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內容簡介:
《档案工作标准汇编10》内容包括:全宗卷规范、全宗指南编制规范、特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范、数码照片归档与管理规范、电影艺术档案著录规则、档案数字化光盘标识规范、数字档案COM和COLD技术规范、照片类电子档案元数据方案等。
目錄 :
DAT 12—2012全宗卷规范
DAT 14—2012全宗指南编制规范
DAT 49—2012 特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上的技术规范
DAT 50—2014数码照片归档与管理规范
DAT 51—2014电影艺术档案著录规则
DAT 52—2014档案数字化光盘标识规范
DAT 53—2014数字档案COM和COLD技术规范
DAT 54—2014照片类电子档案元数据方案
DAT 55—2014特藏档案库基本要求
DAT 56—2014档案信息系统运行维护规范
DAT 57—2014档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范
DAT 58—2014电子档案管理基本术语
內容試閱 :
d) 复检时间是对电影拷贝的鉴定结果进行检测复查的具体时间,按照g.6.3的规定著录。
e) 复检员是对电影拷贝的鉴定结果进行检测复查的技术人员,应以完整姓名著录。
10.4保存状态项
10.4.1入库凭证
指电影拷贝转人保存状态的凭据。
a) 以接收凭据或入库凭证记录的号码(文件号)为著录项目。
b)入库时间以建立电影拷贝序列号的时间为准,按照9.6.3的规定著录。
c)入库时间无从查考时,以初次技术鉴定的时间著录为准。
10.4.2来源
指电影拷贝来源的具体方式(渠道)。
a)来源方式主要有缴送、购买、交换、寄存、移交、赠送、复制、搜集。
b)在著录来源方式后加注具体地名或单位名称,并加“()”。
示例1:
来源:交换(美国现代艺术博物馆)
示例2:
来源:寄存(中国新闻社)
10.4.3保存性质
指电影拷贝的保存类型,分为使用(包括一般使用、出国使用、控制使用)和封存两种,按照电影拷贝入库凭证确定的保存性质著录。
10.4.4注销
指电影拷贝永久调出,需要注销其管理号码并建立(归入)注销账库(册)的情况记录。
a)注销凭证:即电影拷贝永久调出凭证,应著录正题名、拷贝管理号码、拷贝号、注销原因、注销时间、注销凭证文号等。
b)注销原因:即注销方式,主要有交换、赠送、移交和销毁。根据注销凭证,著录相应的注销方式并在其后注明拷贝去向。
示例:
注销原因:交换(朝鲜电影资料馆)
c)注销日期:以注销电影拷贝管理号码的时间为准,按照9.6.3的规定著录。
10.5备注
对该拷贝的其他补充说明。
10.6著录格式
参见附录表B.2。
11 电影素材项(分卷)著录细则
11.1素材(分卷级)管理信息项
11.1.1素材序列号
以字符形式赋予每一套电影素材的管理号码,是电影艺术档案号的下一级编号。
……