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| 內容簡介： |
本书以初学Excel 电子表格应用的读者为出发点，选择“最全面、
最实用”的知识，让您的学习少走弯路，不做无用功。在内容讲解
上采用“图解操作+ 步骤引导”的全新写作方式，省去了复杂且不
易理解的文字描述，真正做到简单明了、一看即会。
全书共12 章，内容包括：Excel 2013 的入门操作，电子表格的数
据录入与编辑，工作表与工作簿的管理，单元格格式的设置，公式与函
数的应用，图文表格的制作，使用图表分析数据，数据的排序、筛选与
汇总，数据的预算与决算分析、数据透视表与透视图的应用等知识。
本书既适合无基础又想快速掌握Excel 电子表格与数据处理的
初学者，也可作为需要使用Excel 的电脑办公人员与对Excel 感兴
趣的电脑爱好者的学习和参考，还可作为相关培训班的教学用书。
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| 關於作者： |
一线文化工作室成立于2006年，主要从事图书策划与出版服务，以策划研究和著、编、译IT图书、摄影图书、旅游图书、经管图书、生活图书等为主要方向。
工作室汇集了IT、旅游、摄影、经管等相关行业领域的名家名师，并拥有一批非常优秀的图书策划、创作编辑的专业人员，他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注。秉承“高品质、严要求、精定位”的标准，自工作室成立以来，先后策划、创作图书207多本，受到市场高度关注与读者的欢迎。其中多套图书上市以来荣登全国各大书城、网上书店的同类畅销书排行榜前列。
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| 目錄：
|
第1 章 Excel 2013 快速入门
新手入门——必学基础................................................. 01 2
1.1 Excel 2013 入门知识...............2
1.1.1 Excel 2013 新增功能..........2
1.1.2 Excel 2013 的启动与退出....4
1.1.3 Excel 2013 的工作界面.......6
1.2 定义与优化Excel 2013 的.
工作环境.................................7
1.2.1 调整快速访问工具栏的位置....8
1.2.2 自定义快速访问工具栏.........8
1.2.3 隐藏 显示功能区.................9
1.3 Excel 文件的基本操作..............9
1.3.1 创建Excel 文件.................10
1.3.2 保存、打开Excel 文件.......10
1.4 选择单元格的方法..................12
1.4.1 使用鼠标选择单元格..........12
1.4.2 使用键盘选择单元格..........13
1.5 在单元格中输入内容...............13
1.5.1 内容的输入方法.................13
1.5.2 撤销与恢复操作.................15
1.5.3 删除单元格内容.................15
02 新手提高——实用技巧...........................................16
NO.1 如何以“只读”的方式打开.
工作簿...............................16
NO.2 如何快速打开最近使用过的
Excel 文件.........................17
NO.3 如何对Excel 文件进行.
加密保存...........................17
NO.4 如何让Excel.
自动保存文件.....................19
03 新手实训——制作员工基本情况表....................................20
第2 章 编辑Excel 表格中的内容
01 新手入门——必学基础...........................................................24
2.1 编辑工作表数据.....................24
2.1.1 移动与复制数据.................24
2.1.2 查找与替换数据.................26
2.2 设置数据有效性.....................28
2.2.1 设置输入数据的有效条件 ...28
2.2.2 输入单元格数据输入
的提示信息 .......................30
2.2.3 设置数据输入出错的警告信息 ...30
2.2.4 圈释无效数据 ....................31
2.3. 插入与编辑批注.....................32
2.3.1 在单元格中添加批注信息 ...32
2.3.2 逐条浏览批注信息 .............32
2.3.3 显示与隐藏批注 ................33
2.3.4 删除批注 ...........................34
02 新手提高——实用技巧 ..........................................................35
NO.1. 如何输入以0 开头的数据.....35
NO.2. 如何正确输入身份证号码.....36
NO.3. 如何输入货币符号...............36
NO.4. 使用自动填充功能快速
.............输入数据...........................37
NO.5. 添加与自定义填充序列........38
03 新手实训——员工培训成绩表.............................................40
第3 章 行列的编辑与工作表、工作簿的管理
01 新手入门——必学基础 ..........................................................44
3.1. 单元格的设置与编辑...............44
3.1.1 插入与删除单元格 .............44
3.1.2 合并与拆分单元格 .............46
3.1.3 隐藏单元格内容 ................47
3.1.4 保护单元格 .......................48
3.2. 行 列的设置与编辑...............50
3.2.1 行和列的选择 ....................50
3.2.2 插入与删除行 列 ..............51
3.2.3 设置行高与列宽 ................52
3.2.4 行 列的隐藏与显示 ..........54
3.3. 工作表的操作........................56
3.3.1 给工作表定义一个好记的名字 ...............................56
3.3.2 利用标签颜色突出工作表 ...57
3.3.3 插入 删除工作表 .............57
3.3.4 工作表的选择 ....................59
3.3.5 移动或复制工作表 .............59
3.4. 工作簿窗口的管理..................61
3.4.1 切换与使用工作簿视图 ......61
3.4.2 新建并排列工作簿窗口 ......62
3.4.3 并排比较工作簿中的内容 ...63
3.4.4 冻结窗格查看数据 .............64
02 新手提高——实用技巧 ..........................................................65
NO.1. 如何保护工作簿..................65
NO.2. 如何共享工作簿..................66
NO.3. 在窗口中显示 隐藏网格线....67
NO.4. 将工作簿拆分为多个窗格
.............来查看数据........................69
03 新手实训——制作出差申请表.............................................70
第4 章 设置与美化数据表格的格式
01 新手入门——必学基础 ..........................................................78
4.1. 设置单元格格式.....................78
4.1.1 设置字体、字号和颜色 ......78
4.1.2 设置表格文字对齐方式 ......79
4.2. 添加表格样式........................81
4.2.1 应用Excel 内置的表样式 ...81
4.2.2 新建单元格样式 ................82
4.2.3 修改单元格样式 ................84
4.2.4 套用表格样式 ....................86
4.3. 设置条件格式........................89
4.3.1 使用颜色突出显示符合条件的数据 ................89
4.3.2 使用颜色快速标记重复值 ...90
4.3.3 根据条件设置单元格格式 ...91
4.3.4 使用数据条和色阶的方式查看数据 ...........................91
4.4.. 页面设置与打印操作..............92
4.4.1 页面设置 ...........................93
4.4.2 打印标题 ...........................94
4.4.3 打印选定区域 ....................95
4.4.4 取消打印 ...........................96
02 新手提高——实用技巧 ..........................................................97
NO.1. 如何让输入的文本自动换行....97
NO.2. 制作单元格的斜线表头........98
NO.3. 新建条件格式的规则.........100
NO.4. 在Excel 中插入页眉和页脚....101
03 新手实训——制作库存表 ...................................................102
第5 章 Excel 中公式的应用
01 新手入门——必学基础 ........................................................ 110
5.1. 公式应用的必备基础.............110
5.1.1 了解公式的组成结构........110
5.1.2 认识公式中的运算符........110
5.1.3 熟悉公式中运算优先级 ....112
5.2. 公式中单元格地址的引用......113
5.2.1 相对引用 .........................113
5.2.2 绝对引用 .........................114
5.2.3 混合引用 .........................116
5.3. 输入与编辑公式...................117
5.3.1 输入公式 .........................117
5.3.2 修改公式 .........................118
5.3.3 复制公式快速计算数据 ....118
5.4. 使用名称.............................119
5.4.1 定义单元格名称 ..............120
5.4.2 将定义名称用于公式........120
5.4.3 使用名称管理器 ..............121
5.5. 公式审核.............................122
5.5.1 追踪引用单元格 ..............123
5.5.2 显示应用的公式 ..............123
5.5.3 查看公式求值 ..................124
5.5.4 公式错误检查 ..................125
02 新手提高——实用技巧 ........................................................126
NO.1. 通过错误代码识别出错误原因.........................126
NO.2. 在单个单元格中输入数组公式...................130
NO.3. 使用数组创建二维常量......131
NO.4. 如何对数组进行转置.........132
NO.5. 在公式中使用常量.............132
03 新手实训——填制项目报销单...........................................133
第6 章 Excel 中函数的应用
01 新手入门——必学基础 ........................................................138
6.1. 认识函数.............................138
6.1.1 函数的种类 .....................138
6.1.2 了解函数的结构 ..............139
6.1.3 理解函数的参数 ..............140
6.2. 函数的编辑与使用................140
6.2.1 使用“插入函数”对话框输入函数 .................................140
6.2.2 使用“插入函数”按钮输入函数 ..........................141
6.2.3 手动输入函数...................141
6.3. 常用函数.............................142
6.3.1 自动求和SUM 函数的使用 142
6.3.2 平均值AVERAGE函数的使用 ......................143
6.3.3 计数COUNT 函数的使用 .............................144
6.3.4 最大值MAX 与最小值MIN 函数的使用 ..........................145
6.4. 日期和时间函数...................146
6.4.1 使用NOW 函数显示当前日期和时间 ...............147
6.4.2 使用YEAR 函数转换日期的年份 ......................147
6.4.3 使用MONTH 函数转换日期的月份 ...............148
6.4.4 使用DAY 函数转换日期的天数 ......................149
6.5. 财务函数.............................149
6.5.1 使用PMT 函数计算贷款的每期偿还额 ...................149
6.5.2 使用PV 函数计算投资的现值 ......................150
6.5.3 使用SYD 函数计算折旧值 ......................151
6.6. 条件函数.............................152
6.6.1 IF 函数的使用 .................153
6.6.2 COUNTIF 函数的使用 ....153
6.6.3 SUMIF 函数的使用 .........154
6.7. 查找与引用函数...................155
6.7.1 使用LOOKUP 函数查找数据 ..........................155
6.7.2 使用HLOOKUP 函数实现水平查找 ...................156
6.7.3 使用VLOOKUP 函数实现竖直查找 ...................157
6.7.4 使用COLUMN 函数和ROW 函数返回首列号和行号 ...................157
02 新手提高——实用技巧 ........................................................158
NO.1. 使用RANK.EQ 函数对数据进行排序........................................159
NO.2. 如何使用函数嵌套.............160
NO.3. 逻辑函数的使用................160
03 新手实训——制作工资表 ...................................................162
第7 章 在Excel 中制作图文表格
01 新手入门——必学基础 ........................................................168
7.1. 在表格中创建图形................168
7.1.1 连续绘制图形 ..................168
7.1.2 绘制任意多边形和曲线 ....169
7.1.3 改变图形的形状 ..............171
7.2. 编辑绘制图形......................172
7.2.1 调整自选图形大小和位置 ...172
7.2.2 应用图形样式美化图形 ....173
7.2.3 使用文本框和艺术字 ........174
7.3. 为表格插入图片...................176
7.3.1 导入外部图片 ..................176
7.3.2 裁剪图片 .........................176
7.3.3 用样式快速美化图片........177
7.3.4 调整图片的色彩 ..............178
7.4. 插入SmartArt 图示.............178
7.4.1 创建组织结构图 ..............178
7.4.2 设置图示的效果 ..............181
7.4.3 修改图示类型 ..................181
02 新手提高——实用技巧 ........................................................182
NO.1. 将组合的图形进行分离......182
NO.2. 对齐与分布图形................183
NO.3. 使用屏幕截取图片.............184
03 新手实训——制作“人事档案表”..................................185
第8 章 利用图表分析数据
01 新手入门——必学基础 ........................................................190
8.1. 图表的创建.........................190
8.1.1 图表的类型 .....................190
8.1.2 图表的组成 .....................193
8.1.3 创建图表 .........................194
8.2. 编辑图表.............................195
8.2.1 调整图表的大小与
移动位置 .........................195
8.2.2 添加图表标题及设置
图例位置 .........................196
8.2.3 为图表添加或删除
数据系列 .........................197
8.2.4 修改图表类型并应用
图表样式 .........................198
8.3. 迷你图的使用......................199
8.3.1 插入迷你图 .....................199
8.3.2 更改迷你图数据 ..............200
8.3.3 更改迷你图类型 ..............201
8.4. 制作动态图表......................202
8.4.1 创建动态柱形图 ..............202
8.4.2 添加趋势线 .....................205
02 新手提高——实用技巧 .......................................................206
NO.1. 将图表背景设置透明效果...206
NO.2. 设置图表系列渐变技巧......207
NO.3. 快速分离饼图中的所有扇区....208
NO.4. 如何将图表转换为图片......208
NO.5. 在图表中使用两种.图表类型.........................209
03 新手实训——制作销售图表 ...............................................210
第9 章 数据排序、筛选和分类汇总
01 新手入门——必学基础 ........................................................214
9.1. 数据的排序.........................214
9.1.1 排序的规则 .....................214
9.1.2 简单排序 .........................215
9.1.3 按多个条件进行排序........215
9.1.4 按行进行排序 ..................216
9.2. 数据的筛选.........................217
9.2.1 自动筛选 .........................217
9.2.2 按多个条件进行筛选 ........218
9.3. 数据的分类汇总...................219
9.3.1 创建分类汇总 ..................219
9.3.2 显示与隐藏分类汇总明细 ...220
9.3.3 对数据进行嵌套分类汇总 ...220
9.3.4 删除分类汇总 ..................221
9.4. 组的应用.............................222
9.4.1 创建组的意义 ..................222
9.4.2 组与嵌套组的创建 ...........222
02 新手提高——实用技巧 .......................................................224
NO.1. 如何将数据表还原至
.............排序前的状态...................224
NO.2. 按颜色对数据进行排序......225
NO.3. 使用颜色筛选数据.............225
NO.4. 使用筛选器条件筛选数据....226
NO.5. 分页存放分类汇总.............227
03 新手实训——制作销售报表 ..............................................228
第10 章 用数据透视表（图）分析数据
01 新手入门——必学基础 .......................................................234
10.1. 创建与编辑数据透视表.......234
10.1.1 数据透视表术语 ............234
10.1.2 创建数据透视表 ............235
10.1.3 为数据透视表添加字段 ...235
10.1.4 删除不需要的数据透视表数据 ...................236
10.1.5 筛选数据透视表中的数据 ...237
10.1.6 更新数据透视表中的数据 ...237
10.1.7 美化数据透视表 ............238
10.2. 创建与美化透视图..............239
10.2.1 根据透视表创建透视图 ...239
10.2.2 为透视图添加样式 .........239
10.3. 使用切片器分析数据...........240
10.3.1 在透视表中插入切片器 ...241
10.3.2 通过切片器查数据表中数据 ..............................241
10.3.3 美化切片器 ...................242
02 新手提高——实用技巧 .......................................................243
NO.1. 调整行列标签位置.............243
NO.2. 修改字段数值的计算方式....244
NO.3. 对添加字段的数据进行排序....244
NO.4. 将透视表数据转换为表格数据.........................245
03 新手实训——制作收入 支出动态表 .............................246
第11 章 数据的预算与决算
01 新手入门——必学基础 .......................................................250
11.1. 模拟运算...........................250
11.1.1 单变量求解 ...................250
11.1.2 单变量模拟运算 ............252
11.1.3 双变量模拟运算 ............252
11.2. 方案求解...........................254
11.2.1 计算到期本息值 ............254
11.2.2 添加并生成投资方案报告 ...254
11.3. 使用规划求解计算..............257
11.3.1 安装规划求解 ................257
11.3.2 使用规划求解 ................258
11.3.3 生成规划求解报告 .........260
02 新手提高——实用技巧 ........................................................261
NO.1. 将Access 中数据导入Excel 工作表............261
NO.2. 导入来自文本中的数据......263
NO.3. 按类型合并计算数据.........264
03 新手实训——制作房贷表 ..................................................265
第12 章 Excel 办公综合实例
12.1. Excel 在文秘与行政管理的应用........................270
12.1.1 制作档案表 ...................270
12.1.2 制作绩效考核制度表 .....273
12.2. Excel 在人力资源管理的应用........................276
12.2.1 制作企业招聘员工流程图 .......................276
12.2.2 制作人事变更记录表 .....280
12.3. Excel 在财务中的应用........283
12.3.1 制作记账凭证 ................283
12.3.2 制作现金流量表 ............288
12.4. Excel 在市场营销中的应用...........................291
12.4.1 制作产品市场调查问卷 ...291
12.4.2 制作预测销售表 ............296
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