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『簡體書』高效能人士的时间整理术:摆脱穷忙和瞎忙,从现在开始每周工作4小时(哈佛商学院的经典课程 高效能人士的成功习惯)

書城自編碼: 2456438
分類: 簡體書→大陸圖書→成功/勵志成功/激励
作者: 宋云峰
國際書號(ISBN): 9787807668879
出版社: 广东旅游出版社
出版日期: 2014-08-01
版次: 1 印次: 1
頁數/字數: 184/175000
書度/開本: 16开 釘裝: 平装

售價:NT$ 252

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編輯推薦:
高效时间整理,摆脱穷忙和瞎忙。
小任务立即处理
5分钟 对于任何一件事,完成它如果小于这个时间,就立即执行。
区分优先级,找出重中之重
8020,在我们所获得成功中,通常有80%的成功,源自于20%的时间付出;而80%的时间付出,则只带来20%的结果。
设置切实可行的截止时间
2×,完成一项工作所花的时间,往往是计划时间的2倍,做计划的时候请充分考虑。
一段时间专注于一件事
90分钟,长时间的工作使你不能集中精力,导致时间的利用率不高,通常而言90分钟是效率开始严重降低的极限时间。
适当授权,效果倍增
100倍,假设事必躬亲者用10小时可产生10份成果,而管理者通过授权后,每花费10小时便可产生100倍效果。
內容簡介:
★“时间整理术”是最新的时间管理理念,全新的时间控制技巧让你的每一天都是高效而快乐的。“时间整理”将让你的效率控制得以最好的运用,在爆满的任务海洋里,清晰地分辨出最紧要的事,剔除掉不重要而耗时间的事情,有效的时间发挥无限的效用。
★“时间整理术”对于人生规划同样非常重要,整理计划和人生目标,清晰地辨识出人生最重要的选择,在有限的时间段内,剔除不必要的干扰,按时到达人生目的地。
★对于那些做事拖拉、整日忙而低效的人,“时间整理”无疑是最好的管理工具。“时间整理”将把低效能者带出无限拖延的绝境,让工作和生活进入一个高效有序的轨道。
關於作者:
宋云峰:笔名张鹤,图书策划人,畅销书作家,著有多本畅销书,近期代表作品有《成功理财的16堂课》(第1版累计印刷7次,已出第二版),《我们都有拖延症》,以新鲜的创意、图文并茂的时尚形式,出版后广受读者追捧。
目錄
前言
第1章 忙碌而毫无成效,生活为何如此糟糕
你真的很忙吗
时间陷阱有多少
自信心超强和自信心不足
交际的时间陷阱
人为制造的忙碌
时间整理微练习1:整理时间陷阱
时间整理微练习2:逃离网络海洋
第2章 每天整理时间,乐享悠闲人生
做飞行员,带动时间飞驶
如何进行时间整理
时间整理工具
时间整理微练习:时间花在哪儿了
第3章 想让未来更美妙?设立目标,努力实现它
如果没有清晰的目标,就会虚耗精力
设定目标,不再虚耗精力
以目标为核心规划时间
清晰的目标成为行动指南
有所得,即有所放弃
鼓励自己努力前行
时间整理微练习1:建立个人能力表
时间整理微练习2:是什么妨碍了目标的实现
第4章 时间支配计划,前十项工作清单
合理分配时间,忙而有闲
拟定时间计划
时间计划很重要,但不可拘泥于计划
填写工作日志表
制定可行的周计划
前十项工作清单
时间整理微练习:待办事项表
第5章 在有限的时间先处理最紧要的事情
不能这样决定优先次序
找出重要紧迫的事务优先处理
随时调整轻重缓急的优先顺序
ABC时间控制法
为ABC三类事务分配时间
时间整理微练习:给每天的工作分成四类
第6章 设定最后时限
拖延恶魔时时来敲门
最后时限扼杀拖延
设定切合实际的最后时限
实际行动诠释最后时限
时间整理微练习1:为目标设定时间框架
时间整理微练习2:监控目标完成
第7章 推开身边的“干扰”
我应该拥有完全属于自己的时间
说“不”是在节省双方的时间
丢掉一些无利可图的事
如何说“不”
尽快结束会谈
“打岔”中断会谈
对电话说“不”
与外界暂时隔离
时间整理微练习1:整理你的“干扰因素”
时间整理微练习2:找出不敢说“不”的原因
时间整理微练习3:大声说“不”
第8章 让工作变得高效而愉悦
找到你的“效率高峰期”
每天充满热情
成为职场高效率者
获得充沛的精力
摆脱工作倦怠
时间整理微练习1:记录我的时间模式
时间整理微练习2:当工作90分钟后应适当休息
第9章 整理拖延行为模式
“拖延症”患者
为什么会陷入拖延的怪圈
神奇的公式——“拖拉公式”
“四格象限”时间规划
屏蔽一切干扰
时间整理微练习:剔除拖延因子
第10章 管理者的高效时间整理秘诀
管理人员的“时间陷阱”
解决“堆积如山”文件
授权, 业绩事半功倍
节省时间的高效率会议
省时开会技巧——站着开会
应酬省时技巧
说“不”拒绝应酬
排除上级的干扰
减少下级的干扰
别被来访者牵制
寻找得力的秘书
时间整理微练习1:提高会议效率
时间整理微练习2:制订会议议程
第11章 空闲时间可以“不无聊”
发掘空闲时间
填补空当时间
不要百无聊赖地等待
有效规划管理上下班时间
时间整理微练习:在火车上享受独处时光
第12章 生活超级整理术,生活简单而高效
生活原本简单
整理拥挤不堪的居室
为物品设置“固定的家”
整理混乱不堪的办公室
即时做完最重要的事
不要追求尽善尽美
抵挡信息洪流
略过细节,快速阅读
时间整理微练习:不要被即时通讯分心
附:时间整理工具箱
时间陷阱整理表
周工作计划表
每日前十项工作清单
目标完成进度表
目标进程图
优先顺序图
排除干扰图
內容試閱
人为制造的忙碌,换句话说是瞎忙
有些人认为时间整理就应该是每一分钟都用于工作,每一分钟都忙碌起来,其实这又走到了另一个极端。整理时间是教会高效利用时间,而非极端珍惜时间。极端珍惜时间从另一个层面上说是在浪费时间。
有很多人,由浪费时间学会了珍惜时间,然而珍惜时间已走向了极端,热衷于算计利用时间,严重到了到了叶公好龙的地步,他们总是说:“我很忙,我时间宝贵。”这成为名不副实的忙碌,人为制造的忙碌,换句话说是瞎忙。
我粗略统计了一下,瞎忙的人可以划分为以下三类:


过度工作的人:这种人整天都在做事,除了晚上睡觉之外,平时没有休息的时间,从来没有时间去规划远期的工作,也从来没有时间做日计划、周计划,只陷入手头要做的事情中,埋头工作,没有时间去估量一下手头要做的事情的轻重缓急,没有时间去衡量哪件事最重要。
这种人很严肃,在工作时也没有人情味,没有目标,做事没有优先顺序。过度工作的人很忙,也缺乏效率,更缺乏工作方法和工作技巧,甚至认为工作技巧是变相的偷懒,令人厌恶,不允许下属使用工作技巧。缺乏效率、缺乏方法,只能陷入人为的忙碌中。
过分计划的人:这种人永远在做计划,日计划、周计划、月计划、年计划,每一件事的计划。每做一件事,先花很多时间做计划,每个方案、方案中的细节,意外情况及应对策略,全部考虑周全了。
这种人花费大量的时间考察每一种方案的可行性,确认万无一失才开始着手行动,结果很多该做的事没有做,许多不该做的事都做了。
过分计划的人,表现得也很忙碌,忙着思考各种可行性发方案,忙着印证方案是否可行,忙着思考如何应对意外变故,唯独没有时间去真正采取行动。是典型的忙而毫无成效。
过分关注时间:这种人对每一分钟都很在意,别人即使仅仅浪费他几分钟就感到焦虑不安。比如会议仅仅推迟几分钟开始便度日如年、急躁不安。这种人一刻也不闲着,总是在找事做,做完一件事立刻又为下一秒钟找到另外一件事。
但同时这种人总是焦虑于浪费时间,于是一件事未细致深入探究就草草收尾,又赶赴下一件事,又匆匆而就。似乎做了很多事,又似乎毫无成就,然而总是忙忙碌碌,感叹生活太累。
如果你认为没法“掌握”你的时间及生命,成为超计划、超忙碌,或关注每一分钟不让它溜走的人,那就错了。以上所描绘的三种人,每种都有潜在价值的特征,他们却用错了,反而变成一种负担。
他们就跟完全不知计划,从来光说不做,从不事先计划,或终其一生处处充满紧急事务的人一样地糟。他们是忙忙碌碌而一事无成的人。

 

 

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