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『簡體書』中文版Access 2013宝典(第7版)(办公大师经典丛书)

書城自編碼: 2508679
分類: 簡體書→大陸圖書→計算機/網絡數據庫
作者: [美] 亚历山大[Alexander, M.], [美] 库
國際書號(ISBN): 9787302383703
出版社: 清华大学出版社
出版日期: 2015-01-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 976/1561千字
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 1062

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關於作者:
Michael Alexander是Microsoft认证的应用程序开发人员MCAD,迄今已编写8部关于使用Microsoft
Access和Excel进行高级商业分析的书籍。他拥有15年以上的Microsoft Office解决方案咨询和开发经验。凭借长期以来对Excel社区做出的突出贡献,Michael被授予Microsoft MVP称号。

Dick Kusleika在过去15年以上的时间里撰写了多本书籍,并一直通过在线论坛、博客和会议等途径帮助用户从Microsoft Offi ce产品获得最大价值。
目錄
第Ⅰ部分
Access构建块

第1章 数据库开发简介 3

1.1 Access的数据库术语 3

1.1.1 数据库 3

1.1.2 表 4

1.1.3 记录和字段 5

1.1.4 值 5

1.2 关系数据库 5

1.3 Access数据库对象 6

1.3.1 数据表 7

1.3.2 查询 7

1.3.3 数据输入和显示窗体 7

1.3.4 报表 8

1.3.5 数据库对象 8

1.4 5步设计法 8

1.4.1 步骤1:总体设计——从概念到实际 9

1.4.2 步骤2:报表设计 9

1.4.3 步骤3:数据设计 10

1.4.4 步骤4:表设计 11

1.4.5 步骤5:窗体设计 14

第2章
Access简介 15

2.1 Access欢迎屏幕 15

2.2 如何创建空白桌面数据库 16

2.3 Access 2013界面 18

2.3.1 导航窗格 19

2.3.2 功能区 21

2.3.3 快速访问工具栏 23

第Ⅱ部分 了解Access表

第3章 创建Access表 27

3.1 表的类型 27

3.1.1 对象表 28

3.1.2 事务表 28

3.1.3 联接表 28

3.2 创建新表 28

3.2.1 设计表 30

3.2.2 使用“设计”选项卡 34

3.2.3 使用字段 35

3.3 创建tblCustomers表 41

3.3.1 使用自动编号字段 41

3.3.2 完成tblCustomers表 42

3.4 更改表设计 42

3.4.1 插入新字段 42

3.4.2 删除字段 43

3.4.3 更改字段位置 43

3.4.4 更改字段名称 43

3.4.5 更改字段大小 43

3.4.6 处理数据转换问题 44

3.4.7 分配字段属性 45

3.5 了解tblCustomers字段属性 56

3.6 设置主键 59

3.6.1 选择主键 59

3.6.2 创建主键 60

3.6.3 创建复合主键 60

3.7 为Access表编制索引 61

3.7.1 索引的重要性 62

3.7.2 多字段索引 63

3.7.3 何时对表编制索引 64

3.8 打印表设计 65

3.9 保存完成的表 66

3.10 操纵表 66

3.10.1 重命名表 67

3.10.2 删除表 67

3.10.3 复制数据库中的表 67

3.10.4 将表复制到另一个数据库 68

3.11 向数据库表中添加记录 68

3.12 了解附件字段 69

第4章 了解表关系 71

4.1 构建无懈可击的数据库 72

4.2 数据规范化和反规范化 73

4.2.1 第一范式 74

4.2.2 第二范式 76

4.2.3 第三范式 80

4.2.4 反规范化 81

4.3 表关系 82

4.3.1 连接数据 83

4.3.2 一对一 85

4.3.3 一对多 86

4.3.4 多对多 87

4.4 完整性规则 88

4.4.1 主键不能包含空值 89

4.4.2 所有外键值必须与对应的主键匹配 90

4.5 键 91

4.5.1 确定主键 91

4.5.2 查看主键带来的益处 93

4.5.3 指定主键 93

4.5.4 创建关系并实施参照完整性 95

4.5.5 查看所有关系 100

4.5.6 删除关系 100

4.5.7 遵从应用程序特定的完整性规则 100

第5章 使用Access表 103

5.1 了解数据表 104

5.2 查看数据表窗口 105

5.2.1 在数据表中移动 105

5.2.2 使用导航按钮 106

5.2.3 检查数据表功能区 106

5.3 打开数据表 108

5.4 输入新数据 108

5.4.1 保存记录 110

5.4.2 了解自动数据类型验证 110

5.4.3 了解属性如何影响数据输入 111

5.5 在数据表中导航记录 113

5.5.1 在记录之间移动 114

5.5.2 查找特定值 114

5.6 在数据表中更改值 116

5.6.1 手动替换现有值 116

5.6.2 更改现有值 117

5.7 使用撤消功能 118

5.8 复制和粘贴值 118

5.9 替换值 119

5.10 添加新记录 119

5.11 删除记录 120

5.12 显示记录 121

5.12.1 更改字段顺序 121

5.12.2 更改字段显示宽度 122

5.12.3 更改记录显示高度 122

5.12.4 更改显示字体 123

5.12.5 显示单元格网格线和隔行颜色 124

5.12.6 对齐列中的数据 125

5.12.7 隐藏和取消隐藏列 125

5.12.8 冻结列 126

5.12.9 保存更改的布局 126

5.12.10 保存记录 127

5.13 在数据表中排序和筛选记录 127

5.13.1 使用QuickSort对记录进行排序 127

5.13.2 筛选选定内容 127

5.13.3 按窗体筛选 129

5.14 聚合数据 130

5.15 打印记录 131

5.15.1 打印数据表 132

5.15.2 使用“打印预览”窗口 132

第6章 导入和导出数据 133

6.1 Access如何使用外部数据 133

6.1.1 外部数据的类型 134

6.1.2 使用外部数据的方式 134

6.2 用于导入和导出的选项 136

6.3 如何导入外部数据 138

6.3.1 从其他Access数据库导入 138

6.3.2 从Excel电子表格导入 140

6.3.3 导入SharePoint列表 143

6.3.4 从文本文件导入数据 143

6.3.5 导入和导出XML文档 148

6.3.6 导入和导出HTML文档 151

6.3.7 导入除表之外的其他Access对象 152

6.3.8 导入Outlook文件夹 153

6.4 如何导出到外部格式 155

6.4.1 将对象导出到其他Access数据库 155

6.4.2 通过ODBC驱动程序导出 156

6.4.3 导出到Word 156

6.4.4 发布到PDF或XPS 157

第7章 链接到外部数据 159

7.1 链接外部数据 160

7.1.1 标识链接表 161

7.1.2 链接数据的限制 162

7.1.3 链接到其他Access数据库表 163

7.1.4 链接到ODBC数据源 165

7.1.5 链接到非数据库数据 166

7.2 使用链接表 171

7.2.1 设置视图属性 171

7.2.2 设置关系 171

7.2.3 优化链接表 172

7.2.4 删除链接表引用 172

7.2.5 查看或更改链接表的信息 172

7.2.6 刷新链接表 173

7.3 拆分数据库 174

7.3.1 拆分数据库的益处 174

7.3.2 了解将哪些对象放置到什么位置 176

7.3.3 使用数据库拆分器插件 177

第Ⅲ部分 使用Access查询

第8章 使用查询选择数据 181

8.1 查询简介 182

8.1.1 查询的概念 182

8.1.2 查询的功能 182

8.1.3 查询返回的内容 183

8.2 创建查询 183

8.2.1 向查询中添加字段 186

8.2.2 运行查询 188

8.3 使用查询字段 188

8.3.1 在QBE窗格中选择字段 189

8.3.2 更改字段顺序 189

8.3.3 在QBE窗格中调整列大小 190

8.3.4 删除字段 190

8.3.5 插入字段 190

8.3.6 隐藏字段 190

8.3.7 更改字段的排序顺序 191

8.4 向查询中添加条件 192

8.4.1 了解选择条件 192

8.4.2 输入简单字符串条件 193

8.4.3 输入其他简单条件 194

8.5 打印查询的记录集 195

8.6 保存查询 195

8.7 创建多表查询 195

8.7.1 查看表名称 197

8.7.2 添加多个字段 197

8.7.3 了解多表查询的限制 198

8.7.4 克服查询限制 199

8.8 使用表窗格 199

8.8.1 查看联接线 199

8.8.2 移动表 200

8.8.3 删除表 200

8.8.4 添加更多表 200

8.9 创建和使用查询联接 201

8.9.1 了解联接 201

8.9.2 利用即席表联接 203

8.9.3 指定联接类型 203

8.9.4 删除联接 205

第9章 在Access中使用运算符和表达式 207

9.1 运算符简介 207

9.1.1 运算符的类型 208

9.1.2 运算符优先顺序 218

9.2 在查询中使用运算符和表达式 219

9.2.1 使用查询比较运算符 220

9.2.2 了解复杂条件 221

9.2.3 在选择查询中使用函数 223

9.2.4 刷新选择查询中的字段 224

9.3 输入单值字段条件 224

9.3.1 输入字符文本或备注型条件 224

9.3.2 Like运算符和通配符 225

9.3.3 指定非匹配值 228

9.3.4 输入数值条件 229

9.3.5 输入True或False条件 229

9.3.6 输入OLE对象条件 230

9.4 在一个查询中使用多个条件 230

9.4.1 了解Or运算 230

9.4.2 使用Or运算符指定多个值 231

9.4.3 使用QBE窗格的“或”单元格 231

9.4.4 对In运算符使用值列表 232

9.4.5 使用And运算符指定范围 233

9.4.6 使用Between...And运算符 234

9.4.7 搜索Null数据 234

9.5 在多个字段中输入条件 236

9.5.1 在一个查询中跨字段使用And和Or运算符 236

9.5.2 跨一个查询的多个字段指定Or条件 237

9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or运算符 238

9.5.4 不同行上的一个复杂查询 239

第10章 选择查询以外的查询形式 241

10.1 聚合查询 241

10.1.1 创建聚合查询 241

10.1.2 关于聚合函数 245

10.2 动作查询 248

10.2.1 生成表查询 249

10.2.2 删除查询 251

10.2.3 追加查询 253

10.2.4 更新查询 257

10.3 交叉表查询 260

10.3.1 使用交叉表查询向导 261

10.3.2 手动创建交叉表查询 265

第Ⅳ部分 在Access中分析数据

第11章 在Access中转换数据 271

11.1 查找并删除重复记录 272

11.1.1 定义重复记录 272

11.1.2 查找重复记录 273

11.1.3 删除重复记录 275

11.2 常见的转换任务 277

11.2.1 填充空白字段 278

11.2.2 连接 278

11.2.3 更改大小写 281

11.2.4 删除字符串中的前导空格和尾随空格 282

11.2.5 查找并替换特定文本 283

11.2.6 在字符串中的关键位置添加自己的文本 284

11.2.7 使用字符标记分解字符串 287

第12章 使用计算和日期 291

12.1 在分析中使用计算 291

12.1.1 常见的计算场景方案 292

12.1.2 使用表达式生成器构造计算 295

12.1.3 常见的计算错误 298

12.2 在分析中使用日期 301

12.2.1 简单的日期计算 301

12.2.2 使用函数进行高级分析 302

第13章 执行条件分析 311

13.1 使用参数查询 311

13.1.1 参数查询的工作原理 313

13.1.2 参数查询的基本规则 313

13.1.3 使用参数查询 313

13.2 使用条件函数 318

13.2.1 IIf函数 318

13.2.2 Switch函数 323

13.2.3 比较IIf函数与Switch函数 324

第14章 使用Access SQL的基本知识 327

14.1 了解基本SQL 327

14.1.1 SELECT语句 328

14.1.2 WHERE子句 329

14.1.3 深入了解联接 330

14.2 了解高级SQL语句 331

14.2.1 使用Like运算符扩展搜索 331

14.2.2 在不分组的情况下选择唯一值和行 332

14.2.3 使用GROUP
BY子句分组和聚合 333

14.2.4 使用ORDER
BY子句设置排序顺序 333

14.2.5 使用AS子句创建别名 334

14.2.6 仅显示SELECT
TOP或SELECT TOP PERCENT 334

14.2.7 通过SQL语句执行动作查询 337

14.2.8 使用TRANSFORM语句创建交叉表 337

14.3 使用特定于SQL的查询 338

14.3.1 使用UNION运算符合并数据集 338

14.3.2 使用CREATE
TABLE语句创建表 340

14.3.3 使用ALTER
TABLE语句操纵列 340

14.3.4 创建传递查询 342

第15章 子查询和域聚合函数 345

15.1 使用子查询增强分析 346

15.1.1 使用子查询的原因 346

15.1.2 子查询基本规则 347

15.1.3 在不输入SQL语句的情况下创建子查询 347

15.1.4 将IN和NOT
IN运算符与子查询结合使用 349

15.1.5 将子查询与比较运算符结合使用 350

15.1.6 使用子查询作为表达式 350

15.1.7 使用相关子查询 351

15.1.8 在动作查询中使用子查询 353

15.2 域聚合函数 356

15.2.1 了解各种不同的域聚合函数 357

15.2.2 了解域聚合函数的语法 358

15.2.3 使用域聚合函数 359

第16章 在Access中运行描述性统计 365

16.1 基本描述性统计 365

16.1.1 使用聚合查询运行描述性统计 366

16.1.2 确定排名、众数和中值 367

16.1.3 从数据集中抽取随机抽样 371

16.2 高级描述性统计 373

16.2.1 计算百分点排名 373

16.2.2 确定记录的四分位数名次 375

16.2.3 创建频率分布 376

第Ⅴ部分 使用Access窗体和报表

第17章 创建基本的Access窗体 381

17.1 表述窗体 381

17.1.1 创建新窗体 383

17.1.2 了解特殊类型的窗体 386

17.1.3 调整窗体区域的大小 390

17.1.4 保存窗体 390

17.2 使用控件 391

17.2.1 对控件进行分类 391

17.2.2 添加控件 393

17.2.3 选择和取消选择控件 397

17.2.4 操纵控件 398

17.3 属性简介 406

17.3.1 显示属性表 406

17.3.2 了解属性表 407

17.3.3 更改控件的属性设置 407

17.3.4 命名控件标签及其标题 409

第18章 在Access窗体上使用数据 411

18.1 使用窗体视图 411

18.1.1 了解功能区的“开始”选项卡 413

18.1.2 在字段中导航 415

18.1.3 在窗体的记录中移动 416

18.2 更改窗体中的值 416

18.2.1 了解无法编辑的控件 417

18.2.2 使用图片和OLE对象 417

18.2.3 在长文本字段中输入数据 418

18.2.4 在日期字段中输入数据 419

18.2.5 使用选项组 420

18.2.6 使用组合框和列表框 420

18.2.7 切换到数据表视图 421

18.2.8 保存记录 421

18.3 打印窗体 422

18.4 使用窗体属性 422

18.4.1 使用“标题”属性更改标题栏文本 424

18.4.2 创建绑定窗体 424

18.4.3 指定如何查看窗体 425

18.4.4 删除记录选择器 426

18.4.5 了解其他窗体属性 426

18.5 添加窗体页眉或页脚 430

18.6 使用节属性 431

18.6.1 “可见”属性 431

18.6.2 “高度”属性 431

18.6.3 “背景色”属性 431

18.6.4 “特殊效果”属性 432

18.6.5 “何时显示”属性 432

18.6.6 打印属性 432

18.7 更改布局 432

18.7.1 更改控件的属性 433

18.7.2 设置Tab键次序 433

18.7.3 修改控件中文本的格式 434

18.7.4 使用字段列表添加控件 434

18.8 将窗体转换为报表 435

第19章 使用窗体控件 437

19.1 设置控件属性 437

19.1.1 自定义默认属性 438

19.1.2 了解常用的控件和属性 439

19.2 创建计算控件 443

19.3 使用子窗体 443

19.4 窗体设计提示 444

19.4.1 使用“制表位”属性 444

19.4.2 标记复选框 445

19.4.3 使用SQL加快刷新速度 445

19.4.4 设置组合框和列表框 445

19.5 了解高级窗体技术 447

19.5.1 使用页码和日期时间控件 447

19.5.2 使用图像控件 448

19.5.3 控件变种 448

19.5.4 使用格式刷 449

19.5.5 提供更多最终用户帮助 450

19.5.6 添加背景图片 451

19.5.7 限制窗体上显示的记录 452

19.6 使用选项卡控件 452

19.7 使用对话框收集信息 454

19.7.1 设计查询 455

19.7.2 设置命令按钮 455

19.7.3 添加默认按钮 456

19.7.4 设置“取消”按钮 456

19.7.5 删除控制菜单 457

19.8 从头开始设计窗体 457

19.8.1 创建基本的窗体 457

19.8.2 创建子窗体 458

19.8.3 添加子窗体 459

19.8.4 更改窗体的行为 460

19.8.5 更改窗体的外观 462

第20章 使用Access报表显示数据 465

20.1 报表简介 465

20.1.1 标识不同类型的报表 466

20.1.2 区分报表和窗体 468

20.2 从头到尾创建报表 468

20.2.1 定义报表布局 468

20.2.2 收集数据 469

20.2.3 使用报表向导创建报表 469

20.2.4 打印或查看报表 480

20.2.5 保存报表 481

20.3 区段报表设计概念 482

20.3.1 “报表页眉”节 484

20.3.2 “页面页眉”节 484

20.3.3 “组页眉”节 484

20.3.4 “主体”节 485

20.3.5 “组页脚”节 485

20.3.6 “页面页脚”节 485

20.3.7 “报表页脚”节 486

20.4 从头开始创建报表 486

20.4.1 创建新报表并将其绑定到查询 487

20.4.2 定义报表页面大小和布局 488

20.4.3 在报表上放置控件 490

20.4.4 调整节大小 491

20.4.5 使用文本框 492

20.4.6 更改标签和文本框控件属性 497

20.4.7 放大和缩小文本框控件 498

20.4.8 排序和分组数据 499

20.4.9 对组中的数据进行排序 500

20.4.10 添加分页符 502

20.5 改进报表的外观 503

20.5.1 调整页面页眉 504

20.5.2 在组页眉中创建表达式 505

20.5.3 创建报表页眉 505

第21章 高级Access报表技术 509

21.1 分组和排序数据 510

21.1.1 按字母顺序分组数据 510

21.1.2 根据日期间隔进行分组 513

21.1.3 隐藏重复信息 515

21.1.4 隐藏页面页眉 517

21.1.5 每个组的页码从1开始 518

21.2 设置数据格式 518

21.2.1 创建编号列表 519

21.2.2 添加项目符号字符 521

21.2.3 在运行时添加强调效果 524

21.2.4 避免出现空白报表 525

21.2.5 在列之间插入垂直线 526

21.2.6 每隔n条记录添加一个空白行 527

21.2.7 奇偶页打印 529

21.2.8 在同一文本框中使用不同的格式 531

21.2.9 使标题居中 531

21.2.10 轻松对齐控件标签 531

21.2.11 对控件进行细微调整 532

21.3 添加数据 532

21.3.1 向报表中添加更多信息 532

21.3.2 将用户的姓名添加到绑定报表中 533

21.4 尝试其他技术 534

21.4.1 在一个组合框中显示所有报表 534

21.4.2 基于查询的数据快速打印 535

21.4.3 在报表中使用蛇形列 536

21.4.4 使用双步报表处理 540

21.4.5 为控件指定唯一名称 542

第Ⅵ部分
Access编程基础知识

第22章 使用Access宏 545

22.1 宏简介 545

22.1.1 创建宏 546

22.1.2 将宏分配到事件 548

22.2 了解宏安全性 549

22.2.1 启用沙盒模式 549

22.2.2 信任中心 551

22.3 多操作宏 552

22.4 子宏 555

22.5 条件 559

22.5.1 使用条件打开报表 559

22.5.2 条件中的多个操作 561

22.6 临时变量 561

22.6.1 增强已经创建的宏 562

22.6.2 使用临时变量简化宏 563

22.6.3 在VBA中使用临时变量 565

22.7 错误处理和宏调试 566

22.7.1 OnError操作 567

22.7.2 MacroError对象 569

22.7.3 调试宏 570

22.8 嵌入的宏 571

22.9 宏与VBA语句 573

22.9.1 在宏与VBA之间做出选择 573

22.9.2 将现有宏转换为VBA 574

第23章
Access VBA入门 577

23.1 VBA简介 578

23.2 了解VBA术语 579

23.3 了解VBA代码基础知识 580

23.4 创建VBA程序 581

23.4.1 模块和过程 581

23.4.2 在代码窗口中工作 586

23.5 了解VBA分支构造 591

23.5.1 分支 591

23.5.2 循环 596

23.6 使用对象和集合 599

23.6.1 对象入门 599

23.6.2 属性和方法 600

23.6.3 With语句 601

23.6.4 For Each语句 603

23.7 探索Visual Basic编辑器 604

23.7.1 立即窗口 604

23.7.2 工程资源管理器 605

23.7.3 对象浏览器 606

23.7.4 VBE选项 606

第24章 了解VBA数据类型和过程 611

24.1 使用变量 612

24.1.1 命名变量 613

24.1.2 声明变量 614

24.2 使用数据类型 618

24.2.1 比较隐式变量与显式变量 620

24.2.2 强制显式声明 621

24.2.3 使用命名约定 621

24.2.4 了解变量作用域和生存期 623

24.2.5 使用常量 626

24.2.6 使用数组 628

24.3 了解Sub和函数 634

24.3.1 了解创建过程的位置 635

24.3.2 调用VBA过程 635

24.3.3 创建Sub 636

24.4 创建函数 639

24.4.1 处理参数 639

24.4.2 调用函数并传递参数 640

24.4.3 创建函数以计算销售税 641

24.5 使用命名参数简化代码 643

第25章 了解Access事件模型 647

25.1 编程事件 647

25.1.1 了解事件如何触发VBA代码 648

25.1.2 创建事件过程 649

25.2 识别常用事件 650

25.2.1 窗体事件过程 651

25.2.2 控件事件过程 654

25.2.3 报表事件过程 655

25.2.4 报表节事件过程 656

25.3 关注事件序列 658

25.3.1 了解常见的事件序列 658

25.3.2 编写简单的窗体和控件事件过程 659

第26章 调试Access应用程序 665

26.1 组织VBA代码 666

26.2 测试应用程序 667

26.2.1 测试函数 668

26.2.2 编译VBA代码 671

26.3 传统调试技术 672

26.3.1 使用MsgBox 672

26.3.2 使用Debug.Print 675

26.4 使用Access调试工具 676

26.4.1 使用立即窗口运行代码 676

26.4.2 使用断点中断执行 677

26.4.3 使用本地窗口查看变量 681

26.4.4 使用“监视”窗口设置监视 682

26.4.5 使用条件监视 684

26.4.6 使用“调用堆栈”窗口 685

26.5 捕获代码中的错误 686

26.5.1 了解错误捕获 686

26.5.2 Err对象 689

26.5.3 在过程中包含错误处理 689

第Ⅶ部分 高级Access编程技术

第27章 使用VBA代码访问数据 693

27.1 使用数据 693

27.2 了解ADO对象 696

27.2.1 ADO Connection对象 697

27.2.2 ADO Command对象 700

27.2.3 ADO Recordset对象 702

27.3 了解DAO对象 707

27.3.1 DAO DBEngine对象 709

27.3.2 DAO Workspace对象 709

27.3.3 DAO Database对象 709

27.3.4 DAO TableDef对象 710

27.3.5 DAO QueryDef对象 711

27.3.6 DAO Recordset对象 713

27.3.7 DAO Field对象记录集 714

27.4 编写VBA代码以更新表 716

27.4.1 使用ADO更新记录中的字段 717

27.4.2 更新计算控件 720

27.4.3 添加新记录 724

27.4.4 删除记录 725

27.4.5 删除多个表中的相关记录 726

第28章 使用VBA进行高级数据访问 729

28.1 向窗体中添加未绑定组合框以查找数据 729

28.1.1 使用FindRecord方法 731

28.1.2 使用书签 732

28.2 筛选窗体 735

28.2.1 使用代码 736

28.2.2 使用查询 737

第29章 将Access与SQL Server集成 743

29.1 SQL Server Express简介 744

29.2 了解SQL Server中的数据类型 745

29.3 安装SQL Server Express 748

29.3.1 安装数据库引擎 748

29.3.2 安装示例数据库 751

29.3.3 了解Management Studio 753

29.3.4 使用命令行 756

29.4 连接到SQL Server 758

29.4.1 创建数据源 758

29.4.2 将SQL Server链接到Access 761

29.4.3 对SQL Server使用ADO 764

29.5 使用SQL Server对象 769

29.5.1 从Access使用SQL
Server表 769

29.5.2&nb

 

 

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