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『簡體書』断舍离工作术

書城自編碼: 2547784
分類: 簡體書→大陸圖書→成功/勵志人在職場
作者: [日]鸟原隆志
國際書號(ISBN): 9787569901771
出版社: 北京时代华文书局
出版日期: 2015-01-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 216页
書度/開本: 32开 釘裝: 平装

售價:NT$ 272

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編輯推薦:
★本书为职场应用必读,每一位注重工作效率的职场人士都可以通过本书学习一种方法,挑战一种改变,收获一种成效,寻觅到真正能使工作变轻松的奥秘。

★本书所要传达给读者的理念与当下流行的《断舍离》,有着异曲同工之妙。

《断舍离》有“丢掉无用的东西,断舍离整理术”来给我们的身心减负;《断舍离工作术》恰有“丢掉无用的思考,断舍离工作术”能让我们的工作变轻松!

★本书引进日版《舍弃思维5秒钟,九成工作变轻松》,区别于国内职场用书“厚黑无术”的特点,是一本客观务实,又不乏清新真诚的职场实用书。

★本书的整体造型轻巧,风格清新,让读者在轻松、愉悦的阅读过程中,自然置身于生动的情景之中,比照鲜明的人物形象,直接掌握到简单实用的工作方法,完成一段从学着、试着减负到享受、达到减负的奇妙思维之旅。
內容簡介:
我们的工作为什么总是做不出成绩?事情为什么总是没有进展?问题为什么总是越来越多?面对这些压力,我们往往想的太多,做的太少,只会做加法,却不得要领来给自己减负。

本书即是专门实用于工作的领域,给需要解压,寻求自我突破的职场人士,带来了可以使工作变得像游戏一样轻松的“断舍离思考法与工作术”。

书中提出“舍弃思维5秒钟,九成工作变轻松”的理念,旨在让我们在平时的生活中,特别是工作中,发现并停止“无用的思考”,让自己的思维,在行动前的5秒,来一次“断、舍、离”。同时,通过神奇的22种“扔掉”,你会发现,9成的工作量都被你搞定,这一切是如此的简单而又疯狂。

最好用的思维方法,最高效的工作方法,最会工作的秘密,都在本书中,等你开启!
關於作者:
作者:鸟原隆志

株式会社In-basket研究所董事长。日本唯一的In-basket顾问。迄今为止,解决过很多In-basket问题。著作有《决定事业成败的5秒钟思维法》、《掌握终极判断力的篮子思考法》、《戏剧性改变商业思维模式的篮子训练法》、《让决断力和行动力觉醒的篮子集中讲义》等。



译者:段博惠

天使投资人,博达惠恩董事长,知家创客学院院长。从事企业咨询管理十多年,资深企业家私人教练、中国实友会首席私董会导师。

2014年来到中关村参与binggo咖啡运营,同年投资青岛海立方创业服务公司。二十年的连续创业生涯,积累了丰富的企业管理、运营、投资经验,专注于社群管理、企业自媒体运营、互联网组织变革、商业模式的创新研究。



译者:王国宇

中澳国际贸易促进会主席,上海金鑫装饰有限公司董事长,香港圣迪·铭家设计院董事长,全球企业家同盟会会长,环球商业资源集团创始人兼总裁,上海交通大学MBA学员,汇丰北大创业家EMP的首批成员,中国家居装饰业“十强影响力”人物。

从美国BSE商学院求学归来,开始全力打造亚洲第一商业资源整合,旨在让更多的会员企业在发展中得到支持、实现互助,使商业价值最大化,为国家、社会做出更大的贡献。
目錄
目录



序言

“舍弃思维5秒钟,9成工作变轻松。”



第一章请让思考从发生断裂开始

1思考莫须有的东西,难以做出正确的决断

l测试能否瞬间做出正确决断的“INBASKET”

l造成人们判断失误的两个理由

2比起做“加法”,更难得的是学会做“减法”

l作为企业管理者,要学会如何“舍得”

l把思考简化,成果就会出现

3与其提高预期计划,不如首先达成预期

l希望你没有做跟成果不相关的思考

l没有满足基本的要素,即使添加附加价值也会毫无意义

4舍弃无用的思考,减少9成工作量

l真正必须去做的工作是什么

l“愿望”和“必须”的不同

5比起切身“掌握要领”,更简单的做法是“舍断要领”

l扔掉许久不用的那些思考吧

l不要选择“巧妙处理”,而是选择“不去处理”



第二章你一直犯的错误是过分使用自己掌握的本领

1勤勤恳恳、恪尽职守,未必会使人满意

l3行就能写完的邮件,扩写成20行的能力

l暴走行径,引起的弊害

2“扔掉什么?”,请选择

l能排出事情轻重缓急的人,总是更容易出成果

l必要的是,学会“不使用自己本领的本领”

3“各方面因素都到位之后……”,这种慎重想法只会使机会流失

l“如果再多给点儿时间的话就完成了”这样的话,你讲过吗

l那些负面的指责,教会你舍弃不必要的思考



第三章只用5秒钟,立见成效→“断舍离”



初级进阶

1深思力:“大家会怎么想这件事呢”→扔掉

小剧场“我都用了一个多小时来制作了,为什么最后会变成这样呢?”

2风险管理力:“这样真的万无一失吗”→扔掉

小剧场“我只是想再确认一下申请上去是没有问题的,为什么事情就变成这样了呢?”

3人脉力:“人脉的‘数量’”→扔掉

小剧场“我只是告诉他们要注意积攒人脉,为什么事情就变成这样了呢?”

4问题发现力:“成本思考的错误”→扔掉

小剧场“我认为,这是最不花费人力,也最省成本的方法了。”

5组织活用的能力:“与对方休戚相关”→扔掉

小剧场“不知道,我以为经理已经记下了B公司的所有要点。”

6目标达成力:“到达终点的意识”→扔掉

小剧场“我以为完成了呢,为什么事情又变成这样了呢?”

7利益追求力:“夺取竞争对手的利益”→扔掉

小剧场“他们赚我们的钱,我感到懊丧而已,事情怎么会变成这样?”

8顾全大局的能力:“所有人都必须注意到”→扔掉

小剧场“我只是替司机多想了一下,为什么会变成这样?”


中级进阶

9关怀力:“多余的体贴入微”→扔掉

小剧场“啊?不会吧?我本来是想找经理商量的嘛,怎么会变成这样?”

10洞察力:“暂且延迟”→扔掉

小剧场“明明已经这么忙了,为什么事情还会变成这样呀?”

11问题解决力:“解决问题的本质”→扔掉

小剧场“我也明白了公司的本质问题,那就是你!”

“啊?是我吗?为什么会变成这样?”

12效率追求力:“因为自己而使事件效率化”→扔掉

小剧场“啊,我只是想高效地工作,为什么会变成这样”?

13当事人意识力:“前事不忘,后事之师”→扔掉

小剧场“我只是想弄明白失败的原因,怎么会变成这样?”

14传达力:“繁冗的语言和文章”→扔掉

小剧场“我只是按顺序说话而已,为什么会变成这样?”

15协调力:“我们是关系良好的集体”→扔掉

小剧场“明明是为了大家才开的会,为什么变成了现在这样……”



高级进阶

16问题分析力:“没那么简单”→扔掉

小剧场“我只不过是多方考虑一下,为什么会变成这样?”

17创造力:“空想时间”→扔掉

小剧场“如果引进这一系统,不仅仅是仓库管理,就连利润管理也能简单完成。还有销售金额……”

18计划力:“不战的理由”→扔掉

小剧场“我只不过按书上写的做了,为什么会变成现在这样啊……”

19组织防御力:“遵循规章制度地工作”→扔掉

小剧场“啊,我没那意思。我只是想遵守规章,怎么就成了这样呢?”

20危机察知力:“处处皆风险”→扔掉

小剧场“不仅如此。估计每平的租金都会增多,我们的工资会不会减少啊?万一,这个大楼被恐怖组织袭击,那……”

21人际交往的能力:“随意的猜想”→扔掉

小剧场“果然是在生气啊,为什么会变成这样呢?”

22自我宣传力:“自己很了不起“→扔掉

小剧场“这个,没什么可隐瞒的,是我做的。大家都说这样的格式用起来很方便呢。”


第四章控制“无用的思考”

1了解自己“思考的框架”

l构筑“成长基石”的必备要素

l关注失败的“真正原因”

2逐一消除“思考的无用”

l逐项修正“无用的思考”

l思考的程度要随“环境”而定

3把“无用的思考”和“行动”割离

l扔掉无用的思考,抓住每次机会

l拥有扔掉“理想”的勇气
內容試閱
摘一:

比起做“加法”,更难得的是学会做“减法”



l作为企业管理者,要学会如何“舍得”

假设你现在要做几个判断:

① 购入一本新书

② 扩大现在拥有的书架

③ 扔掉不用的书

那你认为哪个判断是最难做出的呢?

1是“附加新东西进来的判断”,2是“把现在拥有的东西扔掉的判断”。

对于决策的类型,经过研究,多数人认为做出“舍弃的判断”困难最大,这种类型所占的比重最多。

我们把企业的经营称作“executive”,这个单词本身的意义就是“做出舍离判断的人”。

开始一项新的工作,这种判断是谁都可以做出的,而把已然从事的工作舍弃掉,这种判断却是一种难度很大的行为。

l把思考简化,成果就会出现

那么,为什么做出“舍弃的判断”是必要的呢?

答案很简单。要增加空余容量。

例如,体制上要求三个事务所做的工作,安排集中到两个事物所来做。

这便是一种舍离判断。

空出一个事务所的人才经费,省出来的部分就可以用作开拓、运转新的业务。

我们头脑中的思考也是如此。

一直想不断的尝试、开始新的事情,但是没有空出来的时间可用,也就无法迎接挑战。

要尝试新的东西,就要舍弃现有的东西。

也就是,在做出新尝试的判断之前,首先要做出的是舍弃哪些东西的判断。

停止行动,是需要勇气的一件事情。

特别是终止“思考”这种行动,肯定会有一种不安感。

但是,为了改变最终的成果,必须先从扔掉那些对成果没有任何作用的无用思考开始。

如果你觉得“扔掉”这个词语听起来不习惯的话,那请使用这个短语吧,——“SIMPLE化”。

对的,就是把思考简单化。

摘二:

初级进阶

1深思力

2风险管理力

3人脉力

4问题发现力

5组织活用的能力

6目标达成力

7利益追求力

8顾全大局的能力



1深思力

“大家会怎么想这件事呢”→扔掉

小剧场“我都用了一个多小时来制作了,为什么最后会变成这样呢?”

“哎,黄金崎,给大塚制衣的坂口君发去订货的单子了没?”上司土井经理用催促的口吻对黄金崎君说到。

黄金崎盯着电脑回答:“我正在给邮件中添加附件,马上就会发出的。”

“什—么—!还没发过去吗?!现在很着急,不管你是用传真,还是什么,尽快发过去!”

“知道了。”

黄金崎君这样回答之后,土井经理脸上仍然一幅着急的表情,回到了自己的座位上。

(10分钟后)

黄金崎君一边盯着电脑,一边皱起眉头思考起来。

土井经理好像是注意到他的手不动了,就朝黄金崎的位子走来。

“黄金崎,你在忙什么呢?我不是说了不尽快发送是不行的吗?”

黄金崎君这才把眼睛从电脑上移开,看着土井经理说道:“不是啊,经理。这毕竟是发往公司外部的邮件,不能就这么匆匆忙忙地发过去,怎么也要写成个商业文书的样子啊!”

土井经理瞪着黄金崎说道:“大塚制衣,不是跟我们一直都有业务往来吗?发送一个每天交易都会用到的订单,需要拘泥于形式吗?直接发送不就行了嘛!”

“这样总觉得交涉结果会不好呢。题目上为了能让对方立刻看明白也要多下功夫,如果不这样的话……”

土井经理已经一脸厌烦,“好了好了,黄金崎,把订单给我,我直接传真过去好了!”

“这样啊?好吧。那我制作一个传真用的带有公司抬头的信纸吧。”

经理难以忍受地摇了摇头,在订单上写了2到3行的文字,“够了够了,要做这样的一个信纸你又会花费一小时的功夫吧!”

经理一边这样说着,一边去发传真了。黄金崎君一边点击着邮件“不保存”的按钮,一边小声抱怨,“我都用了一个多小时来制作了,为什么最后会变成这样呢?




v即使内容很精彩,如果过了那个期限,也是没有任何意义的



我看过公司收来的一些简历。

一直想招聘新员工的我看了之后,不禁发出“怎么又是这样……”的叹息。

必填项如最低学历、住所等是写上了,而机动栏和备注栏中,却是什么都没写。

这些个人信息部分,虽然每项都有填写,但是从用人方的角度出发,“最想看到的是什么呢?”

最近,我发现不会写简历的人在增多,我问到经常去的一家餐馆的店长,他一脸无奈地笑着说道:“是啊,还在增长的样子,投到店里来的简历,一半以上是连照片都没有贴的。”

投递一份简历,目的不是填完就成了,而是让公司了解到并判断出,你是否可以为进入面试做准备。

所以,每次我一看到这类简历,都会想“要是能在目的达成上多思考一下就好了。”

但是,比起这个,还有更差劲的事例,那就是不遵守交付期限。

过期之后才交付过来的简历,每每打开阅读的时候,我的心情都会很沉重。

至于原因,“遵守时限”这一点,是对一个社会人最低的要求吧。

我也会想,一定是有什么原因导致他交付晚了吧。可能是一遍又一遍地修改自己的简历,或者花功夫去向谁请教了。

但是,如果一味的拘泥于体裁,导致原本的目的没有达成,也是没有任何意义的。

v要把时间和精力花费在哪里呢?这是由成果决定的

有很多作者,写完一本书,需要出版的时候,会很在意书的封皮。对于印在封皮上的题目,却并不在意。而一本书,是否畅销,很大程度上却是取决于题目是否吸引人。

所以,书的封皮和题目往往是由出版方来考虑并决定的,尽管有时候,会与作者想的大相径庭。

当双方意见不能统一的时候,就需要花很多的时间做协商,围绕一个词或者一个字,讨论很久。

其实,之后自我反省一下,会觉得作为作者,好像本末倒置了,与其拘泥于书的包装,不如在内容书写上多下功夫。

一个人的时间和精力,都是有限的。你的时间和精力所花费的地方不同,最后的结果也就不同。

如果把精力放在错误的地方,是不会结出果实的。

最后,也只是一种“无用的思考”而已。


v拘泥于体裁,充其量是在追求一种“自我满足“




在形式上下太多功夫的话,就会把原本要完成的工作荒废掉。

在邮件的体裁上花费过多的时间,内容上晦涩难懂,不能正确传达信息,或者直接忘记添加附件,这样的邮件名字起得再好,也是没用的。

如果只顾表面上的需要,而脱离了自己感兴趣的领域,满足也就无从谈起。工作中,只有带着真正的喜爱,才会更加轻松地去做事。

“INBASKET”的规制中,有一项“HumanSkill”人际关系能力,也就是“站在对方角度为对方思考”,很受大家欢迎。但是,如果只追求人际关系先行的话,最终要传达的内容却没有正确传达,这样的本末倒置,也会给对方造成困扰。

重要的是内容,而不是形式。

不要过于拘泥于形式,请把力量注入到最重要的实质内容中去吧。跳出自己圈定的形式,把时间都还原到最重要的内容上去吧。

卖不出的T恤

在箱子和包装袋上花费过多成本,价格升高的T恤

现在就来挑战!

缩短决定邮件名字的时间

邮件的名字,主要是告诉对方邮件的大概内容,追求的是简单、明了、易懂。比起题目,更重要的是邮件的正文内容。

请把想题目的时间缩短为原来的一半吧。

用自己的语言书写明信片

“请写个明信片寄过来吧。”

这样被要求的时候,多数人会选择在电脑上搜索“明信片书写方式”,多是搜索明信片上必写的“季节性问候语”。

请拿出勇气,写一封不拘泥于固定格式的明信片给自己的知己或者客户吧。用一句话把自己的感情在明信片上表达出来。

就像“谢谢”、“很高兴”这样的简单语言也可以。让人意外的是,不写固定格式的八股文,会让对方感到自己想要表达的感情更真实。

 

 

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