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2013，通过学习本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。 關於作者： 刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。 目錄： 第1篇 Windows 7系统应用 第1章 信息化办公初体验流行的办公操作系统 1.1 Windows 7操作系统的亮点 4 1.1.1 更人性化的设计 4 1.1.2 更快的速度和性能 4 1.1.3 功能更强大的多媒体功能 5 1.1.4 更安全的用户控制功能 5 1.1.5 革命性的任务栏设计 6 1.2 桌面的组成 6 1.2.1 桌面图标 6 1.2.2 桌面背景 7 1.2.3 【开始】按钮 7 1.2.4 任务栏 9 1.2.5 快速启动任务栏 10 1.3 窗口的基本操作 10 1.3.1 窗口的概念 10 1.3.2 打开窗口 11 1.3.3 关闭窗口 11 1.3.4 设置窗口的大小 12 1.3.5 切换当前活动窗口 14 1.4 实用桌面小工具 15 1.4.1 添加小工具 15 1.4.2 移除小工具 17 1.4.3 设置小工具 18 1.5 高效办公技能实战 19 1.5.1 高效办公技能实战1 DIY自己的任务栏 19 1.5.2 高效办公技能实战2 设置系统的字体大小 20 1.6 课后练习与指导 21 1.6.1 自定义桌面图标和【开始】菜单 21 1.6.2 管理多个窗口 22 第2章 轻轻松松管理办公资源文件和文件夹的操作 2.1 办公资源的存放场所 24 2.1.1 我的文档 24 2.1.2 电脑的磁盘 24 2.1.3 U盘和移动硬盘 25 2.2 认识文件夹和文件 27 2.2.1 文件的类型 27 2.2.2 文件 29 2.2.3 文件夹 29 2.3 查看文件和文件夹 30 2.3.1 文件和文件夹的显示方式 31 2.3.2 文件和文件夹的属性 32 2.3.3 文件和文件夹的内容 34 2.4 管理文件和文件夹 35 2.4.1 创建文件或文件夹 36 2.4.2 复制和移动文件或文件夹 38 2.4.3 重命名文件和文件夹 42 2.4.4 选择文件和文件夹 45 2.4.5 删除文件和文件夹 47 2.4.6 隐藏、显示文件和文件夹 49 2.5 高效办公技能实战 52 2.5.1 高效办公技能实战1加密公司 的重要文件 52 2.5.2 高效办公技能实战2搜索公司 需求的资料 53 2.6 课后练习与指导 54 2.6.1 解密公司的重要文件 54 2.6.2 个性化设置文件夹图标 54 2.6.3 对文件进行排序和分组查看 55 第3章 定制适合自己的办公系统系统设置 3.1 调整日期和时间 58 3.1.1 自动更新系统时间 58 3.1.2 手动更新系统时间 59 3.2 屏幕外观的个性化 60 3.2.1 利用系统自带的桌面背景 60 3.2.2 调整分辨率大小 61 3.2.3 调整刷新频率 63 3.2.4 设置颜色质量 63 3.3 桌面图标设置 64 3.3.1 添加桌面图标 64 3.3.2 更改桌面图标 66 3.3.3 删除桌面图标 67 3.3.4 排列桌面图标 68 3.4 【开始】菜单个性化 69 3.4.1 设置【开始】菜单 69 3.4.2 【固定程序】列表个性化 70 3.5 高效办公技能实战 70 3.5.1 高效办公技能实战1为公司公用 电脑设置多个账号 70 3.5.2 高效办公技能实战2通过屏保增加 电脑的安全性 72 3.6 课后练习与指导 73 3.6.1 快速设置桌面背景 73 3.6.2 创建账户并设置使用环境 74 第4章 电脑办公第一步轻松学打字 4.1 了解和使用输入法 76 4.1.1 什么是输入法 76 4.1.2 选择输入法 76 4.1.3 正确的打字坐姿 76 4.1.4 练习打字的方法 77 4.2 设置输入法 78 4.2.1 添加系统自带输入法 78 4.2.2 删除输入法 79 4.3 使用其他的输入法 80 4.3.1 安装微软拼音输入法 80 4.3.2 微软拼音输入法的强大功能 81 4.3.3 使用微软拼音输入法 82 4.4 练习使用输入法 83 4.4.1 输入英文文字和中文文字 83 4.4.2 输入特殊字符 84 4.5 高效办公技能实战 85 4.5.1 高效办公技能实战1自定义 默认的输入法 85 4.5.2 高效办公技能实战2使用语音 输入文字 85 4.5.3 高效办公技能实战3使用【触摸键盘】 面板输入文字 88 4.6 课后练习与指导 90 4.6.1 写一篇公司公告 90 4.6.2 五笔字型字根与输入练习 90 第5章 高效办公小助手常用系统小工具 5.1 使用画图工具画图 92 5.1.1 画图简介 92 5.1.2 绘制图形 94 5.1.3 编辑图片 97 5.1.4 保存图片 100 5.2 使用截图工具截图 100 5.2.1 新建截图 100 5.2.2 编辑截图 101 5.2.3 保存截图 102 5.3 使用计算器算账 103 5.3.1 启动计算器 103 5.3.2 设置计算器类型 103 5.3.3 计算器的运算 104 5.4 使用便笺做备忘录 105 5.5 使用录音机自娱自乐 106 5.6 高效办公技能实战 106 5.6.1 高效办公技能实战1管理联系人 106 5.6.2 高效办公技能实战2将联系人 分组 108 5.6.3 高效办公技能实战3使用计算器 统计运算 109 5.7 课后练习与指导 110 5.7.1 画图工具的使用 110 5.7.2 截图工具的使用 111 第2篇 Word高效办公 第6章 做个办公文档处理高手Word文档的基本操作 6.1 Word 2013的工作界面 116 6.2 Word 2013的基本操作 118 6.2.1 新建文档 118 6.2.2 保存文档 120 6.2.3 打开文档 120 6.2.4 关闭文档 121 6.2.5 将文档保存为其他格式 121 6.3 输入文本内容 122 6.3.1 输入中英文内容 122 6.3.2 输入各类符号 123 6.4 进行文本编辑 124 6.4.1 选择、复制与移动文本 124 6.4.2 查找与替换文本 127 6.4.3 删除输入的文本内容 128 6.5 将现成文件的内容添加到Word中 129 6.5.1 插入Word文件 129 6.5.2 插入记事本文件 130 6.6 高效办公技能实战 130 6.6.1 高效办公技能实战1创建上班 日历表 130 6.6.2 高效办公技能实战2为Word文档 添加公司标识 132 6.7 课后练习与指导 133 6.7.1 使用Word制作一则公司公告 133 6.7.2 制作公司新员工试用合同 133 第7章 让自己的文档更美丽美化文档 7.1 设置字体样式 136 7.1.1 设置字体的基本格式与效果 136 7.1.2 设置字体的底纹和边框 137 7.1.3 设置文字的文本效果 138 7.2 设置段落样式 139 7.2.1 设置段落对齐与缩进方式 139 7.2.2 设置段间距与行间距 143 7.2.3 设置段落边框和底纹 144 7.2.4 设置项目符号和编号 146 7.3 使用艺术字美化文档 147 7.3.1 插入艺术字 147 7.3.2 编辑艺术字 148 7.4 使用图片图形美化文档 149 7.4.1 添加本地图片 149 7.4.2 绘制基本图形 150 7.4.3 绘制SmartArt图形 152 7.5 使用表格美化文档 153 7.5.1 创建有规则的表格 153 7.5.2 使用【插入表格】对话框创建表格 153 7.5.3 快速创建表格 154 7.5.4 绘制表格 155 7.5.5 设置表格样式 156 7.6 使用图表美化文档 157 7.6.1 创建图表 157 7.6.2 设置图表样式 158 7.7 高效办公技能实战 159 7.7.1 高效办公技能实战1制作宣传海报 159 7.7.2 高效办公技能实战2制作工资报表 162 7.8 课后练习与指导 167 7.8.1 编辑插入Word文档中的图片 167 7.8.2 修改插入的艺术字样式 167 第8章 输出准确无误的文档审阅与打印 8.1 快速统一文档格式 170 8.2 批注文档 171 8.2.1 插入批注 171 8.2.2 隐藏批注 172 8.2.3 修改批注格式和批注者 172 8.2.4 删除文档中的批注 173 8.3 修订文档 173 8.3.1 使用修订标记 174 8.3.2 接受或者拒绝修订 174 8.4 文档的错误处理 175 8.4.1 拼写和语法检查 175 8.4.2 使用自动更正功能 176 8.5 使用各种视图模式查看文档 178 8.5.1 页面视图 178 8.5.2 阅读视图 179 8.5.3 Web版式视图 179 8.5.4 大纲视图 180 8.5.5 草图 180 8.6 打印文档 181 8.6.1 选择打印机 181 8.6.2 预览文档 181 8.6.3 打印文档 182 8.7 高效办公技能实战 183 8.7.1 高效办公技能实战1批阅公司 的年度报告 183 8.7.2 高效办公技能实战2打印公司 岗位职责说明书 184 8.8 课后练习与指导 186 8.8.1 修改文秘起草的项目投标书 186 8.8.2 自定义打印的内容 186 第3篇 Excel高效办公 第9章 强大的电子表格Excel报表的制作与美化 9.1 Excel 2013的工作界面 190 9.2 使用工作簿 194 9.2.1 什么是工作簿 194 9.2.2 新建工作簿 195 9.2.3 保存工作簿 196 9.2.4 打开和关闭工作簿 196 9.3 使用工作表 199 9.3.1 重命名工作表 199 9.3.2 插入工作表 200 9.3.3 删除工作表 201 9.3.4 隐藏或显示工作表 201 9.4 输入并编辑数据 203 9.4.1 输入数据 203 9.4.2 自动填充数据 204 9.4.3 填充相同数据 206 9.4.4 删除单元格数据 206 9.4.5 编辑数据 207 9.5 设置单元格格式 208 9.5.1 设置数字格式 208 9.5.2 设置对齐格式 209 9.5.3 设置边框和底纹 209 9.6 快速设置表格样式 211 9.6.1 套用浅色样式美化表格 211 9.6.2 套用中等深浅样式美化表格 212 9.6.3 套用深色样式美化表格 213 9.7 自动套用单元格样式 213 9.7.1 套用单元格文本样式 213 9.7.2 套用单元格背景样式 214 9.7.3 套用单元格标题样式 214 9.7.4 套用单元格数字样式 215 9.8 高效办公技能实战 215 9.8.1 高效办公技能实战1制作员工 信息登记表 215 9.8.2 高效办公技能实战2制作公司 值班表 218 9.9 课后练习与指导 220 9.9.1 在Excel中输入并编辑数据 220 9.9.2 使用预设功能美化单元格 221 第10章 自动计算数据公式和函数的应用 10.1 使用公式 224 10.1.1 输入公式 224 10.1.2 编辑公式 225 10.1.3 移动公式 226 10.1.4 复制公式 227 10.2 使用函数 228 10.2.1 输入函数 228 10.2.2 复制函数 229 10.2.3 修改函数表达式 230 10.3 使用系统自带函数计算数据 232 10.3.1 利用财务函数计算贷款的 每期还款额 232 10.3.2 利用逻辑函数判断员工是否 完成工作量 233 10.3.3 利用文本函数从身份证号码中 提取出生日期 234 10.3.4 利用日期和时间函数统计员工 上岗的年份 235 10.3.5 利用查找与引用函数制作打折 商品标签 236 10.3.6 利用统计函数进行考勤统计 238 10.4 高效办公技能实战 238 10.4.1 高效办公技能实战1制作贷款 分析表 238 10.4.2 高效办公技能实战2制作员工加班 统计表 241 10.5 课后练习与指导 243 10.5.1 使用公式计算数据 243 10.5.2 使用函数计算数据 244 第11章 更专业的数据分析报表的分析 11.1 数据的排序 246 11.1.1 升序与降序 246 11.1.2 自定义排序 246 11.1.3 其他排序方式 247 11.2 筛选数据 248 11.2.1 自动筛选数据 248 11.2.2 按所选单元格的值进行筛选 249 11.2.3 高级筛选 250 11.3 数据的合并计算 253 11.3.1 合并计算数据的一般方法 253 11.3.2 合并计算的自动更新 254 11.4 分类汇总数据 255 11.5 使用数据透视表和数据透视图 257 11.5.1 使用数据透视表 257 11.5.2 使用数据透视图 258 11.5.3 编辑数据透视图 260 11.6 高效办公技能实战 261 11.6.1 高效办公技能实战1分类汇总销售 记录表 261 11.6.2 高效办公技能实战2工资发放零钞 备用表 262 11.7 课后练习与指导 264 11.7.1 筛选Excel表中的数据 264 11.7.2 复制分类汇总结果 264 第12章 自动化处理数据宏的应用 12.1 宏的基本概念 268 12.1.1 什么是宏 268 12.1.2 宏的开发工具 269 12.2 宏的基本操作 270 12.2.1 录制宏 270 12.2.2 编辑宏 272 12.2.3 运行宏 273 12.3 管理宏 275 12.3.1 提高宏的安全性 275 12.3.2 自动启动宏 276 12.3.3 宏出现错误时的处理方法 276 12.4 高效办公技能实战 276 12.4.1 高效办公技能实战1录制 自动排序的宏 276 12.4.2 高效办公技能实战2保存 带宏的工作簿 277 12.5 课后练习与指导 278 12.5.1 在Excel工作表中使用宏 278 12.5.2 在Excel工作表中管理宏 278 第4篇 PowerPoint高效办公 第13章 认识PPT的制作软件PowerPoint 2013 13.1 PowerPoint 2013中的视图 282 13.1.1 普通视图 282 13.1.2 阅读视图 283 13.1.3 幻灯片浏览视图 283 13.1.4 备注页视图 284 13.2 演示文稿的基本操作 285 13.2.1 新建演示文稿 285 13.2.2 保存演示文稿 287 13.2.3 打开与关闭演示文稿 287 13.2.4 加密演示文稿 288 13.3 幻灯片的基本操作 290 13.3.1 插入幻灯片 290 13.3.2 删除幻灯片 290 13.3.3 移动幻灯片 291 13.3.4 复制幻灯片 292 13.3.5 隐藏幻灯片 292 13.4 高效办公技能实战 293 13.4.1 高效办公技能实战1为演示文稿 设置不同的背景 293 13.4.2 高效办公技能实战2一次复制多张 幻灯片 294 13.5 课后练习与指导 295 13.5.1 以不同方式浏览创建好的演示文稿 295 13.5.2 创建演示文稿 296 第14章 丰富幻灯片的内容编辑幻灯片 14.1 文本框操作 298 14.1.1 插入文本框 298 14.1.2 复制文本框 299 14.1.3 删除文本框 299 14.2 文本输入 299 14.2.1 输入标题与正文 299 14.2.2 在文本框中输入文本 301 14.2.3 输入符号 301 14.3 文字设置 302 14.3.1 字体设置 302 14.3.2 颜色设置 303 14.4 段落设置 304 14.4.1 对齐方式设置 304 14.4.2 缩进设置 307 14.4.3 间距与行距设置 308 14.5 添加项目符号和编号 308 14.5.1 添加项目符号或编号 308 14.5.2 调整缩进量 309 14.6 插入并编辑表格 310 14.6.1 插入表格 310 14.6.2 编辑表格 312 14.7 插入并编辑常用图表 315 14.7.1 插入并编辑柱形图 315 14.7.2 插入并编辑折线图 316 14.7.3 插入并编辑饼图 317 14.7.4 插入并编辑条形图 317 14.8 插入并设置SmartArt图形 318 14.8.1 创建组织结构图 318 14.8.2 添加与删除形状 319 14.8.3 更改形状的样式 320 14.8.4 更改SmartArt图形的布局 321 14.8.5 更改SmartArt图形的样式 322 14.9 高效办公技能实战 323 14.9.1 高效办公技能实战1图片也能当 作项目符号 323 14.9.2 高效办公技能实战2将文本转换为 SmartArt图形 324 14.10 课后练习与指导 326 14.10.1 在幻灯片中输入文本 326 14.10.2 复制与粘贴文本 326 第15章 让幻灯片有声有色美化幻灯片 15.1 设计幻灯片 328 15.1.1 设置幻灯片的主题效果 328 15.1.2 设置幻灯片的背景 329 15.2 插入图形对象 330 15.2.1 插入形状 331 15.2.2 设置形状 331 15.2.3 插入图片 333 15.2.4 设置图片 334 15.3 插入并设置视频 337 15.3.1 插入PC上的视频 337 15.3.2 预览视频 338 15.3.3 设置视频播放颜色 340 15.3.4 设置视频的样式 340 15.3.5 剪裁视频 342 15.4 创建动画 343 15.4.1 创建进入动画 343 15.4.2 创建强调动画 343 15.4.3 创建退出动画 344 15.4.4 创建动作路径动画 345 15.5 高效办公技能实战 345 15.5.1 高效办公技能实战1使用PowerPoint 制作电子相册 345 15.5.2 高效办公技能实战2制作电影 字幕效果 348 15.6 课后练习与指导 350 15.6.1 创建个人电子相册 350 15.6.2 调整图片的位置 350 第16章 展示制作的幻灯片放映、打包和发布幻灯片 16.1 添加幻灯片的切换效果 354 16.1.1 添加细微型切换效果 354 16.1.2 添加华丽型切换效果 354 16.1.3 添加动态切换效果 355 16.1.4 全部应用切换效果 355 16.1.5 预览切换效果 356 16.2 设置切换效果 356 16.2.1 更改切换效果 356 16.2.2 设置切换效果的属性 357 16.2.3 为切换效果添加声音 357 16.2.4 设置切换效果的持续时间 358 16.2.5 设置切换方式 359 16.3 放映幻灯片 359 16.3.1 从头开始放映 359 16.3.2 从当前幻灯片开始放映 360 16.3.3 自定义幻灯片放映 361 16.3.4 放映时设置隐藏幻灯片 362 16.3.5 设置其他放映选项 363 16.4 打包与解包演示文稿 364 16.4.1 打包演示文稿 364 16.4.2 解包演示文稿 366 16.5 将演示文稿发布为其他格式 366 16.5.1 创建为PDFXPS 文档 366 16.5.2 创建为视频 368 16.6 高效办公技能实战 368 16.6.1 高效办公技能实战1将演示文稿 发布到幻灯片库 368 16.6.2 高效办公技能实战2将演示文稿 转换为Word文档 369 16.7 课后练习与指导 370 16.7.1 添加幻灯片的切换效果 370 16.7.2 设置幻灯片放映的切换效果 371 第5篇 高效信息化办公 第17章 办公信件收发自如使用Outlook 2013收发信件 17.1 创建与管理账户 376 17.1.1 创建与配置邮件账户 376 17.1.2 修改邮箱账户 378 17.1.3 删除邮箱账户 379 17.2 使用Outlook收发信件 380 17.2.1 发送邮件 380 17.2.2 接收邮件 381 17.2.3 回复邮件 383 17.2.4 转发邮件 384 17.3 使用Outlook管理邮件 385 17.3.1 已收邮件的自动整理 386 17.3.2 备份与恢复重要邮件 386 17.3.3 跟踪邮件发送状态 390 17.4 添加联系人 391 17.4.1 通过新建项目添加联系人 391 17.4.2 通过通讯簿添加联系人 391 17.4.3 通过联系人列表添加联系人 392 17.5 管理联系人 392 17.5.1 修改联系人信息 393 17.5.2 联系人分组 393 17.5.3 导入导出联系人 394 17.6 高效办公技能实战 397 17.6.1 高效办公技能实战1为电子邮件 添加附件文件 397 17.6.2 高效办公技能实战2使用Outlook 发出会议邀请 399 17.7 课后练习与指导 400 17.7.1 使用Outlook制订工作计划 400 17.7.2 自定义Outlook的导航窗格 401 第18章 办公软件的合作Office 2013组件间的协作办公 18.1 Word与Excel之间的协作 404 18.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 404 18.1.2 在Word中调用Excel工作表 404 18.1.3 在Word文档中编辑Excel工作表 405 18.2 Word与PowerPoint之间的协作 406 18.2.1 在Word文档中创建PowerPoint 演示文稿 406 18.2.2 在Word文档中添加PowerPoint 演示文稿 408 18.2.3 在Word中编辑PowerPoint 演示文稿 409 18.3 Excel和PowerPoint之间的协作 411 18.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 412 18.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 413 18.4 高效办公技能实战 414 18.4.1 高效办公技能实战1组合使用Word和 Excel逐个打印工资表 414 18.4.2 高效办公技能实战2Outlook与 其他组件之间的协作 417 18.5 课后练习与指导 417 18.5.1 在Word中调用单张幻灯片 417 18.5.2 在Word中调用Excel图表 418 第19章 联网办公实现网络化协同办公 19.1 共享局域网资源 420 19.1.1 启用网络发现和文件共享 420 19.1.2 共享公用文件夹 420 19.1.3 共享任意文件夹 421 19.2 共享打印机 422 19.2.1 将打印机设为共享设备 422 19.2.2 访问共享的打印机 423 19.3 使用局域网传输工具传输文件 425 19.4 高效办公技能实战 426 19.4.1 高效办公技能实战1将同一部门的 员工设为相同的工作组 426 19.4.2 高效办公技能实战2让其他员工 访问自己的电脑 427 19.5 课后练习与指导 428 19.5.1 快速访问共享资源 428 19.5.2 使用QQ工具传输文件 428 第20章 电脑安全攻略常见故障处理与系统维护 20.1 电脑蓝屏故障的处理 432 20.1.1 启动系统时出现蓝屏 432 20.1.2 系统正常运行时出现蓝屏 434 20.2 电脑死机故障的处理 437 20.2.1 真死与假死 437 20.2.2 系统故障导致死机 437 20.2.3 特定软件故障导致死机 438 20.3 电脑办公网络故障的处理 439 20.3.1 无法上网 439 20.3.2 能登录QQ但打不开网页 441 20.3.3 网速慢 444 20.4 查杀电脑病毒 445 20.4.1 安装杀毒软件 445 20.4.2 升级病毒库 445 20.4.3 查杀病毒 447 20.4.4 设置定期杀毒 448 20.5 高效办公技能实战 448 20.5.1 高效办公技能实战实战1修复 系统漏洞 448 20.5.2 高效办公技能实战2让Windows 7安装 完补丁后不自动重启 450 20.6 课后练习与指导 452 20.6.1 电脑常见故障的处理 452 20.6.2 查杀电脑病毒 452 內容試閱： 前 言 实战从入门到精通（视频教学版）系列图书是专门为职场办公初学者量身定制的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点。 前沿科技 无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群较大的领域进行介绍，帮助大家认识和了解最新动态。 权威的作者团队 该套图书由国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。 学习型案例设计 以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。 本书写作缘由 Office在办公中应用非常普遍，正确熟练地使用Office已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Office高手、实战型办公讲师的丰富经验，精心编写了本书，主要目的是提高办公效率，轻松完成工作任务。 本书学习目标 精通Windows 7操作系统的应用技能 精通Word 2013办公文档的应用技能 精通Excel 2013电子表格的应用技能 精通PowerPoint 2013演示文稿的应用技能 精通Outlook 2013收发信件的应用技能 精通Office 2013组件之间协同办公的应用技能 精通现代网络化协同办公的应用技能 精通常见故障处理与系统维护的应用技能 本书特色 零基础、入门级的讲解 无论你是否从事计算机相关行业，无论你是否接触过Windows 7操作系统和Office办公，都能从本书中找到最佳的学习起点。 超多、实用、专业的范例和项目 本书在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程，从Office软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，通过简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者读起来简明轻松，操作起来有章可循。 职业范例为主，一步一图，图文并茂 本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与办公领域紧密结合的案例辅助讲解，每一步操作均配有相应的操作截图，使学习者更轻松。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步的操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。 职业技能训练，更切合办公实际 本书在每个章节的最后均设置有高效办公技能实战环节，此环节是特意为读者提高电脑办公实战技能安排的，案例的选择和实训策略均符合行业应用技能的需求，以便读者通过学习本书能更好地融入电脑办公行业。 随时检测自己的学习成果 每章首页均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。 每章最后的课后练习与指导板块均根据本章内容提炼而成，读者可以随时检测自己的学习成果和实战能力，做到融会贯通。 细致入微、贴心提示 本书在各章中使用了注意提示技巧等小栏目，使读者在学习过程中能更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。 专业创作团队和技术支持 你在学习过程中遇到任何问题，都可加入智慧学习乐园QQ群进行提问，随时有资深实战型讲师在旁指点。这些讲师还会精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。 超值光盘 全程同步教学录像 涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例与项目的过程及技术关键点能更轻松地掌握书中所有Office 2013的相关技能，而且扩展的讲解部分能使你得到更多的收获。 超多容量王牌资源大放送 赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、600套涵盖各个办公领域的实用模板、Office 2013快捷键速查手册、Office 2013常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机扫描仪等常用办公设备的使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪等内容。 读者对象 没有任何Windows 7操作系统和Office 2013办公基础的初学者 有一定的Office 2013办公基础，想实现Office 2013高效办公的人员 大专院校及培训学校的老师和学生 创作团队 本书由刘玉红、李园编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、王攀登、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。 在编写过程中，我们会尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。 编者 第1章 信息化办公初体验流行的办公操作系统 本章导读 目前，最流行的办公操作系统就是Windows 7，熟练操作Windows 7系统是高效办公的前提。本章将为读者介绍Windows 7操作系统的桌面组成、窗口的基本操作以及一些桌面小工具的使用。 学习目标 了解Windows 7操作系统的优势 了解Windows 7操作系统的界面组成元素 掌握桌面小图标的设置方法 掌握窗口的基本操作 1.1 Windows 7操作系统的亮点 Windows 7是微软公司推出的电脑操作系统，供个人、家庭及商业使用，一般安装于笔记本电脑、平板电脑、多媒体中心等。本节将为读者介绍Windows 7操作系统的亮点。 1.1.1 更人性化的设计 Windows 7做了许多方便用户的设计，如快速最大化、窗口半屏显示、跳跃列表、系统故障快速修复等，这些新功能使Windows 7成为最易用的操作系统。如图1-1所示为窗口的半屏显示方式。 图1-1 【计算机】窗口 1.1.2 更快的速度和性能 微软在开发Windows 7的过程中，始终将性能放在首要的位置。Windows 7不仅仅在系统启动时间上进行了大幅度的改进，并且对从休眠模式唤醒系统这样的细节也进行了改善，使Windows 7成为一款反应更快速，令人感觉更清爽的操作系统，如图1-2所示。 图1-2 Windows 7操作界面 1.1.3 功能更强大的多媒体功能 Windows 7具有远程媒体流控制功能，能够帮助用户解决多媒体文件共享的问题。其强大的综合娱乐平台和媒体库Windows Media Center不但可以让用户轻松管理电脑硬盘上的音乐、图片和视频，更是一款可定制化的个人电视。只要将电脑与网络连接或是插上一块电视卡，就可以随时随处享受Windows Media Center上丰富多彩的互联网视频内容或者高清的地面数字电视节目。同时也可以将Windows Media Center电脑与电视连接，给电视屏幕带来全新的使用体验，如图1-3所示。 图1-3 Windows 7多媒体 1.1.4 更安全的用户控制功能 用户账户控制这个概念由Windows Vista系统首先引入。虽然它能够提供更高级别的安全保障，但是频繁弹出的提示窗口让一些用户感到不便。在Windows 7系统中，微软对这项安全功能进行了革新，不仅大幅降低提示窗口出现的频率，用户将在设置方面还将拥有更大的自由度。而Windows 7自带的Internet Explorer 8也在安全性方面较之前版本提升了不少，诸如SmartScreen筛选器、InPrivate浏览等新功能让用户在互联网上能够更有效地保障自己的账户安全，如图1-4所示。 图1-4 IE浏览器窗口 1.1.5 革命性的任务栏设计 进入Windows 7操作系统，屏幕最下方的就是经过全新设计的任务栏。将鼠标指针移到图标上时会出现已打开窗口的缩略图，再次点击便会打开该窗口。在任何一个程序图标上单击右键，会出现一个显示相关选项的选单，微软称为Jump List。在这个选单中除了增加了更多的操作选项之外，还增加了一些强化功能，可让用户更轻松地实现精确导航并找到搜索目标，如图1-5所示。 图1-5 Windows 7的任务栏 1.2 桌面的组成 进入Windows 7操作系统后，用户首先看到的就是桌面，桌面的组成元素主要包括桌面图标、桌面背景、【开始】按钮，快速启动任务栏、任务栏和状态栏。 1.2.1 桌面图标 在Windows 7操作系统中，所有的文件、文件夹和应用程序等都由相应的图标表示。桌面图标一般由文字和图片组成，文字说明图标的名称或功能，图片是它的标识符，如图1-6所示。 图1-6 【计算机】图标 双击桌面上的图标，可以快速地打开相应的文件、文件夹或者应用程序，例如双击桌面上的【计算机】图标，即可打开【计算机】窗口，如图1-7所示。 图1-7 【计算机】窗口 1.2.2 桌面背景 桌面背景也称为墙纸，是指Windows 7桌面系统背景图案，用户有多种方法设置桌面的背景。如图1-8所示为Windows 7操作系统的默认桌面背景。 图1-8 桌面背景 1.2.3 【开始】按钮 单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【开始】菜单。它主要由【固定程序】列表、【常用程序】列表、【所有程序】列表、【启动】菜单、【关闭】按钮和【搜索】框组成，如图1-9所示。 图1-9 【开始】菜单 1. 【固定程序】列表 该列表中显示开始菜单中的固定程序。默认情况下，菜单中显示的固定程序只有两个，包括【入门】和Windows Media Center。通过选择不同的选项，可以快速地打开应用程序，如图1-10所示为Windows 7的【入门】窗口。 图1-10 【入门】窗口 2. 【常用程序】列表 此列表中主要存放系统常用程序，包括【计算器】、【便签】、【截图工具】、【画图】等。此列表是随着时间动态分布的，如果超过10个，它们会按照时间的先后顺序依次替换，如图1-11所示。 图1-11 【常用程序】列表 3. 【启动】菜单 【开始】菜单的右侧窗格是【启动】菜单。在【启动】菜单中列出了经常使用的Windows程序链接，常见的有【文档】、【计算机】、【控制面板】、【图片】和【音乐】等，单击不同的程序选项，即可快速打开相应的程序，如图1-12所示。 4. 【所有程序】列表 用户在【所有程序】列表中可以查看系统中安装的所有软件程序。单击【所有程序】命令，即可打开所有程序列表；单击文件夹的图标，可以继续展开相应的程序；单击【返回】命令，即可隐藏所有程序列表，如图1-13所示。 图1-12 【启动】 图1-13 【所有程序】 菜单 列表 5. 【搜索】框 【搜索】框主要用来搜索计算机上的项目资源，是快速查找资源的有力工具。例如，在【搜索】框中输入记事本，按Enter键即可显示搜索结果，如图1-14所示。 图1-14 【搜索】框 6. 【关闭】按钮 【关闭】按钮主要用来对操作系统进行关闭操作，包括【关机】、【切换用户】、【注销】、【锁定】、【重新启动】、【睡眠】和【休眠】等选项，如图1-15所示。 图1-15 【关闭】按钮 1.2.4 任务栏 任务栏是位于桌面最底部的长条，主要由【程序】区域、【通知】区域和【显示桌面】按钮组成。和以前的系统相比，Windows 7中的任务栏设计更加人性化，使用更加方便、功能和灵活性更强大，用户按Alt Tab组合键可以在不同的窗口之间进行切换，如图1-16所示。 图1-16 任务栏 1.2.5 快速启动任务栏 默认情况下，快速启动任务栏在Windows 7中并不显示。如果用户需要显示快速启动任务栏，可以将程序锁定到任务栏，具体操作步骤如下。 选择【开始】【所有程序】命令，在弹出的列表中选择需要添加到任务栏中的应用程序，右击并在弹出的快捷菜单中选择【锁定到任务栏】菜单命令即可，如图1-17所示。 如果程序已经启动，在任务栏上选择程序并右击，从弹出的快捷菜单中选择【将此程序锁定到任务栏】命令，如图1-18所示。 任务栏上将会一直存在添加的应用程序，用户可以随时打开程序，如图1-19所示。 图1-17 选择【锁定到任务栏】命令 图1-18 右键菜单 图1-19 快速启动任务栏 1.3 窗口的基本操作 在Windows 7操作系统中，窗口是用户界面中最重要的组成部分，对窗口的操作是最基本的操作。 1.3.1 窗口的概念 在Windows 7操作系统中，显示屏幕被划分成许多框，即为窗口。每个窗口负责显示和处理某一类信息。例如，单击桌面左下角的【开始】按钮，即可弹出【开始】菜单，选择【音乐】选项，弹出【音乐】窗口，如图1-20所示。 图1-20 【音乐】窗口 1.3.2 打开窗口 打开窗口的常见方法有以下两种。 1. 利用桌面快捷方式 如果应用程序的快捷方式显示在桌面上，可以双击图标直接打开该程序的窗口；或右击图标，在弹出的快捷菜单中选择【打开】命令，如图1-21所示。 图1-21 选择【打开】命令 2. 利用【开始】菜单 如果应用程序的快捷方式没有显示在桌面上，可以通过【开始】菜单打开其窗口。下面以打开【画图】窗口为例，讲述如何利用【开始】菜单打开窗口。 单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【画图】命令，如图1-22所示。 图1-22 选择【画图】命令 打开【画图】窗口，如图1-23所示。 图1-23 【画图】窗口 1.3.3 关闭窗口 窗口使用完后，用户可以将其关闭，常见的关闭窗口的方法有以下几种。下面以关闭【画图】窗口为例来进行讲述。 1. 利用菜单命令 在【画图】窗口中单击【画图】按钮，在弹出的菜单中选择【退出】命令，如图1-24所示。 图1-24 选择【退出】命令 2. 利用【关闭】按钮 单击【画图】窗口右上角的【关闭】按钮，关闭窗口，如图1-25所示。 图1-25 单击【关闭】按钮 3. 利用标题栏 在标题栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令，如图1-26所示。 图1-26 右键菜单关闭 4. 利用任务栏 在任务栏上选择【画图】程序并右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭窗口】命令，如图1-27所示。 图1-27 选择【关闭窗口】命令 5. 利用软件图标 单击窗口左上角的【画图】图标，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，如图1-28所示。 图1-28 选择【关闭】命令 6. 利用键盘组合键 激活【画图】窗口后按Alt F4组合键，即可关闭窗口。 1.3.4 设置窗口的大小 默认情况下，打开的窗口大小和上次关闭时的大小一样，用户可以根据需要调整窗口的大小。下面以设置【画图】软件的窗口为例，讲述设置窗口大小的方法。 1. 利用窗口按钮设置窗口大小 【画图】窗口的右上角包括【最大化】、【最小化】和【还原】三个按钮，如图1-29所示。单击【最大化】按钮，则【画图】窗口将扩展到整个屏幕，显示所有的窗口内容，此时最大化窗口变成【还原】按钮，单击该按钮，即可将窗口还原到原来的大小。 单击【最小化】按钮，则【画图】窗口会最小化到任务栏上，用户要想显示窗口，需要单击任务栏上的程序图标。 图1-29 设置窗口大小 2. 手动调整窗口的大小 当窗口处于非最小化和最大化状态时，用户可以手动调整窗口的大小。下面以调整【画图】软件窗口为例，讲述手动调整窗口大小的方法。 将鼠标指针移动到【画图】窗口的下边框上，此时鼠标指针变成上下箭头的形状，如图1-30所示。 图1-30 上下箭头形状 按住鼠标左键不放拖曳边框，拖曳到合适的位置松开鼠标即可，如图1-31所示。 将鼠标指针移动到【画图】窗口的右边框上，此时鼠标指针变成左右箭头的形状，如图1-32所示。 按住鼠标左键不放拖曳边框，拖曳到合适的位置松开鼠标即可，如图1-33所示。 图1-31 调整窗口高度 图1-32 左右箭头形状 图1-33 调整窗口宽度 将鼠标指针放在窗口的右下角，此时鼠标指针变成倾斜的双向箭头，如图1-34所示。 按住鼠标左键不放拖曳边框，拖曳到合适的位置松开鼠标即可，如图1-35所示。 图1-34 双向斜箭头形状 图1-35 调整窗口的大小 1.3.5 切换当前活动窗口 虽然在Windows 7操作系统中可以同时打开多个窗口，但是当前窗口只有一个。根据需要，用户需要在各个窗口之间进行切换。 1. 利用程序按钮区 每个打开的程序在任务栏上都有一个相对应的程序图标按钮。将鼠标指针放在程序图标按钮区域上，即可弹出打开软件的预览窗口，单击某个预览窗口即可打开该窗口，如图1-36所示。 图1-36 程序图标按钮区域 2. 利用Alt Tab组合键 利用Alt Tab组合键可以实现各个窗口的快速切换。按住Alt键不放，然后按Tab键可以在不同的窗口之间进行切换，选择需要的窗口后，松开按键，即可打开相应的窗口，如图1-37所示。 图1-37 Alt Tab组合键 3. 利用Alt Esc组合键 按Alt Esc组合键，即可在各个程序窗口之间依次切换。系统按照从左到右的顺序，依次进行选择，这种方法和上个方法相比，比较耗费时间。 1.4 实用桌面小工具 和Windows XP相比，Windows 7又新增了桌面小图标工具。虽然Windows Vista中也提供了桌面小图标工具，但和Windows 7相比，缺少灵活性。在Windows 7操作系统中，用户只要将小工具的图片添加到桌面上，即可快捷地使用。 1.4.1 添加小工具 Windows 7中的小工具非常漂亮实用，用户可以根据自己的需要进行添加。 1. 添加本地桌面小工具 在桌面的空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择【小工具】命令，如图1-38所示。 在弹出的【小工具库】窗口中列出了多个自带的小工具。用户可以直接选择小工具，将其拖曳到桌面上；或者直接双击小工具；或者选择小工具后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【添加】命令。本实例选择【货币】小工具，如图1-39所示。 选择的小工具被成功地添加到桌面上，如图1-40所示。 图1-38 选择【小工具】命令 图1-39 【小工具库】窗口 图1-40 添加小工具到桌面 2. 添加联机桌面小工具 在【小工具库】窗口中单击【联机获取更多小工具】按钮，如图1-41所示。 图1-41 单击【联机获取更多小工具】按钮 弹出小工具页面，选择【小工具】选项，单击【下载】按钮，如图1-42所示。 图1-42 单击【下载】按钮 在弹出的页面中，单击【下载】按钮，如图1-43所示。 图1-43 下载界面 弹出【文件下载-安全警告】对话框，单击【保存】按钮，如图1-44所示。 图1-44 提示对话框 弹出【另存为】对话框，单击【保存】按钮，如图1-45所示。 图1-45 【另存为】对话框 系统开始自动下载，下载完成后，单击【打开】按钮，如图1-46所示。 图1-46 【下载完毕】对话框 弹出【桌面小工具-安全警告】对话框，单击【安装】按钮，如图1-47所示。 图1-47 【桌面小工具-安全警告】对话框 安装完成后，小工具被成功地添加到桌面，如图1-48所示。 图1-48 添加联机小工具 1.4.2 移除小工具 如果添加到桌面上的小工具不再使用，可以将其从桌面移除，方法如下。 1. 关闭小工具 将鼠标指针放在小工具的右侧，单击【关闭】按钮即可将小工具从桌面上移除，如图1-49所示。 图1-49 【关闭】按钮 2. 卸载小工具 如果用户想将小工具从系统中彻底删除，则需要将其卸载，具体操作步骤如下。 在桌面的空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择【小工具】命令，如图1-50所示。 图1-50 选择【小工具】命令 弹出【小工具库】窗口，选择需要卸载的小工具，右击并在弹出的快捷菜单中选择【卸载】命令，如图1-51所示。 图1-51 选择【卸载】命令 弹出【桌面小工具】对话框，单击【卸载】按钮，如图1-52所示。 选择的【幻灯片放映】小工具被成功卸载，如图1-53所示。 图1-52 信息提示对话框 图1-53 卸载小工具 1.4.3 设置小工具 小工具被添加到桌面上之后，即可直接使用。同时，用户还可以移动、关闭小工具，为其设置不透明度等。下面以时钟小工具为例，介绍设置小工具的具体操作步骤。 将鼠标指针放在小工具上，按住鼠标左键不放，直接拖曳到适当的位置，即可移动小工具的位置，如图1-54所示。 单击小工具右侧的【选项】按钮，即可展开小工具，如图1-55所示。 系统预设了8种外观效果，单击【下一页】按钮，即可在各个外观之间切换。在【时钟名称】中输入名称为我的小时钟，并选择【显示秒针】复选框，单击【确定】按钮，如图1-56所示。 图1-54 移动小工具的位置 图1-55 展开小工具 图1-56 设置小工具外观 右击时钟并在弹出的快捷菜单中选择【不透明度】40%命令，如图1-57所示。透明度发生了变化，效果如图1-58所示。 图1-57 设置小工具的不透明度 图1-58 小工具的显示效果 1.5 高效办公技能实战 1.5.1 高效办公技能实战1DIY自己的任务栏 系统默认的任务栏位于桌面的最下方，用户可以根据自己的需要把它拖到桌面的任意边缘处及改变任务栏的宽度，通过改变任务栏的属性，还可以让它自动隐藏，具体操作步骤如下。 在任务栏上的非按钮区域右击，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【任务栏和「开始」菜单属性】对话框，如图1-59所示。 图1-59 【任务栏】选项卡 在【任务栏外观】选项组中，用户可以通过对复选框的选择来设置任务栏的外观，如这里选中【自动隐藏任务栏】复选框，如图1-60所示。 图1-60 选中【自动隐藏任务栏】复选框 在【通知区域】选项组中，单击【自定义】按钮，打开【通知区域图标】对话框，用户可以选择在任务栏上出现的图标和通知的设置。如果想要还原为默认设置，单击【还原默认图标行为】选项即可，如图1-61所示。 图1-61 【通知区域图标】对话框 改变任务栏的位置。可以把任务栏拖动到桌面的任意边缘，在移动时，要先确定任务栏处于非锁定状态，然后在任务栏上的非按钮区按住鼠标左键拖动，到目标位置再放手，这样任务栏就会改变位置，如图1-62所示。 图1-62 改变任务栏的位置 改变任务栏的大小。将鼠标指针放在任务栏的上边缘，当出现双箭头指示时，按下鼠标左键不放拖动到合适位置再松开，即可改变任务栏的大小，如图1-63所示。 图1-63 改变任务栏的大小 1.5.2 高效办公技能实战2设置系统的字体大小 为了使屏幕上的字体看起来更加清晰，用户可以根据需求对字体的大小进行设置，具体操作步骤如下。 单击【开始】按钮，在弹出的菜单中选择【控制面板】命令，如图1-64所示。 图1-64 选择【控制面板】命令 弹出【控制面板】窗口，单击【查看方式】右侧的向下按钮，在弹出的菜单中选择【大图标】命令，如图1-65所示。 图1-65 【控制面板】窗口 弹出【所有控制面板项】窗口，选择【字体】选项，如图1-66所示。 弹出【字体】窗口，选择【更改字体大小】选项，如图1-67所示。 图1-66 【所有控制面板项】窗口 图1-67 【字体】窗口 弹出【显示】窗口，系统预设了3种显示字体，包括【较小】、【中等】和【较大】。本实例选择【中等】单选按钮，然后单击【应用】按钮，如图1-68所示。 图1-68 单击【应用】按钮 弹出是否注销的警告对话框，单击【立即注销】按钮更改设置。如果单击【稍后注销】按钮，设置将会在下次登录时生效，如图1-69所示。 图1-69 警告对话框 1.6 课后练习与指导 1.6.1 自定义桌面图标和【开始】菜单 练习目标 了解：自定义桌面图标和【开始】菜单的过程。 掌握：自定义桌面图标和【开始】菜单的方法。 专题练习指南 01 取消桌面图标的自动排列和对齐网格。具体的操作方法为：在桌面上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【排列】命令，然后根据需要选择【自动排列】和【对其网格】子命令。 02 选中需要移动的桌面图标，即可将其移动到桌面上的任意位置。 03 右击【开始】按钮，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【任务栏和「开始」菜单属性】对话框，并选择【「开始」菜单】选项卡，通过单击【自定义】按钮，可以在打开的【自定义】对话框中自定义开始菜单。 1.6.2 管理多个窗口 练习目标 了解：管理多个窗口的过程。 掌握：窗口的基本操作方法。 专题练习指南 01 打开多个窗口。 02 操作打开的多个窗口。 03 排列打开的多个窗口。 04 关闭打开的多个窗口。

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