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『簡體書』会计电算化(第2版)

書城自編碼: 2651998
分類: 簡體書→大陸圖書→管理會計
作者: 陈立新 主编
國際書號(ISBN): 9787302402954
出版社: 清华大学出版社
出版日期: 2009-08-01
版次: 1 印次: 2
頁數/字數: 336/524000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 380

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編輯推薦:
本书紧密结合我国会计电算化发展的**理论和实践,从会计电算化概论、会计核算软件模块的应用、供应链管理软件模块的应用、会计数据的综合利用、会计电算化的实施与管理、会计电算化的内部控制、企业管理信息系统的新发展等方面阐述了会计电算化的基本原理、应用操作和具体实施。

本书理论联系实际,内容简练,深入浅出,通俗易懂。为了便于读者对知识的理解和巩固,基础理论篇各章均配有学习要点及目标、内容引言、小结、自测题及答案,实验操作篇中的各实验均包括实验目的、实验内容、实验准备、实验要求、实验资料和实验步骤。
本书既可以作为高等院校会计学、财务管理、信息管理等专业会计电算化课程的教材,也可作为社会机构进行会计电算化培训的教材,还可作为企事业单位领导、会计管理人员学习会计电算化知识的参考书。
內容簡介:
《会计电算化(第2版)二十一世纪普通高等院校实用规划教材·经济管理系列》紧密结合我国会计电算化发展的最新理论和实践,从会计电算化概论、会计核算软件模块的应用、供应链管理软件模块的应用、会计数据的综合利用、会计电算化的实施与管理、会计电算化的内部控制、企业管理信息系统的新发展等方面阐述了会计电算化的基本原理、应用操作和具体实施。
本书理论联系实际,内容简练,深入浅出,通俗易懂。为了便于读者对知识的理解和巩固,基础理论篇各章均配有学习要点及目标、内容引言、小结、自测题及答案,实验操作篇中的各实验均包括实验目的、实验内容、实验准备、实验要求、实验资料和实验步骤。
本书既可以作为高等院校会计学、财务管理、信息管理等专业会计电算化课程的教材,也可作为社会机构进行会计电算化培训的教材,还可作为企事业单位领导、会计管理人员学习会计电算化知识的参考书。
目錄
上篇 基础理论篇
第一章 会计电算化概论 1
第一节 会计电算化的概念 1
一、数据和信息 1
二、会计数据和会计信息 2
三、信息系统和会计信息系统 2
四、会计电算化信息系统 4
第二节 会计电算化的发展 8
一、国外会计电算化的发展 8
二、我国会计电算化的发展 9
三、我国会计电算化的发展趋势 10
第三节 会计电算化与手工会计的比较 11
一、会计电算化与手工会计的联系 12
二、会计电算化与手工会计的区别 12
第四节 会计软件的开发方法 14
一、原型法 14
二、生命周期法 16
三、面向对象方法 20
本章小结 21
自测题 21
第二章 会计核算软件模块的应用 24
第一节 系统管理和企业应用平台 24
一、系统管理 24
二、企业应用平台 30
第二节 总账管理系统的应用 33
一、总账管理系统概述 34
二、总账管理系统初始设置 35
三、总账管理系统日常处理 44
四、总账管理系统期末处理 51
第三节 报表管理系统的应用 57
一、报表管理系统概述 58
二、报表管理系统初始设置 62
三、报表管理系统日常处理 67
四、报表管理系统的其他功能 69
第四节 薪资管理系统的应用 72
一、薪资管理系统概述 72
二、薪资管理系统初始设置 74
三、薪资管理系统日常处理 79
四、薪资管理系统期末处理 83
第五节 固定资产管理系统的应用 84
一、固定资产管理系统概述 84
二、固定资产管理系统初始设置 86
三、固定资产管理系统日常处理 91
四、固定资产管理系统期末处理 94
本章小结 95
自测题 96
第三章 供应链管理软件模块的应用 99
第一节 供应链管理系统概述 99
一、供应链管理系统应用方案 99
二、供应链管理系统业务处理流程 99
第二节 供应链管理系统初始设置 100
一、供应链管理系统初始设置
概述 101
二、供应链管理系统建账 102
三、基础信息设置 106
四、业务科目设置 110
五、供应链管理系统期初数据的
录入 111
第三节 采购管理系统的应用 113
一、采购管理系统概述 113
二、采购业务 120
三、月末结账 125
四、采购账表 125
第四节 销售管理系统的应用 126
一、销售管理系统概述 126
二、销售业务 131
三、月末结账 138
四、销售账表 138
第五节 库存管理系统的应用 138
一、库存管理系统概述 139
二、库存业务 140
三、月末处理 143
四、库存账表 144
第六节 存货核算系统的应用 144
一、存货核算系统概述 145
二、业务处理 146
三、月末处理 150
四、核算账表 151
本章小结 151
自测题 151
第四章 会计数据的综合利用 154
第一节 会计数据综合利用的实现 154
一、获取会计数据的方法 154
二、实现会计数据综合利用的
方法 156
第二节 利用Excel实现会计数据的综合
利用 157
一、利用Excel获取会计数据的
方法 157
二、Excel在会计工作中的高级
应用 158
本章小结 165
自测题 166
第五章 会计电算化的实施与管理 169
第六章 会计电算化的内部控制 182
第七章 企业管理信息系统的新发展 194
下篇 实验操作篇
第八章 单项实验 215
第九章 综合实验 296
附录 自测题答案 333
参考文献 337
內容試閱
 第二章 会计核算软件模块的应用
【学习要点及目标】
通过对本章内容的学习,掌握在系统管理中建立账套和设置用户及权限的方法;熟悉在企业应用平台中进行基础设置的方法;了解总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统的应用方案以及报表管理系统的种类;掌握总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理的操作流程;掌握自定义报表和利用报表模板生成报表的方法。
【本章内容引言】
会计核算软件是指专门用于完成会计核算工作的电子计算机应用软件,主要包括总账管理系统、报表管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统。学好、用好会计软件是会计电算化工作的重要前提。本章依据企业实际会计业务处理的过程,全面、系统地介绍了各个系统的工作流程和操作方法,使用户在熟悉应用会计软件的基础上,结合会计软件的总体结构,更加深入地理解、掌握利用会计软件处理会计业务的基本原理。
第一节 系统管理和企业应用平台
在财务、业务一体化管理的应用模式下,企业财务与管理软件各系统的环境必须统一,以实现企业的资金流、物资流、信息流的三流统一管理。整个软件系统为各系统提供了一个公共的系统平台——系统管理和企业应用平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、用户的设置及权限的划分、基础档案的设置等,其他任何系统的独立运行都必须以此为基础,并且各个系统共享公用的基础信息。
一、系统管理
一系统管理的工作流程
系统管理是企业财务和管理软件各个模块使用的基础,其工作流程如图2-1所示。
1. 系统注册
系统允许以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员的身份,二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中的所有账套。账套主管负责所选账套的维护工作。
图2-1 系统管理的工作流程
2. 设置用户
用户是指有权登录系统,对系统进行操作的人员。每次登录系统,都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后,才能进行相关的操作。
3. 建立账套
首次启用系统时,必须建立新的核算账套,包括账套名称、账套路径、启用会计期、确定行业性质等。这些参数决定了系统内数据处理的方式及数据输入、输出形式,所以这项工作十分重要,必须由系统管理员根据本单位的实际情况进行设置。
4. 设置用户权限
权限是指用户所具有的操作权限,主要包括对会计软件各个模块的使用权限。指定权限后,该用户只能在规定的权限范围内操作,这样可以有效地防止越权操作的现象发生。用友软件可以实现三个层次的权限管理:一是功能级权限管理,包括各功能模块相关业务的查看和分配权限;二是数据级权限管理,包括字段级权限控制和记录级权限控制两个方面;三是金额级权限管理,主要用于完善内部金额控制,实现划分具体金额数量的级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围和填制采购订单时允许输入的采购金额范围。
功能权限在系统管理的权限中设置,数据权限和金额权限在企业应用平台的系统服务中进行设置。
二系统管理的操作
根据系统管理的工作流程,系统管理的操作步骤如下。
1. 系统注册
系统中预先设置了一个系统管理员admin,第一次运行时,要以系统管理员的身份注册进入系统管理。
系统注册的操作方法为:选择“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,打开“系统管理”窗口,然后执行“系统”|“注册”命令,弹出“登录”对话框,如图2-2所示,输入相关信息后以系统管理员的身份登录进入系统管理。
图2-2 以系统管理员的身份登录进入系统管理
2. 设置用户
建立新账套时,必须由系统管理员设置用户,用户设置的主要内容有:用户编号、姓名、口令和所属部门。
设置用户的操作方法为:在“系统管理”窗口选择“权限”|“用户”命令,打开“用户管理”窗口,单击“增加”按钮,弹出“操作员详细情况”对话框,如图2-3所示,输入新增用户的有关内容后保存。通过单击“修改”或“删除”按钮,能实现对用户的修改与删除。
3. 建立账套
为了方便操作,会计软件中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。企业建立账套时,需要向系统提供有关企业特征的信息,一般可以在一套软件系统下建立多个账套,以满足不同单位的多层次需要。
建立账套的操作方法为:系统管理员选择“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框,输入账套的基本信息。
1 输入账套信息。账套信息包括账套号、账套名称、账套路径和启用会计期。
用友软件允许同时设置多个账套。账套号是一个用来区别不同核算单位的编码,通常用三位数字来表示,账套号必须是唯一的,而且不能是已有账套中的账套号;账套名称一般是使用该账套的企业或单位的名称;账套路径用于指定每个账套数据库文件存放的具体位置;用户可以采用系统默认路径,也可以根据需要自行指定路径;启用会计期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点,一般要指定年、月,启用日期在第一次初始设置时设定,一旦启用不可更改。
图2-3 “操作员详细情况”对话框
2 输入单位信息。单位信息包括单位名称、单位简称、地址、电话等,除单位名称为必填项外,其他信息可根据单位的具体情况设置。
3 设置核算类型。核算类型包括本币代码、本币名称、账套主管、企业类型、行业性质和是否按行业性质预置科目。
从方便使用出发,用户可以选中“按行业性质预置科目”复选框,在此基础上,用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。如果不选,则由用户自己设置会计科目。
4 设置基础信息。基础信息包括存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类和有无外币核算。
如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以在相应选项前打钩;如果单位有外币业务例如,用外币进行交易的业务或用外币发放工资等,可以在此选项前打钩。
5 设置编码方案。编码方案一般包括科目编码、客户分类编码、供应商分类编码、存货分类编码、部门编码和结算方式编码等。
编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度以及核算与统计要求。编码规则设定后,一经使用就不允许再变动。
6 确定数据精度。数据精度是指定义数据的保留小数位数。
在会计核算过程中,由于各企业对数量、单价的核算精度要求不一致,有必要明确定义主要数量、金额的小数保留位数,以保证数据处理的一致性。
确定数据精度完成后,系统弹出“创建账套”提示框,单击“否”按钮,结束建账过程。
4. 设置用户权限
用户权限即指三个层次权限中的功能权限,主要规定了每个操作员对各模块及细分功能的操作权限。
设置用户权限的操作方法为:在“系统管理”窗口选择“权限”|“权限”命令,弹出“操作员权限”窗口,如图2-4所示,从操作员列表中选择不同的操作员,进行相应权限的设置。进行权限操作前必须先选定账套及其年度。
图2-4 “操作员权限”窗口
在用友软件中,可以对用户权限进行以下分类。
1 系统管理员
系统管理员主要是对整个会计软件进行统一管理。其权限包括:建立账套、输出引入账套、设置操作员及权限分配、查看上机日志等。他负责整个系统的安全和维护工作,不参与具体账套的核算工作。该操作员的权限是软件默认的,不需要用户定义。
2 账套主管
账套主管主要是对所选账套进行统一管理。其权限包括:修改账套、输出引入年度账、设置该账套用户权限等。账套主管负责所选账套的维护工作,参与本账套会计核算工作。在“操作员权限”窗口中,用户可按照“选择账套→指定操作员→勾选账套主管”的顺序将某个操作员指定为本账套的主管。
3 普通操作员
普通操作员是指除了系统管理员和账套主管以外的其他参与软件操作的人员。普通操作员应按照系统管理员分配的权限进行相应操作。在为普通操作员授权时,在“操作员权限”窗口中应先进行“指定操作员→选择账套”的操作,再单击“修改”按钮,打开“增加和调整权限”对话框,如图2-5所示,为该操作员指定具体的权限。
图2-5 “操作员权限”窗口
……

 

 

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