可保存该数据库,如图2-18所示。或者按Ctrl S组合键进行保存,这是两种比较简单的方法。图2-18 【保存】按钮2.2.3 关闭数据库当不再需要使用数据库时,保存数据库,然后就可以关闭数据库了。关闭数据库的方法主要有以下两种,分别如下:1. 通过【文件】选项卡关闭选择【文件】选项卡,进入【信息】窗口,在窗口左侧列中单击【关闭】命令,即可关闭数据库,如图2-19所示。2. 通过【关闭】按钮单击工作界面右上角的【关闭】 按钮,关闭数据库,如图2-20所示。 图2-19 【关闭】命令图2-20 【关闭】按钮2.3 管理数据库在社会飞速发展的今天,数据库所起的作用越来越大,而如何有效地管理数据库成为不可忽视的内容。下面将介绍基本的数据库管理方法,包括如何备份数据库和如何查看数据库的属性。2.3.1 备份数据库当意外发生后,通过备份的数据可以完整、快速、简捷、可靠地恢复原有的数据库。因此,备份数据库是操作中不可缺少的一部分。下面以备份资产数据库为例,介绍备份数据库的方法。具体操作步骤如下。 进入资产数据库工作界面,选择【文件】选项卡,在左侧列表中单击【另存为】命令,进入【另存为】窗口,选择【数据库另存为】选项,在右侧双击【备份数据库】选项,如图2-21所示。 弹出【另存为】对话框,系统默认的文件名为数据库名 日期,设置数据库的保存位置,单击【保存】按钮,即可完成备份数据库的操作,如图2-22所示。 图2-21 【另存为】窗口 图2-22 【另存为】对话框用户还可以直接手动复制(Ctrl C组合键)和粘贴(Ctrl V组合键)数据库,从而达到备份数据库的目的。粘贴数据库后,最好以数据库名 日期的方式将其重命名,便于用户找到最新的数据库。2.3.2 查看数据库属性若要了解数据库的相关信息,可以通过查看数据库属性来完成。下面以查看资产数据库的属性为例进行介绍。具体操作步骤如下。 进入资产数据库工作界面,选择【文件】选项卡,在【信息】窗口中单击【查看和编辑数据库属性】选项,如图2-23所示。 弹出资产数据库的【属性】对话框,其中包括【常规】、【摘要】、【统计】、【内容】和【自定义】5个选项卡,在【常规】选项卡中可查看文件的存放位置、大小和创建时间等信息,如图2-24所示。 图2-23 【信息】窗口 图2-24 【属性】对话框 选择【摘要】选项卡,可以设置标题、主题、作者、主管等摘要信息,如图2-25所示。 选择【统计】选项卡,可以查看创建时间、修改时间等信息,如图2-26所示。 图2-25 【摘要】选项卡图2-26 【统计】选项卡 选择【内容】选项卡,可以查看当前数据库包含的所有对象,如图2-27所示。 选择【自定义】选项卡,可以设置数据库的名称、类型、取值等自定义信息,如图2-28所示。图2-27 【内容】选项卡图2-28 【自定义】选项卡 设置完毕后,单击资产数据库【属性】窗口中的【确定】按钮,即可保存设置。2.4 综合案例操作数据库下面将给出一个综合案例,让读者全面回顾一下本章的知识要点,并通过这些操作来检验自己是否已经掌握了Access 2013数据库的基本操作。具体操作步骤如下。 启动Access 2013,进入操作首界面,在右侧提供的模板中选择联系人模板,如图2-29所示。 弹出【联系人】对话框,在【文件名】文本框中输入数据库的名称联系人,单击【创建】按钮,如图2-30所示。图2-29 选择联系人模板 图2-30 【联系人】对话框 此时系统将自动创建一个联系人数据库,它包含了已定义好的各大数据库对象,如图2-31所示。 接下来保存数据库。选择【文件】选项卡,进入文件操作界面,单击左侧的【保存】命令,即可保存该数据库,如图2-32所示。 图2-31 联系人数据库图2-32 单击左侧的【保存】命令 接下来备份数据库。在文件操作界面中单击左侧的【另存为】命令,进入【另存为】窗口,在【文件类型】区域中选择【数据库另存为】选项,然后在右侧双击【备份数据库】选项,如图2-33所示。 弹出【另存为】对话框,在计算机中选择数据库的保存位置,然后单击【保存】按钮,即可备份数据库,如图2-34所示。 图2-33 【另存为】窗口图2-34 【另存为】对话框 完成备份后,返回到数据库的工作界面。单击工作窗口右上角的【关闭】按钮 ,关闭打开的数据库对象,然后单击界面右上角的【关闭】按钮,退出数据库,如图2-35所示。图2-35 单击【关闭】按钮2.5 专家答疑疑问1: 备份数据库主要有几种方式?备份数据库主要有3种方式,分别如下。(1)选择【文件】选项卡,在文件操作界面中单击【另存为】命令,进入【另存为】窗口,然后在右侧双击【备份数据库】选项即可进行备份操作,如图2-36所示。(2)进入【另存为】窗口后,在右侧双击【Access数据库】选项,将该数据库保存在其他的位置或重命名为数据库名 日期格式,同样可以备份数据库,如图2-37所示。 图2-36 双击【备份数据库】选项 图2-37 双击【Access数据库】(3)找到数据库在计算机中的存储位置,使用复制 粘贴的方式建立数据库的副本,从而达到备份数据库的目的。疑问2:在提供的模板中,用户如何识别模版是应用程序模板还是桌面数据库模板?应用程序模板的图片中包含地球图标,例如项目管理数据库,例如3-38所示。而桌面数据库的模板中不包含地球图标,例如项目数据库,如图2-39所示。图2-38 应用模版图2-39 桌面数据库模版

 

 

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