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| 編輯推薦： |
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本书的整体内容包括三大部分，*部分是会计信息系统原理的集体授课学习，主要学习会计信息系统的基本理论和基本知识，包括会计信息系统概述和会计信息系统建设两章；第二部分是会计信息系统的单人模块学习与操作，包括10章内容，以一个商业企业会计信息系统的建设与应用为主线，采取循序渐进的知识学习和实践操作方式进行基础模块、财务模块和供应链模块的感性学习；第三部分是会计信息系统的团队应用实践，就是*后一章的内容，在基本知识学习和分项模块操作的基础上，建立企业会计信息系统应用小组，以一个工业企业会计信息系统的建设与应用为案例，在教师的指导下，每组学生进行企业会计信息系统的规划、实施与运行管理工作，完成企业业务财务一体化工作的应用，真正把学过的知识和掌握的操作转换为一种职业应用能力，为学生的就业或创业打下良好的基础。本书将学生操作能力培养作为主要目标和核心内容，采用要点学习和实例训练相结合的方法。对于每一个模块的学习，首先讲解主要的知识点和操作要点，让学生有一个总体的概念和认识，然后采用完整、系统的实例来进行训练，让学生在训练中掌握操作的程序和方法。这样既节省了时间，又避免了讲解内容和训练内容的重复，让学
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| 內容簡介： |
本书主要站在有利于学生学习知识和学会技能，有利于教师教学设计和教学指导，有利于提高课程教学质量的角度而编写。包括三大部分共13章内容。第一部分介绍会计信息系统的基本理论与基本知识，包括会计信息系统概述和会计信息系统建设两章；第二部分以一个商业企业会计信息系统建设与应用为主线，按模块学习会计软件的使用，包括系统级初始化、总账系统、UFO报表系统、固定资产系统、薪资管理系统、供应链初始化、采购与应付款管理、销售与应收款管理、库存管理与存货核算、期末综合处理共10章内容；第三部分以一个工业企业会计信息系统的建设与应用为案例，按团队完成工业企业会计信息系统的建设与应用管理，就是最后一章企业综合实践的内容。
本书既有一定的理论知识学习，又有系统的实践操作指导，既有个体的模块学习与实践，又有团队的协同与实战，适合作为高等院校或部分高职高专院校会计学专业、财务管理专业等工商管理类学生的教材使用，也可作为企业实践工作者学习的参考资料。
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| 目錄：
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第1章 会计信息系统概述 1
1.1 会计信息系统的概念 2
1.1.1 会计信息系统的基本概念 2
1.1.2 会计信息系统的其他概念 3
1.2 会计信息系统的演变 5
1.2.1 手工会计信息系统 5
1.2.2 机械会计信息系统 6
1.2.3 电子会计信息系统 7
1.3 会计信息系统的结构 8
1.3.1 会计信息系统的物理结构 8
1.3.2 会计信息系统的功能结构 12
1.4 会计信息系统的特点 13
1.4.1 一般会计信息系统的特点 13
1.4.2 电子会计信息系统的特点 14
1.5 会计信息系统的分类 14
1.5.1 会计信息系统按功能层次
分类 14
1.5.2 会计信息系统按主要工具
分类 15
1.6 企业会计信息化工作规范 15
1.6.1 会计软件和服务的规范 15
1.6.2 企业会计信息化的工作
规范 16
1.6.3 会计信息化的监督管理 18
本章小结 18
巩固练习 19
第2章 会计信息系统建设 23
2.1 会计信息系统规划 24
2.1.1 会计信息系统规划的含义 24
2.1.2 会计信息系统规划的内容 24
2.2 会计信息系统实施 25
2.2.1 实施队伍组织 25
2.2.2 计算机系统配置 26
2.2.3 岗位设置及人员配备 27
2.2.4 制定内部管理制度 28
2.2.5 清理和规范会计业务工作 29
2.2.6 会计信息系统试运行 31
2.3 会计信息系统管理 32
2.3.1 会计信息系统安全管理 32
2.3.2 会计信息系统维护 34
3.3.3 会计档案管理 35
2.4 会计软件简介 35
2.4.1 会计软件概述 35
2.4.2 商品化会计软件及选择 38
2.4.3 主要会计管理软件简介 40
本章小结 44
巩固练习 44
第3章 系统级初始化 47
3.1 系统级初始化概述 48
3.1.1 系统级初始化主要内容 48
3.1.2 系统级初始化主要操作
流程 48
3.2 系统管理 50
3.2.1 系统管理知识概述 50
3.2.2 系统管理实践操作 54
3.3 基础设置 60
3.3.1 基础设置知识概述 60
3.3.2 基础设置实践操作 67
本章小结 87
巩固练习 88
第4章 总账系统 91
4.1 总账系统概述 92
4.1.1 总账系统主要内容 92
4.1.2 总账系统主要操作流程 92
4.2 总账系统初始化 93
4.2.1 总账系统初始化知识概述 93
4.2.2 总账系统初始化实践操作 97
4.3 总账系统日常业务处理 102
4.3.1 总账系统日常业务处理
知识概述 102
4.3.2 总账系统日常业务处理
实践操作 110
4.4 总账系统期末处理 116
4.4.1 总账系统期末处理知识
概述 116
4.4.2 总账系统期末处理实践
操作 119
本章小结 124
巩固练习 124
第5章 UFO报表系统 127
5.1 UFO报表系统概述 128
5.1.1 UFO报表系统主要内容 128
5.1.2 UFO报表系统主要操作
流程 128
5.2 UFO报表系统格式设计 129
5.2.1 UFO报表系统格式设计
知识概述 129
5.2.2 UFO报表格式设计实践
操作 133
5.3 UFO报表系统数据处理 138
5.3.1 UFO报表系统数据处理
知识概述 138
5.3.2 UFO报表系统数据处理
实践操作 139
本章小结 142
巩固练习 143
第6章 固定资产系统 147
6.1 固定资产系统概述 148
6.1.1 固定资产系统主要内容 148
6.1.2 固定资产系统主要操作
流程 148
6.2 固定资产系统初始化 149
6.2.1 固定资产系统初始化知识
概述 149
6.2.2 固定资产系统初始化实践
操作 150
6.3 固定资产系统业务处理 157
6.3.1 固定资产系统业务处理
知识概述 157
6.3.2 固定资产系统业务处理
实践操作 160
本章小结 164
巩固练习 165
第7章 薪资管理系统 173
7.1 薪资管理系统概述 174
7.1.1 薪资管理系统主要内容 174
7.1.2 薪资管理系统主要操作
流程 174
7.2 薪资管理系统初始化 175
7.2.1 薪资管理系统初始化知识
概述 175
7.2.2 薪资管理系统初始化实践
操作 176
7.3 薪资管理系统业务处理 181
7.3.1 薪资管理系统业务处理
知识概述 181
7.3.2 薪资管理系统业务处理
实践操作 182
本章小结 186
巩固练习 186
第8章 供应链初始化 189
8.1 供应链初始化概述 190
8.1.1 供应链初始化主要内容 190
8.1.2 供应链初始化主要操作
流程 190
8.2 供应链初始化 192
8.2.1 供应链初始化知识概述 192
8.2.2 供应链初始化实践操作 197
本章小结 209
巩固练习 209
第9章 采购与应付款管理 213
9.1 采购与应付款管理概述 214
9.1.1 采购与应付款管理主要
内容 214
9.1.2 采购与应付款管理主要
操作流程 214
9.2 采购与应付款管理业务处理 215
9.2.1 采购与应付款管理业务
处理知识概述 215
9.2.2 采购与应付款管理业务
处理实践操作 219
本章小结 240
巩固练习 240
第10章 销售与应收款管理 245
10.1 销售与应收款管理概述 246
10.1.1 销售与应收款管理主要
内容 246
10.1.2 销售与应收款管理主要
操作流程 246
10.2 销售与应收款管理业务处理 247
10.2.1 销售与应收款管理业务
知识概述 247
10.2.2 销售与应收款管理业务
处理实践操作 250
本章小结 263
巩固练习 263
第11章 库存管理与存货核算 267
11.1 库存管理与存货核算概述 268
11.1.1 库存管理与存货核算
主要内容 268
11.1.2 库存管理与存货核算
主要操作流程 268
11.2 库存管理与存货核算业务处理 269
11.2.1 库存管理与存货核算
业务处理知识概述 269
11.2.2 库存管理与存货核算
业务处理实践操作 271
本章小结 274
巩固练习 274
第12章 期末综合处理 279
12.1 期末综合处理概述 280
12.1.1 期末综合处理主要内容 280
12.1.2 期末综合处理主要操作
流程 280
12.2 期末综合处理 281
12.2.1 期末综合处理知识概述 281
12.2.2 期末综合处理实践操作 283
本章小结 290
巩固练习 291
第13章 企业综合实践 295
13.1 企业情况概述 296
13.1.1 企业基本情况 296
13.1.2 内部会计制度 296
13.2 系统环境准备 297
13.2.1 系统运行环境 297
13.2.2 管理软件安装 298
13.3 系统操作要求 299
13.3.1 系统日期与操作日期要求 299
13.3.2 系统级初始化操作要求 299
13.3.3 模块级初始化操作要求 299
13.3.4 会计凭证审核工作要求 300
13.3.5 日常业务操作和凭证传递
要求 300
13.3.6 相关系统记账凭证生成
操作要求 300
13.3.7 本月期末处理工作要求 301
13.4 系统级初始化 301
13.4.1 账套信息 301
13.4.2 操作员及其权限设置 301
13.4.3 系统启用 302
13.4.4 基础档案 302
13.5 模块级初始化 311
13.5.1 总账管理模块初始设置 311
13.5.2 应收款管理模块初始设置 316
13.5.3 应付款管理模块初始设置 317
13.5.4 固定资产管理模块初始
设置 317
13.5.5 薪资管理模块初始设置 319
13.5.6 报表管理模块初始设置 321
13.5.7 销售管理模块初始设置 322
13.5.8 采购管理模块初始设置 322
13.5.9 库存管理模块初始设置 323
13.5.10 存货核算模块初始设置 323
13.6 业务财务处理 325
13.6.1 日常业务与财务 325
13.6.2 月末业务与财务 331
13.7 系统分析应用 332
13.7.1 编制报表 332
13.7.2 分析报表 335
本章小结 335
巩固练习 335
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| 內容試閱：
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第2章 会计信息系统建设
本章要点
l 会计信息系统规划。
l 计算机系统配置。
l 岗位设置及人员配备。
l 内部管理制度。
l 会计信息系统试运行。
l 安全管理与维护。
l 商品化会计软件的选择。
学习目标
l 掌握会计信息系统规划的含义和内容。
l 掌握会计信息系统实施的内容和方法。
l 掌握会计信息系统管理的内容和方法。
l 掌握商品化会计软件的选择。
l 了解国内外主要商品化会计软件。
2.1 会计信息系统规划
2.1.1 会计信息系统规划的含义
会计信息系统规划是单位会计信息系统建设在一定时期内所要达到的目标，以及合理、有效、分阶段地实现这个目标的措施和方法的总称。会计信息系统规划是会计信息系统建设的指导性文件，是保证会计信息系统建设目标顺利实现的重要保证。
为保证建立的总体规划具有客观性、科学性而且切实可行，制定总体规划时应从全局着手，应与企业的信息化战略目标结合起来，建立适应现代企业管理要求的信息化系统。现在，以ERP为理念的企业管理信息系统正逐步在大、中型企业得到应用，国内外的各大软件公司也大力开发和推广ERP产品。因此，企业在制定会计信息系统发展规划时要意识到会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统，它的建立和发展必须遵从企业信息化的总体目标。在制定发展规划时一定要根据企业的实际情况，明确单位需要什么样的会计信息系统以及目前单位能提供什么样的条件。由于会计信息系统的建设是一个长期、复杂的工作，一般要将会计信息系统的建立划分为几个阶段，明确每一阶段的具体目标，使会计信息系统的建立和开展能够有序进行。单位应根据自己的需求情况，制订工作计划，指导会计信息系统建设工作的开展。
2.1.2 会计信息系统规划的内容
1. 明确会计信息系统建设的目标
会计信息系统建设的目标通常包括：提高财会工作效率，准确、及时地提供会计信息，促进会计工作规范化，促进会计职能转变，促进企业管理现代化等内容。企业应当在符合企业总目标和企业管理信息系统目标的前提下，结合企业会计核算的实际情况确定会计信息系统建设的目标。
企业会计信息系统的目标要与企业总目标、企业管理信息系统的目标保持一致。企业总目标是指单位中长期战略发展目标，决定了企业的行动方向。会计信息系统作为企业管理信息系统的子系统，与企业管理信息系统一样都应围绕实现企业的总目标服务，这就为会计信息系统建设提出了工作方向，确定了应完成的主要任务。
2. 明确会计信息系统建立的途径
建立会计信息系统有两种主要的途径：定点开发和购买商品化会计软件。定点开发一般分为自行开发、联合开发、委托开发等形式开发会计软件，并建立企业的会计信息系统。购买商品化会计软件则是直接购买专业会计软件供应商提供的商品化会计软件，并以此为基础建立会计信息系统。具体采用何种途径主要是根据单位管理的需要和经济、技术、组织上的可行性来进行选择。
3. 确定会计信息系统的总体结构
总体结构是指会计信息系统的总体规模、业务核算的范围及构成，也就是指会计信息系统由哪些子系统构成，以及这些子系统之间的关系。总体结构是会计信息系统管理工作的基础和依据。
总体结构的确定应从分析现有手工会计的实际情况入手，了解会计信息系统的任务以及业务处理的内容和范围，再结合会计信息系统的目标来确定。
4. 会计信息系统建设的阶段和步骤
会计信息系统建设是一项复杂的系统性工作，不论单位的财力和物力，还是会计信息系统建设的任务和内容，都不可能一步实现，一定要有计划、分阶段、按步骤地进行，明确完成会计信息系统建设的内容和时间。如可以根据企业的实力，第一步先在财务部门的日常会计核算工作中进行，以后再开展内部控制管理信息系统，将来再开展经营决策支持系统。
此外，还要明确会计信息系统的硬件体系结构和资源配置，制订专业人员的培训与分工计划，明确资金的来源及预算，只有这样才能做好会计信息系统的规划分工。
5. 明确会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构
一方面，单位会计信息系统建设工作的开展需要涉及人、财、物多个方面及供、产、销多个环节，所以需要明确管理体制，统一协调。因此，应在规划中明确规定建设过程中的管理体制和组织机构，以利于统一领导、专人负责、高效率地完成系统的建设工作。另一方面，会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引发会计业务工作流程、人员的组织方式等多方面的一系列变革。因而在建立会计信息系统管理体制和组织机构时，还应组织专门人员根据本单位的实际情况制定一套新的工作流程、工作管理制度和组织形式以及各类人员上岗标准等，以便系统投入运行后平稳、安全而有序。
6. 制订专业人员配置与培训计划
每一个单位的会计信息系统建设工作对专业人员都有不同层次的要求，应根据单位会计人员的现状和需要制订专业人员的培训计划，以保证未来目标的实现。应当对培训的人员范围、数量，培训师资，培训的内容、时间等做出计划。
7. 明确资金来源及预算
开展会计信息系统建设工作要有资金投入，没有资金的保证，是难以完成的。必须对资金的需求做出预算，确定需要的资金数量、来源、用途、到位时间，及时安排资金到位。
2.2 会计信息系统实施
2.2.1 实施队伍组织
实施队伍的组织是会计信息系统实施的第一步，也是会计信息系统顺利实施的组织保障。
首先，要成立会计信息系统建设领导小组，以指导、监督会计信息系统建设的进程，协调各个部门的关系，解决建设中出现的重大问题，保证建设工作顺利进行。领导小组的组长为单位负责人或者主管财务工作的主要领导，成员包括财会部门负责人、相关管理部门的负责人等。
另外，还要组建会计信息建设实施小组，负责具体的建设工作。实施小组通常由财会部门领导负责，组成成员包括硬件及系统软件购置人员、会计软件开发或购置人员、系统调试及运行人员、有关会计人员、相关管理人员等。
2.2.2 计算机系统配置
计算机系统的配置包括硬件和软件的配置。计算机系统配置是实现会计信息系统的重要物质基础，单位要根据实际情况和今后的发展目标，科学合理地配置系统，以保证会计信息系统工作的正常进行。
1．计算机系统配置原则
系统配置应以单位当前需要为基准，以应用软件为重点，配置服务器和系统软件以满足单位应用的需求，从而实现最佳的整体系统性能。系统配置应突出以下几条原则。
1 先进性和成熟性
由于计算机技术目前仍处于飞速发展时期，组建计算机应用环境为避免落后和在过短时期内升级，必须考虑选型的先进性。先进性表现在选择先进的技术和软硬件设备。但是技术和设备都必须是成熟的，以尽可能避免硬件和软件存在的技术风险。要在先进性和成熟性之间达成某种平衡，使之有机结合。
2 稳定性和安全性
会计信息系统的稳定运行很大程度上依赖于稳定的计算机环境，因此系统的稳定性和安全性是提高效率和避免损失的保证。稳定性表现在网络的稳定连接、计算机的稳定运行和软件的稳定使用；安全性既包括防止破坏和对信息的安全保密，也包括系统数据的安全性。
3 开放性和扩展性
这里的开放性是指系统易于与其他系统连接。扩展性是指系统可以通过修改、升级等拓展其范围和功能。在企业信息化管理水平不断提高、信息技术快速发展的环境下，开放性和扩展性不仅使系统本身具有很强的生命力，所带来的灵活性和适应能力可以大大降低用户的维护和升级费用。
4 可管理性
可管理性是指系统可管理能力强且易于管理。对系统的管理包括网络资源、用户以及使用应用软件的管理。系统的可管理性一方面可以提高系统管理的效率；另一方面，也可降低维护成本。
5 性价比
在系统的软、硬件配置中，必须考虑系统的整体性能，如网络宽带的配置应以满足传输要求为基础；同时，一个好的系统配置必须有较高的性价比。
2. 硬件配置
计算机硬件设备包括电子计算机、服务器、网络接口、外设、不间断电源及其他专用设备等。计算机硬件结构主要有单机结构、多机松散结构、多用户结构和网络结构几种。
企业应当根据会计信息化建设的要求、企业规模、业务的范围、核算和管理的要求等来选择适当的计算机结构，并根据软件对硬件的性能要求具体配置各种硬件设备。
3. 软件配置
与会计信息系统相关的软件包括操作系统软件、数据库管理系统软件、会计软件、配套的办公软件等。其中最核心的是会计软件。
会计软件取得的方式有：购买商品化软件、定制开发、购买商品化软件与定制开发相结合。定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发几种。
企业配备会计软件，应当根据会计信息化建设的目标，结合自身技术力量及业务需求，考虑对软件的性能要求，合理选择软件取得方式。
不管以何种方式取得，会计软件都应当满足以下基本要求。
1 规范性。会计软件应当符合法律和国家财政管理部门的规范性要求。
2 安全性。会计软件要保证会计信息的安全，防止信息的泄露、丢失等。
3 功能性。会计软件要具备用户需要的各种功能，满足会计核算及管理的要求。
4 操作性。会计软件要易于学习，容易操作。
5 维护性。会计软件要便于维护，易于更新，降低维护费用。
2.2.3 岗位设置及人员配备
会计信息系统的实施改变了会计核算的流程及方法。因此，需要根据新的变化对会计信息管理岗位进行调整，设置新的岗位，配备相应的人员。
岗位设置要体现信息化后会计工作重点的变化，要遵循不相容岗位相分离原则，要保证系统安全，同时要有一定的灵活性。
1. 基本会计岗位
基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。各基本会计岗位与手工会计的各岗位相对应，基本会计岗位必须是持有会计证的会计人员，未取得会计证的人员不得从事会计工作。基本会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目等登记工作。基本会计岗位的会计人员还应当有计划地进行轮换。会计人员还必须实行回避制度。
2. 会计信息系统岗位
1 信息系统主管
信息系统主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机应用知识以及有关的会计信息系统组织管理的经验。信息系统主管可由会计主管兼任，采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗位。
2 软件操作
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。要求具备会计软件操作知识，达到会计信息系统初级知识培训的水平。各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。
3 审核记账
负责对已输入计算机的会计数据包括记账凭证和原始凭证进行审核，以保证记账凭证的真实性、准确性；操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。审核记账岗位要求具备丰富的会计和计算机应用知识，达到会计信息系统初级知识培训的水平，也可由主管会计兼任。
4 系统维护
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。本岗位要求具备计算机应用和会计知识，经过会计信息系统中级知识培训。采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位应设立此岗位。系统维护岗位在大中型企业中应由专职人员担任，维护员不应对实际会计数据进行操作。
5 系统审查
负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，审查人员要求具备会计和计算机应用知识，达到会计信息系统中级知识水平。系统审查岗位可由会计稽核人员或会计主管兼任。采用大中型计算机和大型会计软件的单位，可设立此岗位。
6 数据分析
负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机应用和会计知识，达到会计信息系统中级知识培训的水平。采用大中型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位。数据分析岗位可由主管会计兼任。
7 档案管理
负责磁盘或光盘等数据、程序的保管，打印输出的账表、凭证等各种会计档案资料的保管工作，做好数据及资料的安全保密工作。
8 软件开发
主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。由本单位人员进行会计软件开发的单位，设立此软件开发岗位。购买商品化会计软件的单位不设此岗位。
基本会计岗位和信息系统会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，根据岗位要求及人员素质能力合理配备各个岗位的人员。要组织培训，提高会计人员的素质和技能，以适应各个岗位的工作要求。
2.2.4 制定内部管理制度
为保证会计信息系统顺利运行，应制定各种内部管理制度。会计信息系统内部管理制度一般包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、档案管理制度、内部控制管理制度等。
1．建立岗位责任制
在会计信息系统建设过程中，单位不但需要根据会计数据处理和财务管理工作的特点设置新的工作岗位，而且还需要对不同的工作岗位和人员进行重新划分工作职责和权限，明确各岗位的权力与责任，这样才可以保证会计信息系统建设的有序运行。在实际工作中，一般可以建立会计信息系统建设主管责任制、软件操作责任制、审核记账员责任制、系统管理员责任制、系统审查员责任制、数据分析员责任制、会计档案保管员责任制等。
2．建立操作管理制度
操作管理是指对系统操作过程的控制和管理，操作管理制度是对于会计信息系统操作过程所做出的规范，包括上机系统规定、操作人员的职责、操作权限、操作程序等。建立健全的操作管理制度并严格实施是系统安全、有效运行的保证。
3．建立硬件管理制度
硬件管理制度主要是为保证计算机系统和机房设备的正常运转而实施的控制，这是系统安全运行的基本前提和物质保证。包括计算机安装、维修、更换的管理制度，机房管理制度等。
4．建立会计软件和会计数据的管理制度
对会计软件和会计数据进行安全保密控制，目的是防止软件被他人篡改、更换或破坏。包括软件安装管理制度、软件修改及升级管理制度、软件和数据的保管制度等。
5．制定会计档案的管理制度
会计档案管理是指会计信息系统建设系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。这里的文档资料主要是指打印输出的各种账簿、凭证、报表，存储会计数据和程序的磁盘及其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理制度要根据国家有关规定结合企业实际情况，明确会计档案收集、整理、存储、使用、销毁等各个方面的程序、职责和权限及其他规定。
6．制定会计信息系统内部控制制度
内部控制制度是一个系统单位的内部各个子系统部门、个人为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。
内部控制制度从形式上看有：组织分工及责任制度；业务处理流程制度。从作用上看有：核算控制制度，即数据处理控制制度，以保证数据正确可靠；监督控制制度，即管理控制制度，以保证财产安全完整和保证政策、法令、制度、计划贯彻执行，提高经济效益。
2.2.5 清理和规范会计业务工作
在实际会计工作中，不少手工会计核算存在随意性大、不按会计业务处理程序工作等
问题。在电子会计信息系统中，是绝不允许出现这些情况的。因此，单位在实现会计信息系统之前，必须完善会计基础工作。通过会计基础工作的规范化，对以前会计工作进行全面清理，解决遗留问题，为正确实施会计信息系统工作做好准备。
1．会计核算业务的整理
在手工会计核算条件下，一些单位会计工作规范化较差，核算方法、程序不统一。而计算机环境下的会计信息系统要求会计核算基础工作必须规范化。因此，在系统试运行之前，应整理本单位会计核算业务，使之适应计算机处理的需要。
要设置单位业务处理规则，如设置会计科目等基础档案、确定工资计算公式、确定固定资产折旧方法等。
要整理手工会计业务数据，包括重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；整理各账户余额；清理往来账户和银行账户等。
2．记账方法、程序的确定
手工核算方式一般有记账凭证记账程序、日记账记账程序、科目汇总表记账程序、汇总记账凭证程序等几种形式。采用计算机处理之后，业务量大小已不是主要矛盾，因此计算机内没有必要沿用手工记账程序记账，也没有必要对记账凭证进行汇总或科目汇总等，可以依据记账凭证直接登记明细账、日记账和总分类账。有的商品化会计软件可提供记账方法的选择，只是为了适应手工会计工作的习惯。总之，在系统试运行之前，一定要确定好记账方法和记账程序。
3．科目编码方案的确定
会计软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此，软件使用前需要确定本单位会计科目体系及其编码方案。在电子信息系统条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又要满足本单位会计核算和管理要求，同时还要考虑该软件对会计科目编码的规定要求。
4．账、证、表的规范化
保证凭证编号方式、凭证摘要与凭证内容符合会计软件所给出的方式；在会计软件使用前，要确定各种账簿的格式，哪些为数量金额式，哪些为三栏式，哪些为多栏式，如果软件不提供多种账簿格式的选择，同时核算又需要多种格式，则要进行二次开发，或设立辅助明细账以弥补软件功能的不足；明确各种会计报表的格式，如表格大小、标题、表头、表体、表尾的内容等，以规范会计信息系统的数据输入和输出内容及格式。
5．规范会计核算方式
主要是要求单位的会计工作的组织形式科学，核算次序明确，先做与后做的工作必须统一安排；对成本的核算等有关业务或事项，应根据单位实际情况明确核算方法。
6．核对、整理、清理各类凭证和账簿
要完成各种对账工作，做到账证相符、账账相符、账实相符，保证本单位的会计数据在核对后账账相符、账实相符，为各种会计数据在进入信息系统前的准确性提供保障；对账户里记录的金额、摘要、备注进行清理及核对，对账户结构进行整理，以确保本单位的会计结构科学、合理；将本单位的往来账户进行整理，将银行账户与银行对账单进行核对，并查清未达账项的原因；在试运行前对往来账户与银行账户进行清理，以保证信息系统中此类账户初始数据的准确性。
2.2.6 会计信息系统试运行
1. 会计软件的初始化
会计软件的初始化是初次使用会计信息系统时，设定各种参数、确定会计核算方法、输入基础数据，使会计软件系统完全适应企业即将进行的核算处理过程。初始化的内容一般包括：系统总体参数设置、核算方法的确定、基础档案设置、输入期初余额、各模块参数设置和数据输入等。
2. 会计信息系统试运行
2013年12月6日财政部印发的《企业会计信息化工作规范》没有对试运行做出强制性要求，企业可根据具体情况决定是否进行试运行以及试运行的方式和时间。一般来说，非常简单的系统可不进行试运行，比较复杂的系统则需要试运行。
试运行的主要目的是检查系统运行整体状况，发现其中的问题并加以解决，使系统达到预期目标和要求。同时，让操作人员熟悉操作流程和方法，为正式运行做准备。
试运行可以采用"人机并行"的方式。所谓"人机并行"就是在试运行期间可以让人工与计算机同时进行会计处理的双轨运行过程。
试运行应尽可能放在年初、年末、季初、季末等特殊会计时期，这样可以取得全面的人机比较数据，也能最全面地估计可能出现的问题。试运行时间一般为3～6个月，最好能跨越一个会计年度。
试运行阶段的主要工作如下。
1 检查各功能模块核算方式的可执行性、核算方法的科学性与准确性，需要调整的要加以调整。
2 检查会计科目体系、编码体系的完整性及结构是否正常、合理，如有问题要进行修改。
3 检查所使用的会计软件功能的完善程度，是否符合企业会计核算和管理的要求，如有不足应要求软件提供机构及时做出相应的调整和改进。
4 检查操作流程的合理性与科学性，检查会计数据的输入、审核、记账是否严格按照核算要求进行，对于不合理的流程要进行调整，不符合要求的要加以改正。
5 检查工作人员的设置与分工的合法性、合理性与科学性，对不符合相关要求或可进一步进行优化配置的岗位及人员做出相应的调整。
6 检查各项规章制度的执行情况，对各项规章制度的科学性、合理性进行评估，对于需要改进、完善的规章制度进行修改。
7 及时发现系统的其他问题并加以解决。通过试运行过程的检验和改进，会计信息系统达到建设的目标和要求，就可结束试运行，进入正式运行阶段。
2.3 会计信息系统管理
2.3.1 会计信息系统安全管理
随着会计信息系统的发展，会计信息系统的安全问题日益突出，构建、维护一个安全稳定的会计信息系统越来越被广大会计信息系统工作者所重视，因为只有构建在安全稳定平台上的会计信息系统才能实现我们对信息高质量和实时高效的追求。因此，安全管理成为会计信息系统管理的一项重要内容。
1. 影响会计信息系统安全的因素
1 环境风险
环境风险是指工作环境的安全问题，主要包括：办公室的安全，计算机运行所需要的冷、热、湿度条件，以及雷击、静电、断电等意外因素导致的安全隐患。
2 系统风险
系统风险是指硬件、软件、网络等由于自身原因或操作失误导致的安全问题，包括系统瘫痪、数据泄露、数据丢失等问题。
3 管理风险
管理风险包括制度设计、组织机构和岗位设置中的安全问题等。会计信息系统的管理制度是保证实现会计信息系统安全、准确、可靠的先决条件。但是，制度的建立和完善也需要一定的过程，有时存在制度不完善、不合理的问题，影响系统的安全运行。单位建立了会计信息系统后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机环境下会计信息系统的要求，必须根据会计软件特点，结合自身管理要求，对系统运行的安全进行全面规划和控制，重新设置岗位，明确责任，划分权限。
4 道德风险
道德风险包括企业内部人员对于信息的非法访问、篡改、泄露、破坏等造成的安全隐患；企业关联方利用有利条件进行非法侵入，破坏系统数据等造成的损失；黑客入侵，盗取企业财务信息，破坏系统数据导致的损失等。
2. 会计信息系统安全防范的措施
1 加强场地、硬件、软件环境与网络的安全防范
会计信息系统的计算机必须放在财务部门和指定的业务部门；单位用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，其他工作人员不得随意使用会计信息系统的设备上机操作，不得私自拆卸机器；和外部网络互联必须经由防火墙，工作站不能擅自和其他网络互联，以防止系统遭受外界侵扰；机房各种计算机设备应妥善保管和定期维护；确保不间断电源的正常工作，保证数据库服务器和工作站有足够的延时保护，且服务器比工作站有更长时间和更有效的延时时间。
采用稳定可靠、适合于商业应用的操作系统；确保同一系统的各种应用软件之间的兼
容性；及时升级网络和工作站防病毒设备与软件，保证防病毒和防止非法入侵机制的合理和正常运行；确保后台数据库不被绕开财务软件进行直接访问，不得使用数据库工具对数据库进行直接修改；在会计信息系统中，按会计核算的要求分配操作权限，设置口令，保持口令的唯一性和保密性。
选择好的会计软件，从源头上进行控制。单位在实施会计信息系统时，必须结合单位自身的特点和国家的有关规定选择合适的会计软件。如果单位自行开发会计信息系统，也必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范，包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等。
加强网络安全控制，加强系统加密管理，形成网上公证由第三方牵制的安全机制，建立严格的数据存储措施。在会计信息系统中，对一些须严格控制操作的环节，设上"双口令"，只有"双口令"同时到位才能进行该操作。"双口令"由分管该权限的两个人各自按照规定设置，不得告知他人。对"双口令"进行"并钥"处理后，方可执行相应的操作。这样不仅加强了控制管理，保证了数据安全，而且也保护了相关的人员，便于分清各自的责任。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储，应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，实现原始交易凭证的第三方监控即网上公证。为了提高系统数据的安全性和在意外情况下的"自救能力"，应建立双备份制度。
2 建立和完善会计信息系统的管理制度，并严格执行
会计信息系统管理制度一般包括：①各种人员的岗位责任制，确定各种人员的职责范围及其考核办法；②安全保密制度，制定口令密码的使用和管理办法，机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度；③机器操作管理制度，规定应遵守的机器操作过程和应注意的事项；④数据管理制度，规定输入、输出、存储、查询、使用数据应遵守的制度；⑤系统维护管理制度，规定系统维护的申请、审批；⑥档案管理制度。
要重视并倡导制度与各项规范在工作中的贯彻与应用，经常检查执行情况，发现问题严格按照规定进行处理，使日常工作制度化，从而建立规范有序的业务流程和管理模式，这样才能真正实现会计信息系统的安全可靠。
3 加强会计信息系统的组织控制
1 建立内部牵制制度。在会计信息系统中，建立有效的内部会计控制，首先要有恰当的组织控制。组织控制的最基本要求是达到恰当的职责分离，使系统中的有关人员正确、有效地履行自己的职责，并能有效地限制和及时发现错误和不法行为。目前，由于我国各类企事业单位规模、管理方式及发展方向不同，因而会计信息系统的组织机构设置也不同。各单位有权自行选择，但不管什么组织机构设置，都必须贯彻不相容岗位相分离的原则。在电子会计信息系统中，不相容的职务主要有系统开发的职务与系统操作的职务；数据维护管理职务与系统审核职务；数据录入职务与审核记账职务；系统操作的职务与系统档案管理职务等。企事业单位为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部牵制制度，同时，还应建立起工作岗位轮换制度。
2 禁止反记账与反结账。按照财政部制定的《企业会计信息化工作规范》的要求，在会计软件中，会计资料输入计算机并经审核记账后，不能修改，如需修改，则需要重新输入一张红字冲销凭证和一张正确凭证，再据以记账，这种处理方式对修正内容、修正理由及相关责任人都留下了记录，只有这样才能保证会计信息的质量和可信度。但有些实行会计信息化的单位，常常采用反记账与反结账办法修改会计数据。反记账与反结账就是将已经记账或已经结账的会计数据恢复到记账或结账前的状态，然后对已输入且已保存的记账凭证再做修改、插入和删除操作，并使已输入凭证的凭证号顺序重新排列。这样做，其会计账簿的真实性难以保证，也无法给审计留下任何线索，故应要求实行会计信息化的单位严格按照《企业会计信息化工作规范》的规定要求进行会计处理工作。
3 加强会计信息系统的内部审计。会计信息系统内部审计是内部会计控制的一种特殊形式，从某种意义上说是对其他内部控制的再控制，因而会计信息系统内部控制是最有效的内部控制手段之一。通过会计信息系统内部审计，可以发现各种控制手段的弊端，找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节，都应有内部审计人员的参与，定期检查和测试会计信息系统的工作情况，参与制定和监督执行相关管理制度，建议修改或选择会计软件。
4 加强病毒的防范和控制，防止黑客入侵
要加强安全教育，树立安全意识；健全并严格执行防范病毒管理制度，移动存储介质及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，禁止在工作机上玩游戏，安装反病毒软件；定期检测并清除计算机病毒，采用网络防火墙技术。
2.3.2 会计信息系统维护
会计信息系统的维护是指为保证系统正常运行，对硬件、软件等所做的维修和维护等工作，包括软件维护和硬件维护。
1. 软件维护
软件维护是指根据实际需要对软件系统进行的修正或补充，以保证软件系统处于良好的工作状态或者加以改进提高。
软件维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和清除错误的过程；适应性维护是指当单位的会计工作发生变化时，为了与之适应而进行的软件修改活动；完善性维护是指为了满足用户在功能或改进已有功能的需求上而进行的软件修改活动。
软件维护还可分为操作性维护与程序性维护两种。操作性维护主要是利用软件的各种自定义功能来维护软件，以适应其变化；程序性维护主要是指需要修改程序的各项维护工作。
软件维护是系统整个生命周期中最重要、最费时的工作，应贯穿于系统的整个生命周期，不断地重复进行，直至系统过时和报废为止。一般来说，在系统整个生命周期中，软件维护的工作量占整个系统维护工作量的一半以上。因此，各单位应加强软件维护工作的管理，保证软件的故障及时排除，满足单位会计工作的需要。
对于商品化会计软件，软件维护主要是由软件供应商来提供，企业主要负责日常的小范围维护，但是要加强与软件供应商的沟通联系，加强维护的管理工作，以保证软件维护的水平和质量。
对于自行开发软件的单位一般应配备高水平的专职系统维护员。系统维护员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统能正常运行。
2．硬件维护
硬件维护是指对计算机主机、外部设备及机房各种辅助设备进行的检修、保养工作，以保证硬件系统处于良好的运行状态。
系统硬件维护的内容主要包括：定期进行检查，并做好检查记录；在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做好检查记录；在设备更新、扩充、修复后，由系统管理员与维护员共同研究决定，并由系统维护人员实施安装和调试。
在硬件维护工作中，较大的维护工作一般是由销售厂家进行的。使用单位一般只进行一些小的维护工作，一般通过命令或各种软件工具即可满足要求。使用单位一般可不配备专职的硬件维护员。硬件维护员可由软件维护员担任，即通常所说的系统维护员。
3.3.3 会计档案管理
在电子会计信息系统中，大量的会计数据存储在磁盘中，而且还增加了各种程序软件等资料。各种账表也与原来的有所不同，主要是打印账表。这些都给原有的会计档案管理工作提出了新的要求，需要加强会计档案的管理。这里的档案主要是指打印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计数据和程序的磁盘及其他存储介质，系统开发过程中编制的各种文档以及其他会计资料。
档案管理的任务是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作。有效的档案管理是存档数据安全、完整与保密的有效保证。档案管理一般包括以下内容。
1 档案的存档。主要是指各种审批手续，比如打印输出的账表，必须有会计主管等有关的签章才能存档保管。
2 各种安全保证措施实施。比如备份磁盘应存放在安全、洁净、防热、防潮的场所。
3 明确档案管理员的职责与权限。
4 档案的分类管理。
5 档案使用管理。调用源程序应由有关人员审批，并应记录下调用人员的姓名、调用内容、归还日期等。
6 各类文档的保存期限及销毁。例如，打印输出账簿就应按《会计档案管理办法》的规定保管期限进行保管。
7 档案的保密。例如，对任何伪造、非法涂改更改、故意毁坏数据文件或账册等的行为都将进行相应的处理。
2.4 会计软件简介
2.4.1 会计软件概述
1. 会计软件的概念
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据及有关资料。会计软件是会计信息系统的核心组成部分。会计软件性能的好坏直接影响会计信息系统的功能和效率。
随着企业管理信息化管理水平的不断提高，一方面，会计软件的功能不断扩展，除了传统的会计核算功能外，不断增加会计管理方面的功能，向管理型软件方向发展；另一方面，很多企业已经不再建立独立的会计信息化系统，而是将会计信息系统作为企业管理信息系统的一部分。会计软件和管理软件的界限更加模糊，其一体化趋势明显。因此，除了独立的会计软件以外，像ERP等企业管理系统软件的财务子系统都属于会计软件的范围。
2. 会计软件的分类
1 按照会计软件的使用范围
按照会计软件的使用范围划分，会计软件分为通用会计软件和专用会计软件。
1 通用会计软件是指在一定范围内通用的会计软件。通用会计软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点在于它实质上是一个通用工具，由用户自己输入会计核算规则，使软件突破了企业的特殊性限制，可以在一定范围内通用，从而大大降低每个企业的使用成本。其缺点是，软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。为了合理地确定通用程度，人们开发了一些行业通用软件，如行政单位、事业单位、商业、服务业、制造业、交通业等通用会计软件。
2 专用会计软件是指专门开发，仅适用于个别单位会计业务的会计软件。专用会计软件的特点是把适合单位特点的会计核算规则与管理方法编入会计软件，如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况，使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。
2 按照会计软件的框架结构
按照会计软件的框架结构划分，会计软件分为单用户会计软件和多用户或网络会计软件。
1 单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，软件在同一时间只能有一个用户操作，每台计算机中的会计软件单独运行，软件生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。单用户会计软件适用于规模较小、业务简单的企业。
2 多用户或网络会计软件是指将会计软件安装在一个多用户或网络系统的主机上，系统中各终端或工作站可以同时运行，不同终端或工作站上的会计人员能够同时操作，共享会计信息。多用户或网络会计软件适用于规模大、会计核算业务复杂、会计人员比较多的企业。
3 按照会计软件的提供方式
按照会计软件的提供方式划分，会计软件分为商品化会计软件和非商品化会计软件。
1 商品化会计软件是指由软件公司专门组织开发、经过国家有关部门评审合格、公开面向社会销售的会计软件。商品化会计软件一般具有通用性、合法性、安全性等特点。选择商品化会计软件是企业实现会计信息化的一条捷径，是目前采用最多的一种方式。
2 非商品化会计软件是指不以销售为目的，主要面向特定单位应用而开发的会计软件，专用程度较高。对非商品化会计软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发、委托开发、合作开发。
4 按照会计软件的功能层次
按照会计软件的功能层次划分，会计软件分为核算型会计软件、管理型会计软件和辅助决策型会计软件。
1 核算型会计软件是计算机在会计领域的最初应用，强调会计核算的电算化，旨在减轻会计人员的劳动强度，提供会计工作的劳动效率。
2 管理型会计软件是核算型会计软件内涵和外延的扩展，是在核算型会计软件的基础上，综合了会计管理的职能，包括事中的控制与管理和事后的核算与分析，以及部分事前的预测与决策功能。
3 辅助决策型会计软件是在管理型会计软件的基础上，能结合以财务信息为主的各种因素，分析单位未来发展趋势，为管理者提供各种辅助决策功能的会计软件。可以完成会计工作的事前、事中、事后三个阶段的管理工作，是融会计核算与监督、分析与控制、预测与决策为一体的多功能会计软件。
3. 会计软件的功能模块
1 核算型会计软件的功能模块
核算型会计软件的主要功能模块包括：总账管理、薪资核算、固定资产核算、存货核算、往来核算、采购管理、销售管理、出纳管理、报表管理等。
1 总账管理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目对会计凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类、明细分类、日记账及其他辅助账，以及凭证和报表。
2 薪资核算模块以计提发放职工个人薪资的原始数据为基础，计算职工薪资，处理薪资核算工作。
3 固定资产核算模块主要用来处理单位固定资产增减变动及折旧计提等业务和事项，用于固定资产明细核算及管理。
4 存货核算模块是用来处理存货收发及期末盘点等业务的模块。在ERP系统中将存货核算划分为更加详细的模块。
5 往来核算模块是对企业的应收款、应付款等债权、债务进行核算和管理的模块，有的会计软件将两者分开，设立应收款核算和应付款核算两个模块。
6 采购管理模块是根据有关采购凭证及有关数据，完成存货采购、采购费用等核算，并完成有关表格生成，会计凭证生成和传递等功能的模块。
7 销售管理模块是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理；生成产成品收发结存汇总表等表格；生成产品销售收入、销售成本明细账；可灵活地查询、统计和打印各种销售报表。
8 出纳管理模块主要是处理货币资金的日常业务处理、银行对账、未达账项的处理、日记账的登记、输出等业务和事项的模块。
9 报表管理模块是按国家统一的会计制度规定，根据总账管理模块等提供的会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门等有关信息使用者提供财务报告信息。
2 管理型、辅助决策型会计软件的功能模块
管理型、辅助决策型会计软件的功能模块是在核算型会计软件基础上的进一步拓展，一般包括财务分析模块、领导查询模块等。
1 财务分析功能模块是能够利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块，是在现有核算数据的基础上，充分发挥其在会计管理中作用的模块。
2 领导查询模块是专门用于有关领导及管理人员进行财务会计信息查询的模块。该模块对查询的主体、权限、查询的内容等进行管理。
3 会计软件各功能模块间的数据传递关系
由于会计信息系统本身的特殊性，使得会计软件的各功能模块之间存在着复杂的数据传递关系，总账管理模块成为会计软件各功能模块的中心，会计凭证成为各功能模块之间数据传递关系联系的纽带。
从图2-1可见，会计软件各功能模块的数据传递围绕总账管理模块进行，几乎所有的模块处理都要向总账管理模块传递会计数据，由总账管理模块进行汇总处理，然后提供给报表管理及其他模块。当然其他模块之间也存在数据传递关系。
图2-1 功能模块间数据传递关系
2.4.2 商品化会计软件及选择
1. 商品化会计软件概述
商品化会计软件是指专业会计软件公司等机构统一设计、开发，并作为软件商品在市场上销售的会计软件。由于价格低、安全性强等特点，商品化会计软件成为大多数企业建立会计信息系统时的首选。
商品化会计软件的特点如下。
1 通用性较强
这是指软件能适应不同单位会计核算的需求。由于要对外销售，为了扩大潜在的客户群，保证经济性，商品化会计软件一定要保持某种程度的通用性。
2 安全性、可靠性较高
商品化会计软件由专业的软件公司等机构开发，具有较强的技术力量，较好的开发技术和平台，具有丰富的开发经验，经过财政部门组织的评审，一般而言具有较高的安全性和可靠性。
3 企业无法获得软件的著作权和源代码
软件开发商不向用户转让著作权，也不向用户提供程序源代码，只提供加密的软件。因此，企业只拥有软件的使用权，当有些功能不能满足企业的需要时无法通过软件的修改来解决，同时软件的维护和升级也主要靠软件供应商来提供。
4 初始化工作量大
由于是通用化的软件，不能照顾每个企业的具体情况，在企业使用时还要根据企业具体情况，对软件进行初始化，以使软件适应企业的具体会计核算要求。
5 价格低
软件开发完成以后可以出售给很多企业使用，可以分摊其开发费用。因此，虽然软件开发成本很高，但是对于每一个客户却可以以较低的价格购买。
2. 商品化会计软件的选择
商品化会计软件的选择应当考虑以下几个因素。
1 软件的规范性
购买的商品化会计软件应当符合《中华人民共和国会计法》《企业会计信息化工作规范》等有关法律法规的强制性要求，并符合相关会计准则要求。另外，不得使用盗版的会计软件。
2 软件的安全性
由于会计信息涉及企业的商业机密，确保会计信息系统及数据的安全就成为会计软件购买时需要考虑的一个重要因素。要考察软件的安全性，审查会计软件是否有足够的安全技术及控制手段，确保会计数据不被非法获取，防止数据的丢失、损坏。
3 软件的功能
要考察会计软件的主要功能及辅助功能，审查会计软件的功能是否满足企业的核算和管理的要求。要考虑企业的业务规模和特点，考虑会计核算和管理的具体要求，要考虑会计信息需求的种类、数量、时效、精度等要求，还要考虑税务等有关部门管理的要求，确保会计软件能够满足各个方面的需求。
4 软件的性能
包括软件的稳定性、易用性、灵活性、开放性、可扩展性等。会计软件要稳定可靠，要具有开放性，能够与其他信息系统相连接，要能够适应企业财务会计核算工作的变化，要易学、好用、界面友好、便于操作。
5 对于硬件和软件环境的要求
要考虑会计软件对于计算机服务器、网络等硬件设备的要求，还要考虑会计软件对于操作系统和数据库等软件的要求，要确保将来会计软件与企业的硬件和软件系统相匹配，保证系统的正常运行。
6 软件的购置费用及维护费用
要基于成本效益原则考虑软件的购置费用和后续的维护费用，要考虑性价比，要考虑企业的预算约束。
7 软件的售后服务
由于会计软件维护的特殊性，大部分的维护、升级工作都要由软件供应商来提供。因此，必须考虑其售后服务的质量和效率，要尽可能选择规模大、售后服务网点多的大型软件供应商提供的会计软件。
2.4.3 主要会计管理软件简介
1. 用友软件
用友集团以会计软件起家，目前已经成为我国最大的企业管理软件供应商，提供包括会计软件、ERP系统、企业集团管理软件等多种管理软件和企业应用平台，同时大力向企业互联网服务和企业金融服务等领域拓展。
用友公司于1988年12月6日成立，1995年组建用友集团。2001年5月，用友在上海证券交易所A股上市2015年1月30日，股票简称由"用友软件"变更为"用友网络"；股票代码：600588；2014年6月，用友旗下畅捷通信息技术股份有限公司在香港H股主板上市股票简称：畅捷通；股票代码：01588。用友集团连续多年被评定为国家"规划布局内重点软件企业"，"用友ERP管理软件"系"中国名牌产品"，"用友"系中国驰名商标，用友拥有系统集成一级资质，获中国绿色公司百强称号。
用友管理软件有NC、U8、"通"三条产品和业务线，分别面向大、中、小微型企业提供软件和服务，产品全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期，能够为各类企业提供适用的信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求，并可实现平滑升级。用友管理软件的三个系列是：①面向大型企业的产品：NC6、用友U9、用友HCM、用友BQiSM、惠商云、电商通；②面向中型及成长型企业的产品：用友U8 、用友PLM、用友CRMiSDU、易联U订货、表魅网；③面向小微企业的产品：畅捷通T 、畅捷通T1、畅捷通T3、畅捷通T6。
用友ERP-U8是一套适用于中型企业的企业级解决方案，可满足不同的制造、商务模式下，不同运营模式下的企业经营管理。U8全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，延伸客户管理至客户关系管理CRM，并对零售、分销领域实现了全面整合。同时通过实现人力资源管理HR、办公自动化OA，保证行政办公事务、人力资源管理和业务管理的有效结合。用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
2. 金蝶软件
金蝶国际软件集团有限公司总部位于中国深圳，始创于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港联合交易所创业板上市，2005年7月20日转香港联合交易所主板上市股票代码为0268。
金蝶公司是我国另一个主要的财务软件和企业管理软件供应商，其市场地位仅次于用友公司。同用友一样，金蝶以会计软件起家，并积极拓展其业务领域，开展在线管理及全程电子商务服务等业务。金蝶连续6年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续4年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之一。2008年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。
金蝶目前有三种主要产品系列，分别为：面向小型企业的KIS系列，面向中型企业的K3系列以及面向中大型企业的EAS。业务涵盖企业财务管理、供应链管理、客户关系管理、人力资源管理、知识管理、商业智能等方面，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
3. 其他国内软件
1 浪潮集团有限公司及系列软件
浪潮集团是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业，中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了浪潮ERP系列产品：PS、GS、ES三大主要产品。是中国著名的高端企业管理软件供应商和行业ERP与集团管理软件供应商。
2 杭州新中大有限公司及软件
新中大软件股份有限公司成立于1993年，是互联网时代项目管理信息化、品牌企业电子商务、智慧三农及政府理财信息化等行业管理软件知名厂商，连续多年被评为国家规划布局内重点软件企业。新中大的URP-i6系统，致力解决以价值链为驱动的联盟体内外各种资源配置优化和价值最大化的一体化企业管理应用，涉及品牌企业供应链、生产计划、制造执行、客户关系、财务管理、人力资源、协同工作、知识管理、商务智能、企业门户等多个应用领域。
3 速达公司及软件
速达软件技术广州有限公司是中国中小企业管理软件行业的著名厂商，由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖中国等多家跨国投资集团共同投资组建。速达相继推出了速达3000系列、速达5000系列以及Online系列等20多种产品，速达软件具备简洁实用、功能强大、易学易用等性能特点，拥有遍及全国1200余家合作伙伴，构成了国内规模庞大、实力雄厚的软件销售服务体系。全国超过100多万家的中小企业用户，见证了速达公司的高速发展历程。2011年速达全面升级，速达V系列上市。
4 苏州普实软件有限公司及其软件
普实软件是一家国家级高新技术企业，1999年创建于苏州，专为制造型企业提供全系列信息化管理系统及相关服务。目前，服务的大中型制造企业客户逾千家。普实软件推翻了传统的ERP行业产品交付模式，建立了以持续服务为主体的管理软件应用和服务体系。普实声称，软件销售的是"管理软件服务，软件是我们提供服务的一个平台"。普实软件通过提供软件平台、二次开发、软件升级、实施服务、每年管理提升等服务，为客户持续地创造价值。
4. 国外会计管理软件
1 SAP思爱普公司及其软件
SAPSystems Applications and Products公司是全球最著名的企业管理软件解决方案提供商之一。SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多夫市，在全球拥有6万多名员工，遍布全球130个国家，并拥有覆盖全球11 500家企业的合作伙伴网络。SAP致力于帮助各行业不同规模的企业实现卓越运营，从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端，SAP助力用户和企业高效协作，获取商业信息，并从竞争中脱颖而出。SAP声称，公司的软件和服务能够帮助客户实现营利性的运营，不断提升应变能力，实现可持续的增长。SAP为全球188个国家的232 000家客户提供服务，其中包括财富500强80%的企业及85%最有价值的品牌。
SAP公司主要产品线如下。
1
Application产品线，包含SAP BusinessSuite、SAP ByDesign、SAP Business All in One，以及很多LOBLine of Business的产品，如SCM、CRM、PLM、MII等产品。
2 DBT产品线，包含SAP ASE、SAP IQ、SAP
HANA、SAP MaxDB、SAP Replication
Server、SAP ANYWHERE、SAP
PowerDesign等产品。
3 Analytic产品线，包含SAP BusinessObject、GRC、EPM、BPC、Data Service、KXEN、Lumira、Predictive
Analytics等产品。
4 Cloud产品线，包含Arriba、SuccessFactor、Cloud4、Customer、CRM
on Cloud等产品。
5 Mobility产品线，包含SMP、Afaria、Agentry、Syclo等产品。
2 Intuit公司财捷集团及其软件
Intuit公司是一家位于美国硅谷，以财务软件为主的高科技公司。Intuit公司成立于1983年。1988年，它的主要产品Quicken成了市场上同类产品中最受欢迎的产品。1993年在纳斯达克上市。
Intuit旗下产品线包括：Billing Manager、Demandforce、GoPayment、Intuit Eclipse、Intuit Payroll、Intuit Websites、Mint、ProSeries、QuickBase、QuickBooks、Quicken、Quicken Incorporation Services、QuickTax、TurboTax、Intuit
Market。其中最著名的产品是Quicken、QuickBooks以及TurboTax。
Quicken是Intuit公司开发的一款著名的个人理财软件。Quicken能够帮助用户管理各种个人金融信息：银行、投资、税务、财务规划、消费及存款。这款软件为这些领域提供了许多强大且好用的工具，来帮助用户完整掌握个人财务信息。更简易的Smart Reconcile工具能够帮助用户找出并修正一般性问题。Proactive
bill reminders能够提醒用户即将到期或已过期的账单。而证券分析工具能够让用户更了解用户目前的投资状况。透过这款软件或是网络连接，用户能够轻松得知支票簿平衡、偿付账单或者追踪消费记录。
QuickBooks主要是一个解决小业主管理企业的软件。该软件最初主要是针对没有经过会计培训的小企业主，并且在短期内很快占据了85%的小型企业的会计软件市场。后来Intuit公司在和专业会计人员进行沟通交流以后，增加了软件中的专业会计部分，比如提高审计功能等。QuickBooks进一步细化了其服务行业版本，其版本包括了制造商、贸易批发商、专业服务公司、非营利单位。QuickBooks几乎涵盖了所有财务工作项目，并且具有易于使用的特点，很适合小型企业会计人员使用。还有，它的源代码还可以向第三方的开发人员公开。这样，程序设计人员就可以将该软件和其他应用程序很好地整合。
3 智管软件
智管又被称为"MYOB智管"或"智管软件"是澳大利亚知名会计软件公司MYOB在中国大陆设置的有限公司。它的全称为"智管软件中国有限公司"。"智管"这个名称仅在中国大陆使用，在其他区域依旧使用MYOB这个名称。MYOB成立于20世纪80年代，从90年代开始从一个澳大利亚本土公司变成一个国际化公司。扩张到新西兰、马来西亚、新加坡、英国、爱尔兰、美国、中国大陆，并在菲律宾进行产品销售。在澳大利亚、新加坡、新西兰当时为同类产品市场占有率第一。尤其是在澳大利亚和新西兰，只要提到会计软件，一般人就会想到MYOB软件。
智管是会计型管理软件的提供商。不同于中国大陆的传统会计软件，它研发的会计软件将西方的会计管理制度与中国自身特点的会计记账方式结合起来。将销售、采购、工资、库存与会计记账无缝地结合到了一起，仅需输入销售单、采购单等即可自动生成会计凭证，而无须人工手工输入会计凭证。
智管在中国市场上曾推出的主打产品有五个。分别是智管记账智友、账表通、智管通用商务软件、智管高级商务软件、智管高级商务软件增强版。另外还有其他一些非主打产品，如标准财务软件等。
4 Oracle甲骨文公司及其软件
甲骨文公司全称甲骨文股份有限公司甲骨文软件系统有限公司，是全球最大的企业级软件公司，总部位于美国加利福尼亚州的红木滩。1989年正式进入中国市场。2013年，甲骨文已超越IBM，成为继Microsoft后全球第二大软件公司。
甲骨文的企业资源计划ERP软件，已有10年以上的历史。2005年，并购了开发企业软件的仁科软件公司PeopleSoft以增强在这方面的竞争力。自1998年开始研发客户关系管理CRM软件，2005年并购了开发客户关系管理软件的希柏软件公司Siebel，进一步加强了客户关系软件研发的实力。
5 Microsoft微软公司及其Microsoft Money
Microsoft Money是Microsoft开发的最为著名的个人财务分析理财软件。
Microsoft Money能帮助用户管理支票簿、账单、银行存款，建立预算，减少负债。允许用户观看自己的财务资料，并进入交易的网站。且包含新的自动化的公事包管理，并能存取网络上的投资研究结果，帮助用户找到最佳的投资方案。它能帮助用户建立理财计划，且能帮助用户找到更好的方式来存钱、花钱。它还包含了新的税务规划工具。Money能帮用户处理所有的家中财务资料，包括结算账户、活期存储账户及信用卡等余额；规划及守住预算；建立收入支出的报告书及图表；透过互联网支付账单使用电子账单，E-bills、透过网络接收银行对账单、转移资金，还有更多通过互联网银行的功能；通知用户即将到期的账单；规划用户的退休计划等。
Money 2009简体中文版是专为中国消费者打造的，它可以帮助用户化零为整；统一管理银行账户；随时进行收支记录；实时了解投资走势；通过财务报表宏观掌握收支状况；提供全方位的个人理财解决方案，帮助用户实现科学和优质的人生理财计划。
本 章 小 结
会计信息系统建设是会计信息系统运行与管理的前提，本章的主要内容是介绍会计信息系统规划、实施、管理的内容和方法，包括四部分内容。
第一部分是会计信息系统规划，介绍会计信息系统规划的含义和内容。
第二部分是会计信息系统实施，包括队伍组织、计算机系统配置、岗位设置及人员配备、内部管理制度、会计信息系统试运行等。
第三部分是会计信息系统管理，包括会计信息系统的安全管理、维护管理、档案管理等。
第四部分是会计软件简介，讲解会计软件的概念、分类和功能模块，商品化会计软件及选择，介绍国内外主要的会计软件等。
巩 固 练 习
一、名词解释
1. 会计信息系统规划 2. 试运行 3. 商品化会计软件 4. 组织控制 5. 内部管理制度 6. 功能模块
二、单项选择题
1. 会计信息系统建设的目标不包括 。
A. 及时、准确地提供会计信息
B. 促进会计工作规范化
C. 促进会计职能的转变
D. 使会计核算的结果更容易控制
2. 在会计信息系统的相关软件中，直接完成会计工作的是 。
A. 操作系统软件 B. 数据库管理系统软件
C. 会计软件 D. 配套的办公软件
3. 在会计信息系统中，负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作的岗位是 。
A. 信息系统主管 B. 软件操作
C. 审核记账 D. 数据分析
4. 制定会计信息系统规划，首先要明确 。
A. 会计信息系统目标
B . 会计信息系统结构
C. 会计信息系统建设的阶段和步骤
D. 会计信息系统机构和人员配置
5. 内部控制制度中对会计信息系统操作过程进行控制和管理、对会计信息系统操作过程所做出的规范制度称为 。
A. 岗位责任制 B. 操作管理制度
C. 档案管理制度 D. 内部控制制度
三、多项选择题
1. 会计信息系统规划的内容包括 。
A. 明确企业会计信息系统的目标 B. 明确会计信息系统建立的途径
C. 确定会计信息系统的总体结构 D. 会计信息系统建设的阶段和步骤
E. 明确会计信息系统建设工作的管理体制和组织机构
2. 计算机系统配置原则包括 。
A. 先进性和成熟性 B. 稳定性和安全性
C. 开放性和扩展性 D. 可管理性
E. 超前性
3. 对于会计管理软件的基本要求包括 。
A. 规范性 B. 安全性 C. 功能性
D. 操作性 E. 维护性
4. 会计信息系统岗位包括 。
A. 信息系统主管 B. 软件操作
C. 审核记账 D. 系统维护
E. 数据分析
5. 会计信息系统内部管理制度包括 。
A. 岗位责任制 B. 操作管理制度
C. 硬件管理制度 D. 会计软件和会计数据管理制度
E. 会计档案管理制度
6. 清理和规范会计业务工作包括 。
A. 会计核算业务的整理 B.
记账方法、程序的确定
C. 科目编码方案的确定 D.
账、证、表的规范化
E. 规范会计核算方式
7. 影响会计信息系统安全的因素有 。
A. 环境风险 B. 系统故障 C. 管理风险
D. 道德风险 E. 内外勾结
8. 核算型会计软件的功能模块包括 。
A. 总账管理 B. 财务分析 C. 固定资产核算
D. 存货核算 E. 报表管理
9. 商品化会计软件的特点有 。
A. 通用性较强
B. 安全性、可靠性较高
C. 企业无法获得软件的著作权和源代码
D. 初始化工作量大
E. 价格低
10. 商品化会计软件的选择考虑的因素有 。
A. 软件的安全性 B. 软件的功能
C. 对于硬件和软件环境的要求
D. 软件的购置费用及维护费用
E. 软件的售后服务
11. 计算机硬件结构主要有 。
A. 单机结构 B. 多机松散结构
C. 多用户结构 D. 网络结构
E. 局域网结构
四、判断题
1. 总账管理是会计软件各功能模块数据传递的核心。
2. 一般来说购买商品化会计软件较自主开发会计软件成本要低。
3. 只要加强管理，安全管理措施到位，安全技术先进，会计信息系统就不会出现安全风险。
4. 会计信息系统规划是建设会计信息系统的第一步。
5. 会计信息系统的建设只需要财会部门人员参与，与其他管理部门无关。
6. 会计信息系统的计算机越先进越好。
7. 实施会计信息化以后，原来的内部控制制度就失效了。
8. 计算机环境下会计信息系统档案的形式比手工会计档案增加了。
9. 对于大型的会计信息系统，为了提高效率可以不经试运行直接投入使用。
五、简答题
1. 会计信息系统规划的含义和内容是什么？
2. 会计信息系统内部管理制度有哪些？
3. 会计信息系统安全防范的措施有哪些？
4. 如何选择商品化会计软件？
5. 国内外主要的商品化会计软件有哪些？
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