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『簡體書』知识管理战略制胜

書城自編碼: 2717116
分類: 簡體書→大陸圖書→管理战略管理
作者: [加]Stephanie Barnes[斯蒂芬妮·巴恩斯],
國際書號(ISBN): 9787121278280
出版社: 电子工业出版社
出版日期: 2016-01-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 180/201600
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 368

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編輯推薦:
知识管理体系有一个**的好处,就是可以让个体的知识和经验为全体所用。不论是专业能力定位、经验教训、同行协助、实践社区、协作、知识资产,或任何其他知识管理方法,全部都能让所有人获取知识,让流程更为一致、标准,改善决策,进而让员工产出更高质量的产品服务, 因为他们不再需要重新发明轮子,并且在所有运作领域内持续创造新的工作方法,分享、重用、持续改进,与时俱进。
內容簡介:
本书是西方知识管理**成果的集中体现,知识管理战略规划的完整指南;体系严密、论述精当,而且附有大量实例,总结作者二十多年的实践,非常有份量。
有人说百分之八十的知识管理项目都失败了,数据未必精确,但现象确实普遍,而关键就在于整体战略失误。跟做菜一样,原料刀工火候哪样都不能少,断章取义,一叶障目往往只能不了了之。战略并不神秘,理性务实,周全思考而已。
本书主要内容有:知识管理全景介绍,知识经理职责,论证知识管理价值,知识管理背后的十个原则,战略结构、战略输入,寻找业务需求和动力,知识管理愿景和范围,战略知识领域,评估知识管理现状,知识管理框架,信息和内容管理,知识管理技术,变革管理,干系人,试点项目,论证业务方案、决定投入产出,游击战略,知识保留战略样例和组建实施团队。
目标读者,各行各业的知识经理,知识管理从业者,以及所有热爱知识,对提升知识劳动者工作效率感兴趣的人。
關於作者:
作者介绍

Stephanie Barnes

在知识管理领域有二十年成功经验,主要是在高科技、健康、公众会计、专业服务行业。她目前是MissingPuzzle Piece Consulting咨询公司的知识管理顾问。专长整合人员、流程和技术。她目前是Knoco Ltd.公司在加拿大的特许经营人。

Nick Milton

新南威尔士地质学博士,原英国石油知识管理核心组成员,经历了英国石油知识管理的辉煌、低谷和复兴。从业二十余年,著作颇丰。其博客日更一文,影响遍及五大洲。



译者介绍

曹丽蓉:华为技术有限公司研发领域知识管理经理,公司变革项目核心成员,全程参与顾问项目,并赴美参加知识管理交流。在研发知识管理领域成效出众,知识管理讲解深入浅出,深受欢迎。

赖磊宇:华为技术有限公司供应链知识管理经理,将知识管理理念和方法引入华为供应链,创立华为首个领域级的实践社区,为近七千名成员提供知识服务。同时担任香港知识管理发展委员会(KMDC)执行委员,香港知识管理学会(KMS)董事会成员,通过搭建知识管理从业人员和爱好者交流的平台,推动中港两地的知识管理交流。

李敏:东南大学无线电系硕士,通信行业十年工作经验,曾在江苏省邮电规划设计院从事交换网络规划工作。加入华为之后,参与公司级CRM变革项目。2011年,为知识管理顾问Nancy Dixon和Nick Milton做翻译,导入知识管理理念,并参与知识管理试点,代表华为参加亚洲知识管理大会。
刘雪晖:2000年加入华为,知识管理倡导者,为公司知识管理项目群进行方案策划、顾问选择、框架定义、指导书审定、内部沟通。
目錄
第 1 章 知识管理到底是什么,有什么用/1
1.1 知识管理全景/1
1.2 波士顿矩阵/3
1.2.1 关联和抽取/4
1.2.2 关联和推送/4
1.2.3 收集和推送/4
1.2.4 收集和抽取/4
1.2.5 综合方案/5
1.3 界定范围/5
1.4 为什么现在需要知识管理/6
1.4.1 快速学习,追随变化/6
1.4.2 信息过载/7
1.5 总结和下一步/8
第 2 章 知识经理职责/9
2.1 知识管理领导者的关键要素/10
2.2 定义知识经理/10
2.3 其他知识管理角色/12
2.3.1 知识管理团队/12
2.3.2 知识管理赞助人/12
2.3.3 领导组/12
2.3.4 知识管理框架涉及的角色/12
2.4 总结和下一步/13
第 3 章 向高层论证知识管理/14
3.1 对您而言,知识是一个关键业务问题吗/14
3.2 有没有证据表明,您所在的组织知识没有管理好/15
3.3 改进知识管理能够创造实际价值吗/16
3.4 需要收集什么证据/17
3.5 谁来决策是否投资/17
3.6 具体要他们决策什么/17
3.7 总结和下一步/18
第 4 章 知识管理战略背后的十个原则/19
4.1 知识管理战略原则/19
4.2 样例:非洲加纳的 STAR 项目/32
4.3 总结和下一步/33
第 5 章 战略结构,战略输入/34
5.1 方法一,访谈/35
5.2 方法二,研讨/36
5.2.1 例一,某小型组织的一天研讨(如表 5.1 所示)。/36
5.2.2 例二,哥伦比亚石油公司的两天半研讨(如表 5.2 所示)。/37
5.2.3 例三,部门或业务单元研讨/38
5.3 总结和下一步/38
第 6 章 寻找潜在业务需求和动力/39
6.1 四个可能的关注领域/39
6.1.1 四个关注点,应该以哪个为重点?/41
6.2 服务、制造、销售、流程和产品/41
6.3 组织人口统计特征/42
6.4 样例:基金项目的知识管理/44
6.5 总结和下一步/45
第 7 章 知识管理愿景和范围/46
7.1 价值陈述样例/47
7.2 您的愿景陈述会是怎样/49
7.3 提出愿景/49
7.4 确定范围/50
7.5 范围陈述样例/51
7.6 总结和下一步/52
第 8 章 战略知识领域/53
8.1 找出战略知识领域/54
8.1.1 自顶向下/54
8.1.2 自底向上/56
8.2 战略知识领域排序/56
8.3 战略地图/57
8.4 样例:非洲发展银行和国际农业发展基金的关键知识领域/59
8.5 总结和下一步/60
第 9 章 评估知识管理现状/61
9.1 评估问题/63
9.2 评估流程/64
9.3 评估结果应用/65
9.4 样例:健康加拿大和南非伊特奎尼市的知识管理/65
9.5 总结和下一步/67
第 10 章 知识管理框架/68
10.1 为何需要知识管理框架/68
10.2 在战略指导下定义框架/69
10.3 定义框架所需回答的问题/69
10.3.1 人员和职责/70
10.3.2 流程/71
10.3.3 技术/71
10.3.4 管控/72
10.4 怎样找到这些问题的答案/72
10.5 样例:美国航空航天局的知识管理框架/73
10.6 总结和下一步:/74
第 11 章 信息和内容管理/75
11.1 知识库所需的技术平台:需求分析/76
11.2 信息架构/78
11.3 知识文档生命周期流程/78
11.4 “健康加拿大”知识管理的信息数据结构/80
11.5 总结和下一步/80
第 12 章 知识管理技术/81
12.1 理解组织目标/82
12.2 理解用户需求/82
12.3 知识管理融入流程/84
12.4 培训与沟通/84
12.5 知识管理的度量指标/84
12.6 高层支持/85
12.7 跨职能部门参与/85
12.8 技术只是手段不是目的/86
12.9 充足的预算/86
12.10 需求路标流程/86
12.10.1 需求/87
12.10.2 知识管理技术的类型/87
12.11 样例:欧洲发展政策管理研究中心的知识管理与沟通战略/93
12.12 总结和下一步/94
第 13 章 变革管理/95
13.1 变革管理原则/95
13.1.1 原则:论证变革价值/96
13.1.2 原则:建立领导团队/96
13.1.3 原则:提出动人变革愿景/96
13.1.4 原则:制订沟通计划/97
13.1.5 原则:授权广泛行为/97
13.1.6 原则:速赢,然后广泛宣传/97
13.1.7 原则:消除变革障碍/98
13.1.8 原则:固化变革/99
13.2 变革管理计划/99
13.2.1 组织影响管理/100
13.2.2 利益干系人和赞助人管理/100
13.2.3 沟通:规划与管理/101
13.2.4 培训:规划与管理/103
13.3 总结和下一步/104
第 14 章 干系人/105
14.1 干系人影响模型/105
14.2 谁是关键利益干系人/107
14.2.1 高级管理团队/107
14.2.2 公司首席执行官/108
14.2.3 明显持怀疑态度的高层/108
14.2.4 关键部门主管/108
14.2.5 试点项目赞助人/109
14.2.6 知识管理实践社区/109
14.2.7 外部机构/110
14.3 如何影响利益干系人/111
14.4 倾听知识工作者的诉求/111
14.5 总结和下一步/113
第 15 章 试点项目/114
15.1 关于试点/114
15.2 挑选试点项目/115
15.3 如何寻找候选试点项目/116
15.4 别忘了在高层试点/117
15.5 试点项目的排序选择/118
15.5.1 组织支持度/119
15.5.2 可衡量性/119
15.5.3 扩展性/119
15.5.4 可行性/120
15.6 在知识管理战略中展示试点项目清单/120
15.7 样例:临床医疗新机构的知识管理战略试点项目/120
15.8 总结和下一步/120
第 16 章 论证业务方案,确定投入产出/122
16.1 评估回报大小/123
16.1.1 提升市场份额——中标率/123
16.1.2 提升市场份额——缩短上市周期/123
16.1.3 提升市场份额——进入新市场/124
16.1.4 提升企业利润——**实践全球落地/124
16.1.5 提升企业利润——缩短学习曲线/125
16.1.6 提升企业利润——降低风险/125
16.1.7 提升企业利润——减少管理费用/126
16.2 计算投资回报(ROI)/126
16.3 寻找参照/127
16.4 样例:MWT 知识管理项目的投资回报/128
16.5 总结和下一步/129
第 17 章 游击战略/130
17.1 游击战略/131
17.2 游击战略需要勇气/132
17.3 总结和下一步/133
第 18 章 知识保留战略/134
18.1 业务动力/135
18.2 范围和愿景/136
18.3 关键知识领域,以及现状评估/136
18.4 知识管理框架/136
18.5 干系人/138
18.6 变革管理/138
18.7 试点/138
18.8 战略管控/139
样例:洛杉矶卫生局的知识保留战略/139
18.9 总结和下一步/140
第 19 章 组建实施团队/141
19.1 任命知识管理团队负责人/142
19.2 任命知识管理团队/143
19.2.1 人员能力/143
19.2.2 流程能力/144
19.2.3 技术能力/144
19.2.4 激情/144
19.3 确定汇报关系/144
19.4 领导组/145
19.5 实施规划/146
19.6 预算/148
19.7 总结/148
第 20 章
结语/149
附件 A
沟通计划模板/151
作者简介/153
跋/155
內容試閱

我在一家大型国际油气公司做了十年知识管理,刚刚离开,这家公司有成千上万的岗位分布在全球三十多个国家,分享知识是一个非常现实的难题,而分享知识所带来的潜在收益也非常之大。如今到处都面临激烈竞争,高层意识到,如果要继续以往的成功,必须快速有效地利用员工掌握的知识,但虽然我们的员工技能高超,却分散在全球各处,分享知识谈何容易。我们的高层经理并没有想当然,以为只要有些信息技术就能做好覆盖全球的实践社区,但也没有**到认为信息技术完全没用。他们知道,要做好全球实践社区需要全新的流程、角色、文化、技术,但更为重要的是,需要各个实践社区围绕实际业务问题展开工作,需要整个知识管理方案都关注业务本身,让业务能够长远成功。
为了让每一个实践社区都能成功,我们设计了一个流程,这是一个远在社区成形之前就开始的流程。很多知识管理顾问、书籍作者都非常看重社区非正式的一面,认为如果用正式体系去管理就会毁了社区。但我们发现恰恰相反。如果社区没有与公司战略和业务目标明确关联,往往会退化,无法做出实质贡献,更不用说支持业务目标达成了。为此我们确立了两个基本原则:
**,如果没有清晰具体的业务方案,明确说明给公司带来的价值,并且社区领导和成员都认可,任何社区都不允许成立。知识管理文献里经常说,要让千万个追随者自由生长,而我们则坚持要求社区成立之前必须有业务方案,与文献上的说法截然相反,因为很多情况下,不受控制的社区增长会耗尽员工兴趣精力,让大家不再关心社区,导致失败。在社区启动之初就设立战略目标,意味着每一个新社区都必须明确证明其业务价值,让那些新社区的领导和成员都明白, 社区不能浪费时间却没有给业务带来实质价值,这会激发社区成员更多参与,因为绝大多数员工都有值得赞美的职业自豪。
第二,新社区的业务方案必须明确说明在日常社区运营当中,社区有哪些产出,具体支撑哪些活动,不论是产出(如分析报告,可重用的工作成果)还是活动(例如线上讨论,远程会议)都必须和业务方案直接挂钩,支撑业务战略达成。
因为我们非常关注这两点,所以真正优秀的社区自然脱颖而出,而那些乱七八糟所谓“越多越好”的协作类活动则不予批准。这两个原则也能够引导新社区关注那些可以产生实际价值的活动,免得浪费集体时间。
*终,管理层还给每个实践社区提供了清晰的运营模型,包括业务方案、产出、活动,让社区与整体业务战略衔接。这两个原则对此后的社区影响深远,把社区与公司重点工作对齐,让成员理解他们如何影响业务目标,明确证明为什么成员应该花时间参与社区,并*终把知识管理从抽象概念变成具体可衡量的目标。从而,社区成了公司战略能力的基石,全球协作和专业知识共享带来了真正的增值。
要把知识管理从纯粹的观念变成实实在在的起点,关键是要从战略上给知识管理创造机会。知识管理一定要从业务重点开始,不仅考虑已经开展知识管理的业务集团或职能部门,还要考虑整体配合,一直到组织**层。只有战略统筹才能形成合力,创造价值并长期持续。很多组织都找不到办法,不能持续创造可以衡量的价值。还有些经理人非常聪明,凭直觉就能理解知识管理所解决的问题有多重要,但是如果没有战略统筹,知识管理很容易顾此失彼、零零星星、结构松散、分布不均,无法保证工作标准和**实践能够得以恰当运用,产生不了应有的业务价值。
要让知识管理成为战略行为,并且产生业务价值,必须要让负责实施知识管理的人和业务部门领导紧密团结。虽然的确有一些聪明的经理人知道知识管理能够帮助业务,但他们的理解毕竟有限,除非有人事先做一些必要工作,让他们看到目标明确的协作确实能够解决关键业务问题,他们才会拥抱知识管理。知识管理从业者必须有能力应用本书当中提到的技巧,把知识管理和业务价值关联,此时他们与业务部门的关系就至关重要,因为只有关系足够近,知识管理从业者才能让业务领导信服,愿意尝试这样那样的方法,真正把知识管理和业务价值相关联。
知识管理成功需要管理层支持,他们要积极支持协作行为,让员工感觉到协作是日常工作的一部分,同时提供标准手段让大家彼此分享。用简便高效的工具,方便员工在日常工作当中相互联接。这样就可以让经验教训、**实践无缝流动,在合适的时间,传递给合适的人。关键是要给管理层展示,这种知识传递的方式能够让员工高效解决业务问题,任何公司都会对额外工作非常敏感,知识管理要成功,就不能让人认为是额外的。
本文写作的时候,正值知识管理前所未有热门之际,各行各业都在争先恐后设法让员工更多互联,因为有很多证据表明,协作是未来组织的催化剂。同样也有很多证据表明,知识管理如果能在战略层面有效实施,并且明确承接业务价值,就能让组织更加开放,更加互信,而这样又会反过来促进员工协作,彼此分享宝贵的**实践或者经验教训。这种分享是知识管理的灵魂所在,而知识管理战略则是理想成为现实的基石。
在《知识管理战略制胜》一书中,各位将看到一些非常直接、务实的指导,帮助各位制定清晰简明的知识管理战略,解决业务问题。正如我这些年在企业的经历,好的战略是成功的**步,只有这样才能发挥知识管理蕴藏的巨大潜力。
Dan Ranta
Director,DR Consulting

 

 

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